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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何拉大Word文档下划线距离
下划线是我们文档中经常使用的一种格式，可以起到突出提示部分内容的效果。但是默认的下划线与文字底边靠的非常近，当排版时行间距稍大一点，这种下划线效果就显的非常难看。经过研究摸索，找到了一种拉大下划线与文字底部距离的方法，现奉献给大家。 首先按照正常的方法给文字添加下划线。将文字选中，单击格式工具栏上的“下划线”按钮添加下划线后，在该处文字前尾各输入一个空格，这样你会发现下划线也会自动延伸到空格处。现在将除空格外的下划线文字选中，然后打开“格式”菜单下的“字体”命令，将打开的窗口切换到“字符间距”标签，把“位置”设为“提升”，然后修改后面的磅值，单击“确定”后退出，你会发现下划线与文字间的距离已经变大了。如果不满意之间的距离只需要返回重新修改提升的磅值即可。 操作完毕，我们只需要将添加的首尾空格任意删除一个，然后选中保留的那个空格，再次打开“格式”菜单“字体”命令，在“字符间距”里把“间距”设为“紧缩”，并设置一个磅值，这样即可把该空格紧缩隐藏起来了。
教大家2个word的比较难的问题
今天准备了2个word的比较难的问题，问题一：如何在新建的Word文档直接设置好自己的格式。 问题二：如何在Word中巧妙绘制折线！问题一解决办法： 每次进入offic2003-Word时，系统都会自动新建一个空白的文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。 而我们在实际应用中，常用到的不是这种默认设置。这使得我们工作起来很不方便，是否有一种方法来简化工作，使每次新建的文档直接设置好格式呢？答案当然是肯定的，我们可以用Word的模板功能来实现。 任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式总表。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于:C:Windowsapplication DataMicrosoftTemplates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下，具体操作方法如下: 1. 打开C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下的“normal.doc”文档，将各项设置改成你所需的样式； 2. 点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”； 3. 关闭该文档窗口。 以后每打开这一文件时，它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。问题二解决办法：
Word 2010公式编辑使用技巧
1、常用公式快捷键默认启动公式编辑：“Alt”+“=”；下标：“_”；上标：“＾”；分数：“/”。 2、手工输入公式的常用命令 按下“Alt”+“=”，启动公式编辑功能，书写命令以右斜杠“\”开头，比如希腊字母a（阿尔法）：\alpha；圆周率：\pi；乘号： \times等等，常用的命令到哪里去找呢？当我们启动公式面板时，在编辑画面的左上角，点集公式工具右下角的小箭头，弹出“公式选项”对话框，在点击 “数学自动更正”选项，你可以在里面看到很多语句，可查找。我在这里附上我收集的常用语句对照表，感兴趣的可下载。 3、利用“数学自动更正”定义你的快捷命令 如前所述输入希腊字母a（阿尔法）的命令是“\alpha”，如果觉得麻烦，在“数学自动更正”中找到述输入希腊字母a（阿尔法）的命令，在 “替换”中把“\alpha”修改为“\a”，点击确定退出“数学自动更正”，以后在输入希腊字母a（阿尔法）时只需用“\a”再空格即可，类似地可以定义其他命令。 4、目前存在的问题 word2007(word2010)自带的公式编辑模块，我觉得很不错，但仍有几个问题需解决： （1）录入公式时不能自动斜体，英文版的可以自动斜体； （2）在分式与中文同行混排时分母、分子会变小影响美观（这个问题最需解决），“公式选项”中的“减小显示公式中的嵌套分数的尺寸”这一按钮勾选和不勾选都没有变化； （3）每次启动编辑公式时，切换中英文很麻烦，而MathType在进入公式编辑状态时是默认英文的，退出公式编辑状态时，自动回到先前的输入法状态，word2010能否也这样？
Word让句子里每个单词首字母大写技巧
假设我们有一句英文，如：To do more for the World than the World does for you. That is Success.我们希望这句英文句子里所有的单词的首字母都变为大写，那么该怎么做呢？最简单的方法就是逐个单词的去修改，用键盘将它的每个单词的首字母改为大写，但这不是最轻松的方法。个人觉得最轻松的方法便是使用Word的 “格式” 功能。具体方法是：将这句句子选上，然后点击 “格式”，接着点击“更改大小写”，然后选择“词首字母大写”，最后点击“确定”，就可以了。得到的结果如下：To Do More For The World Than The World Does For You. That Is Success.如果是Word 2007版本的话，那么点击如下图所示的这个位置，即可更改了。Word让句子里每个单词首字母大写技巧这样就完成任务了，效率会高很多，小技巧一个，有兴趣的朋友可以看看。
利用Word的正则表达式替换特殊字符技巧
