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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel2007加密功能操作教程
Excel中的加密功能具体该如何对文件的一个加密操作呢?接下来是小编为大家带来的excel2007加密功能操作教程，供大家参考。 excel2007加密功能操作教程： 加密功能操作步骤1：单击Excel2007左上角的“Office按钮”，然后选择“准备”中的“加密文档”; 加密功能操作步骤2：在弹出的“加密文档”中输入你想要的密码 加密功能操作步骤3：同意会弹出一个“确认密码”的对话框，我们在此重新输入密码，最后确定就设置完成。看了excel2007加密功能操作教程还看了：1.excel 2007重要文档加密教程2.excel 2007的加密方法3.怎么对excel2007进行加密4.怎么给excel2007加密和解密
Excel如何导入ACCESS数据库
操作步骤Excel可以从其它文档中批量导入数据，下面我们将一个ACCESS数据库中的数据表导入到Excel中：在Excel中，执行“数据→导入外部数据→导入数据”命令，打开“选取数据源”对话框，定位到需要导入数据的文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“打开”按钮，打开“导入数据”对话框，选择保存数据的第一个单元格，按下“确定”按钮即可。
Excel中如何导入网络数据
操作步骤我们除了可以从本地机器上获取数据外，还可以从网络上导入数据到Excel中，并能同网络保持随时更新。下面，我们将NBA的比赛排名数据导入到Excel中：将电脑连接到网络上，打开Excel，执行“数据→导入外部数据→新建Web查询”命令，打开“新建Web查询”对话框，将相应的网址输入到“地址”栏上，按下“转到”按钮，同网络建立连接。选中需要导入的区域，然后按下“导入”按钮，数据将被导入到Excel中。以后打开相应的工作簿文档时，系统自动更新数据，记住一定要保证计算机是连上网络的。
Excel如何替换公式中的字符
操作步骤尽管Excel不是字处理软件，但是其替换功能仍然非常强大，不仅能替换单元格中的字符，而且可以替换公式中的字符。例如，我们需要将公式中的字母“A”替换为“B”，可以这样操作：选中需要替换的单元格区域，执行“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入要替换的内容（如“A”），在“替换为”右侧的对话框中输入替换的字符（如“B”），再按下“全部替换”按钮，关闭对话框退出即可。注意：如果替换的公式函数名称中有被替换的字符，就不能用替换的方法了。
Excel如何快速查找和搜索函数
操作步骤在用函数处理数据时，常常不知道该使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。选中相应的函数，点击“帮助”按钮，即可快速查看相应的函数使用帮助文件。
Excel如何利用“宏”建立窗体命令按钮
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Excel表格行列互换示例教程
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Excel中如何保存“加载宏”
操作步骤如果想把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其他电脑上使用，在Excel中最科学的方法是保存为加载宏，方法如下。工作簿文档编辑完成后，单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“Microsoft Office Excel加载宏(*.xla)”，然后取名保存。提示进入“C:\Documents and Settings\XXX\Application Data\Microsoft\AddIns”文件夹（其中“XXX”为用户名），将上述加载宏文件复制到其它电脑上同一文件夹中，通过加载宏移植使用。
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Excel基础操作题详解连载-1之查找和替换
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