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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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找回Word“选择格式相似的文本”命令
在Word文档中我们常常会使用很多不同的文本格式，如果想要快速选定格式相同的文本，可以用鼠标选择文本对象，点击右键，在Word右键菜单中的“选择格式相似的文本”命令即可。不过，有时候这个Word命令也可能会变成灰色不可用状态，怎么办？没关系，咱们可以把它再找回来。 图示：Word“选择格式相似的文本”命令灰色不可用 单击Word“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡中勾选“保持格式跟踪”复选框即可。 图示：在“工具→选项”菜单中做设置 看！现在选择Word文本对象，点击右键，Word右键菜单中的“选择格式相似的文本”命令变为可用状态了。 图示：找回Word“选择格式相似的文本”命令
Word 2010屏幕取词翻译使用技巧
当你用Word在处理文档的过程中遇到了不认识的英文单词时，大概首先会想到使用电子词典，但是不巧电脑中又没有装。其实Word中就自带了不错的文档翻译功能，而在最新的Word2010中，除了以往的文档翻译、选词翻译和英语助手之外，还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能，可以像电子词典一样进行屏幕取词翻译。 使用Word2010打开一篇带有英文的文档，切换到“审阅”选项卡，单击“翻译”，选择下拉菜单中的“翻译屏幕提示”。开启翻译屏幕提示功能 现在只要将鼠标指向一个单词或一个选定的短语，就会弹出一个浮动窗口显示翻译结果，不过此时这个窗口是半透明效果的，很难看清上面的文字。小编猜测这应该是为了避免鼠标在文档中划过时会不断弹出翻译窗口影响阅读而设计的，因此想要看清窗口中的字，只要将鼠标移动到浮动窗口上就可以了。浮动窗口显示翻译结果 点击翻译屏幕提示窗口下方的“播放”按钮，还可以即时播放该单词或短语的读音。播放读音 另外，点击“复制”按钮，还可以将窗口中的翻译结果全部复制下来。
word与PPT关联的几则工作中常用的技巧总结
我们在工作的时候经常会遇到word与ppt关联的情况，有时候问题会很麻烦，其实只要用好word跟ppt之间的技巧，做起事情来还是可以事半功倍的。在WORD里的框框里怎么打勾？画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入——脚注和尾注26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
Word2010导航功能阅读超长文档技巧
超长的文档阅读起来往往比较麻烦，要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者Word滚动条，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，不方便而且费时。Word 2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个问题。 运行Word 2010，单击菜单栏上的“视图”按钮，勾选“导航窗格”，即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”，如下图所示。Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。 1、文档标题导航 文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word 2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。 小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。 2、文档页面导航 用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。 3、关键字(词)导航 除了通过文档标题和页面进行导航，Word 2010还可以通过关键(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键(词)，“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。 4、特定对象导航
Word文档排版小技巧，Word排版必会知识教程
了解Word软件是什么的朋友相比都知道，Word是一款功能非常强大的文字编辑处理软件，可以对图片和文字进行排版，通过排版，我们可以做出精美的Word文档，例如电子版报等，非常漂亮的。在使用Word排版的时候，大家可能会遇到这样或者那样的问题，小编在这里为大家集中解答其中的一部分。1、使用了word中自带的公式，然后Word的排版就乱了，这是怎么回事呢？其实，Word插入公式后，难免会出现排版乱了的情况，我们可以选中公式，然后调整字号，知道显示正常为止。2、word分节符与排版，在编写论文的时候，要求摘要部分一栏排、正文部分两栏排，需要在其间插入一个分节符(连续的)，插入后可以达到一栏和两栏排的目的，可惜无法保证页面在同一页上，请教如何处理使其在同一页上连续。单击Office按钮->word选项->高级->版式选项->按word 6.x/95/97的方式排放脚注，问题就可以解决了。选择需要双栏的内容，设置为双栏问题也可以解决。3、用Word编辑英文的时候，在排版的过程中，发现原来很整齐的一行行英文，此时变得长短不一，且相邻两行之间的单词之间的字距也不相同或有许多空格。格式问题，出现这种情况，请在分散对齐和两端对齐之前切换一下，看看问题是否可以解决。