手头有几个Word文件，每个文件都有几百页，文件中诸多地方汉字与汉字之间有空格，又不能批量替换把空格去掉，因为文件中还有许多英文信息，英方单词之间的空格是需要的，所以就是要仅替换汉字中间的空格，如果一个一个地查找再人工决定是否替换，几百页的内容会累死人的，所以就想到了正则表达式，可是word的正则表达式并不是很完整，经过测试用下面的表达式实现了我需要的功能。打开word的查找替换功能，选中“使用通配符”，在查找框内输入([!a-zA-Z0-9\]]) ([!a-zA-Z0-9\[])，在替换为框中输入\l\2，然后点击全部替换就OK了。上面的意思是查找的内容不包括英文字母、数字和符号]，\1的意思是查找到的第一部分内容，\2的意思是查找到的第二部分内容，第一部分的内容和第二部分的内容中间的空格去掉了，所以整个替换就完成了。
Word下划线怎么打出来？Word下划线的四种快捷输入方法
Word中输入下划线，也就是在Word文档的某些地方留空白下划线，好让用户可以有空间填写资料，这个在我们使用Word制作试卷、合同、询问表等这些模板的时候，肯定会用到。那么Word文档中的下划线在是怎么打出来的呢?Word中输入下划线的方法很多，大部分也肯定知道一两种输入方法。本文总结了各种下划线的输入方法，特推荐4种便捷的在Word中输入下划线的方法。下划线输入方法一：使用快捷键输入1、进入Word文档以后，我们使用将输入法设置成“键盘”(如下图所示)。下划线输入方法一：使用快捷键输入2、先按下键盘上的“Shift”键不放，然后按“-”减号，即可输入下划线。下划线输入方法一：使用快捷键输入下划线输入方法一：使用快捷键输入下划线输入方法二：使用字体中的下划线类型选型1、首先，选中需要加下划线的字符，然后点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“字体”;
Excel中选择多个对象的技巧
在Excel中要对图形、文本框、艺术字、图片等对象进行排量操作，可以用下面的一些方法来快速选择它们：一、选择部分对象方法一：Ctrl或Shift键+鼠标单击按住Ctrl键或Shift键，逐一单击各对象即可选择多个对象。方法二：“选择对象”模式这种方法对于集中选择某个范围内的对象十分方便：Excel 2003：在绘图工具栏中单击“选择对象”按钮，如果“绘图”工具栏不可见，可右击工具栏，在快捷菜单中选择“绘图”。这时鼠标会变成箭头状，在表格中按住鼠标左键画出一个矩形区域，区域中的所有对象即可全部选中，类似于在Windows资源管理器中选择多个文件。再次单击“选择对象”按钮或按ESC键退出这种模式 。 Excel 2007/2010：在功能区中选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找与选择→选择对象”，操作方法同Excel 2003。值得注意的是，在“选择对象”模式下，部分菜单或功能区中的命令会变成灰色。如果打开、新建工作簿时发现菜单栏或功能区中的某些命令变成灰色不可用，同时鼠标指针为箭头状，可以检查是否进入了该模式。
并排查看多个Word2010文档窗口技巧
Word2010具有多个文档窗口并排查看的功能，通过多窗口并排查看，可以对不同窗口中的内容进行比较。在Word2010中实现并排查看窗口的步骤如下所述： 第1步，打开两个或两个以上Word2010文档窗口，在当前文档窗口中切换到“视图”功能区。然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令，如图1所示。 图1 单击“并排查看”命令 第2步，在打开的“并排比较”对话框中，选择一个准备进行并排比较的Word文档，并单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 “并排比较”对话框 第3步，在其中一个Word2010文档的“窗口”分组中单击“并排滚动”按钮，则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动，如图3所示。 图3 单击“并排滚动”按钮 小提示：在“视图”功能区的“窗口”分组中，还可以进行诸如新建窗口、拆分窗口、全部重排等Word2010窗口相关操作，如图4所示。 图4 “窗口”分组
word2010 使用技巧
1、字数统计“审阅”菜单下，靠左的位置。2、双横线删除在word加单线和双线都会加吧。连着输入一行“-”或者一行“=”，回车试一下，一条水平线单线和双线就会出来。可是，你会删吗？这条线无法选中，即使把上下内容全选中了，全删除了文字，这条线依然不为所动。其实超简单：如下图。选中这条线附近的文字，把这条线包含在里面，点“开始”菜单下，如下图所示，黑圆圈圈住的地方点下拉箭头，选“无边框”，这条线就消失了。3、文档结构图在“视图”菜单下，把“导航窗格”选中，文档结构图就出来了。4、屏幕截图屏幕截图是我比较喜欢的功能，“插入”菜单下，可以选择哪个窗口全屏截下，也可以裁剪，类似于QQ抓图功能。5、插入分节符在“插入”菜单下只有“分页”一个选项，也就是“插入分页符”。在工具栏上，右键->”自定义快速访问工具栏”->“插入分页符和分节符”->点“添加”按钮。如下图所示，接下来的设置和office 2003一样样了。6、插入页码插入下只有“页码”，但是没有页码的格式。插入“页码”->插入页码后，此时会在页脚视图上。在页脚上，选中页码，右键->设置页码格式，此时可以选择所有插入的页码，可以续前节，可以另起一页，还可以选择数字样式。7、双面打印论文要打印双面的，2003里比较好找，2010里在开始->打印->页面设置->页码范围（多页）里面选择对称页边距，这样就能实现双面打印，不过得提前设置好整篇文档的页边距。
WORD中横表变竖表的设置方法
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