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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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用excel表格进行分类汇总的方法步骤图
Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要把数据进行分类汇总，下面是小编整理的excel中分类汇总方法以供大家阅读。excel中分类汇总步骤图1 excel中分类汇总方法：仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： excel中分类汇总步骤1： 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 excel中分类汇总步骤2：选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 excel中分类汇总步骤3：选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 excel中分类汇总步骤4：在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。excel中分类汇总步骤图2 excel中分类汇总步骤5：单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。excel中分类汇总步骤图3 excel中分类汇总方法：对多列进行分类汇总
excel中进行匹配教程（3种）
Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要把数据里的值匹配，所以今天小编为大家带来了有关于Excel的匹配的教程供大家使用、学习。 excel中进行匹配教程，步骤如下： excel进行匹配方法一：SUMPRODUCT函数法，优点：可自动更新，如数据量大，打开文件时计算慢。缺点：仅支持数值型匹配结果，不支持文本匹配结果。 Excel进行匹配方法二：SUMIFS函数法，优点：相比SUMPRODUCT函数简单、可自动更新，如数据量大，打开文件时计算慢。缺点：仅支持数值型匹配结果，不支持文本匹配结果。 Excel进行匹配方法三：高级筛选法，优点：简单、方便、快捷、可支持文本匹配结果，缺点：需要手动更新
使用VLOOKUP函数单条件查找的方法
在Excel中根据单条件进行数据查找是平时工作中最基础也是最常见的需求了，本文图文实例详解使用VLOOKUP函数单条件查找的方法。看如下案例，工作中的数据源为A:B两列，分别放置业务员姓名和对应的销售额，当需要按照业务员查找其对应的销售额时，就要用到VLOOKUP函数了。 表中黄色区域为公式所在位置，以E2单元格公式为例=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)这个公式是标准的VLOOKUP函数的基础应用方法，每个参数都没有变形，所以很方便初学者获悉这个函数最原始的含义和作用。第一参数：找什么(或者说按什么查找)，按业务员查找，所以输入D2第二参数：在哪找，数据源区域在A:B列，所以输入$A$2:$B$12第三参数：找到后返回第几列，我们要查找的是销售额，销售额位于B列，即第二参数中的第二列，所以输入2第四参数：这里要精确查找，所以输入0
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Excel图表分类、分段颜色显示的实现方法 不同类别、不同年份显示成不同颜色，如果能实现就太帅了。本文图文讲述了Excel图表分类、分段颜色显示的实现方法。 根据源表，插入的柱形图，总觉得有点别扭。 事业部分类合并后，图表清爽了许多。 再改造一下源数据，图表上的柱子分事业部显示不同的颜色。 用同样的方法，兰色做了一个分年显示不同颜色的曲线图。
之所以称本方法完美
excel三栏斜线表头怎么制作 步骤一：边框线的添加。边框线的添加别无选择，就使用单元格的边线即可。如下图所示。 步骤二：添加斜线。 1、Excel2003版：工具栏右键菜单(或视图 – 工具栏) – 绘图- 点直线图标，在excel中拖画出斜线。 2、Excel2007和Excel2010版：插入- 形状 – 点直线图标，在Excel中拖画出斜线。 步骤三：添加文字。之所以称本方法完美，全在于可以完美的放置文字。其他方法有单元格输入换行法，有文本框中添加文字法。但都没有本方法简单实用。 1、Excel2003版，工具栏右键菜单(或视图 – 工具栏) – 窗体 -在窗体中点Aa(标签) – 拖画出标签 – 修改成需要的文字。
步骤三：对条形码进行设置 右键点击条形码
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选择Excel单元格时显示批注内容
用Excel表格编辑未知账目或是出差错账目时，为了避免纠纷可在单元格内容中添加内容提示说明该账目是什么原因出差错，要实现这种效果可以按照下面的方法来操作！操作步骤 打开Excel表格点击要提示的单元格，再点菜单栏“数据”→“有效性”。 然后在“数据有效性”设置栏中单击“输入信息”如下图红框所示！输入完成后，点击“确定”即可。 最后返回到表格鼠标指向单元格内容可显示该单元格提示的信息。
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文章介绍excel分段统计应用，一次性统计多个区间值所对应的人数。excel分段统计的典型应用就是统计区间内学生成绩。 excel分段统计的应用还是很广。通常做学校统计学生成绩区间、以及一些项目分段统计需要用到FREQUENCY函数。 下面我们以一个实例来介绍excel分段统计的应用。下面excel工作表中，A列是姓名，B列是对应的得分数。现在需要使用excel分段统计出：6.0以下，6.0-7.0，7.1-8.0，8.1及以上分别有多少人数。 excel分段统计公式为：先选择E2：E5单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B11,{5.9;7;8})，然后按下ctrl、SHIFT和回车键结束数组公式的输入。 输入完毕，在编辑栏可以看到公式的前后分别添加了一个中括号，这是按下ctrl、SHIFT和回车键之后，系统自动添加的，不是人工输入的。当按下ctrl、SHIFT和回车键，就是告诉excel执行数组运算。