Word表格操作技巧大全
有时需要在Word中制作表格，下面是一些Word表格操作中的小技巧：技巧一：自动调整表格列宽在Excel中，当在列标题交界双击时，Excel会自动调整该列的列宽到最适合的宽度。Word中也有这个技巧，将光标放到某列的右边线上，当光标变成双箭头形状时双击鼠标左键，Word会自动调整该列列宽到最适合的宽度。技巧二：快速将表格一分为二有时跨页的表格较长，需要将表格一分为二，分别放到不同的页面中进行打印。这时只需将光标定位到需要拆分的行中，按快捷键Ctrl+Shift+Enter（与在Excel中输入数组公式的快捷键相同），表格便会从该行处断开了，注意光标所在的行被放置到下面的表格中。技巧三：快速在表格下方添加一个空行将光标定位到表格右下角（最后一行的最右侧）的单元格中，按Tab键，Word就会在表格的下部添加一个空行。技巧四：快速删除表格在表格中选中要删除的部分，按“Delete”键会删除表格中的文字内容，但选中部分的单元格还是存在。如果按退格键（Enter键上方），则会删除所选的列、行、单元格或整个表格。技巧五：快速统计表格中的行数
wps忘了保存一不小心关闭了怎么办 ？
word忘了保存一不小心关闭了怎么办 ？我们在用word做文档的时候，特别是教训吸取得不是很多的情况下，总是没有随时保存的习惯。然而突发情况总是在不经意的时候赶到，好像他们不来你这文档注定就做不好，比如突然停电了，想关机睡觉却忘记word文档在最小化状态下还没有保存，或者更坑爹的，在word弹出提示是否保存时，手贱地点了不保存，当然还有直接结束进程，突然死机*结束程序等等。。。辛辛苦苦做的东西一下什么都没有了，很是恼火。这种情况相信很多朋友都遇到过，整理出这篇文章的原因还真是因为帮助大学室友找回了他花了一天时间修改的论文，也是突发情况——停电。早上六七点的样子，我还在睡梦中，老人家打电话来，很焦急的语气问我怎么办。我擦了下眼睛，回想起自己曾经手贱点到不保存的经历，简单地说了几个步骤，他的文档就找回来了。当然，下面分享的这个方法是需要在没有清楚office或wps缓存的情况下才有效。我的电脑装了wps2010和office 2013，那我就以这两个软件的word文档为例分享一下word恢复办法。其实很简单，主要是通过wps或office自带的自动备份功能，然后找到备份文件即可，只是苦于很多朋友不知道，也不知道去哪里找这些备份文件。根据下文的方法，你就能很快找回了！wps word恢复办法：
wps文字空白页怎么删除？
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Excel2003中两列对比，快速辨别相同与不同数据
在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下，特别是一些相同的数据，我们需要将其找出，然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来，而且还很费神，何不试试用Excel中的公式自动分辨有哪些相同数据呢？下面有4种方法可以快速帮大家找出重复数据。 方法一、 Excel分别对AB列两列数据对比，比如A2=B2，就返回相同，否则返回不相同。 C2公式为：=IF(A2=B2,"相同","不同")，这样就可以实现excel两列对比。 不过细心的朋友会发现，A5和B5实质上有大小写区分的，因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写，因此C2公式可以更改为：=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同")，然后下拉复制公式，完成excel两列数据对比。 方法二、 AB两列都是客户的姓名，需要找到两列重复的客户名称，并标示出来。 C1单元格输入数组公式：=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复","")，然后下拉完成excel两列数据对比。 方法三、 在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过，就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过，就返回A列对应的数据。 C1输入公式：=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字，然后用ISERROR函数，将#N/A错误值进行处理，ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最外面用IF函数来进行判断，如果第一参数是true，就执行第二参数，否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比，完成查找重复项。
手把手教你用好Excel2003中的“监视窗口”工具
在使用Excel2003处理工作表数据时，有时需要对照另外一个工作表的数据进行操作，以便做到心中有数。如在两个工作表间调试公式时，最好能同时看到另外那个工作中的数据。只要找出Excel 2003自带的“监视窗口”工具就能轻松解决这个难题。 1、单击菜单栏“视图”→工具栏→监视窗口，打开“监视窗口”对话框(如图1)，单击“添加监视”按钮，使用鼠标在“进货”工作表中拖选中准备添加的单元格，最后点“添加”按钮。(如图2)图1图2 2、在“销售”工作表中输入或修改“数量”单元格中数据的同时，就能同时在“监视窗口”中看到“进货”工作表中“未售数量”单元格的数值变化了。(如图3)图3 3、添加的监视单元格用完后，可以按住一个Ctrl键，再使用鼠标在“监视窗口”中分别单击要删除的单元格，然后单击“删除监视”按钮或按Del键，就能把添加的监视单元格删除了。(如图4)图4