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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel如何防止重复录入数据
操作步骤员工的身份证号码应该是唯一的，为了在Excel中防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如D3至D14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(D:D,D3)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。
excel2007进行筛选操作的教程
Excel中的筛选功能具体该如何进行操作呢?接下来是小编为大家带来的excel2007进行筛选操作的教程，供大家参考。 excel2007进行筛选操作的教程： 筛选操作步骤1：打开一份工作资料表，把鼠标切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”区域单击“筛选”的图标，此时工作表中含有数据的每一列的上面都会出现一个下拉按钮，如下图; 筛选操作步骤2：点击工作表中出现的下拉按钮，例如这里我们选择C1单元格中的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数字筛选”选项，在出现的快捷菜单中根据自己的需求进行筛选，例如这里我们先选择“大于”命令; 筛选操作步骤3：在弹出的“自定义自动筛选方式”的对话框中，点击“大于”后面的选项框的下拉按钮键，进行选择，然后单击“确定”例如选择大于72; 筛选操作步骤4：之后工作表中被选中的那一列便会筛选出自己需要的数据出来;看了excel2007进行筛选操作的教程还看了：1.excel2007自动筛选的使用教程2.excel 2007筛选的教程3.excel2007 多条件筛选的使用方法
excel2007进行加密码处理的方法
Excel中的加密处理具体该如何进行加密处理呢?下面是小编带来的关于excel2007进行加密码处理的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007进行加密码处理的方法： 加密处理步骤1：先打开“受密码保护文件.xlsx”文件，点击左上方的“office按钮” 加密处理步骤2：然后选择“另存为”-“Excel工作薄” 加密处理步骤3：点击左下方“工具”-“常规选项”，如下图所示 加密处理步骤4：完成以后步骤后，就可以看到弹出密码框，输入密码，有打开权限密码和修改权限密码，具体根据自己的需要来定。设置完成后，点击“确定”然后再输一次密码即可。 加密处理步骤5：密码已经设置好了，打开另存为的文件，就会有如下图输入密码的提示。看了excel2007进行加密码处理的方法还看了：1.Excel怎么设置密码?2.excel2007怎么设置密码
excel2007链接表操作的教程
Excel中经常需要使用到两表之间互相链接的技巧，两表链接具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel2007链接表操作的教程，以供大家阅读和学习。 excel2007链接表操作的教程： 链接表操作步骤1：首先在目标表格单元格中输入相应内容，也可以等会在做超链接时输入或者修改相应文字也可以，如图所示。 链接表操作步骤2：选中单元格，然后右键，选择超链接，即可;也可以选择菜单栏处的插入，再点击超链接也行，不过右键是比较快捷的。 链接表操作步骤3：然后弹出设置参数框，选择本文档中的位置，即可。 链接表操作步骤4：链接成功后的效果，如图，也可以看看超链接的对应地址，就可以知道是链接表格sheet2中单元格A1。 链接表操作步骤5：如果觉得链接的文字不是理想的，还可以进一步，进行编辑，步骤是：右键单元格，弹出窗口中，选择编辑超链接，即可。看了excel2007链接表操作的教程还看了：1.如何在excel2007中使用超链接链接各个表格2.excel2007设置超链接链接工作表的教程
excel2007列数据变成数字的方法
Excel中经常需要使用到列数据变成数字的技巧，一列的数据具体该如何变成数字呢?接下来是小编为大家带来的excel2007列数据变成数字的方法，供大家参考。 excel2007列数据变成数字的方法： 列数据变成数字步骤1：把开一个excel表格，如图; 列数据变成数字步骤2： 在表格的工具栏内找到“office菜单”，如图; 列数据变成数字步骤3：选择“office菜单”，在下面找到“excel选项”，如图; 列数据变成数字步骤4：在“选项”内找到“公式”选项，如图; 列数据变成数字步骤5：在“公式”下面找到“使用公式”，在“R1C1引用样式”前面的方框内打勾，如图; 列数据变成数字步骤6：设置好之后点确定，现在来看一下效果，如图;看了excel2007列数据变成数字的方法还看了：1.excel2007移动整列数据的的方法
Excel中制作“宏”按钮实例教程
操作步骤如果宏对所有工作簿文档有效，建议大家在Excel工具栏上添加一个命令按钮，用来调用宏。 执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。 切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”，然后将右边“命令”区域中的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上。 单击“更改所选内容”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，将“命名”右侧方框中的字符修改为按钮对应的字符（如“删除”），并选中“总是用文字”选项。 右击上述添加的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中需要调用的宏，确定返回。 关闭“自定义”对话框，按一上工具栏上的按钮测试一下。
Excel中如何数据分列的
操作步骤如果一列英文和中文组合的字符数据，中间用“-”隔开了，如何将他们分开保存到两列中呢？我们可以用Excel中数据分列来解决。选中相应的列，执行“数据分列”命令，启动“文本分列向导-3之步骤之一”，选中“分隔符号”选项（通常是默认选项），单击“下一步”按钮，选中“其它”选项，并在后面的方框中输入“-”，按下完成按钮即可。注：有关分列的其它类型，请大家参看相关的帮助文件，并进行实际练习。
Excel中如何录制“宏”命令
操作步骤完全可以这样说，“宏”是Excel的精华部分，如何录制一个宏呢？下面，我们以录制一个设置标题“跨列居中”的宏为例，看看具体的录制过程： 执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框。 在“宏名”下面输入一个名称（如“跨列居中”），并设置好宏的保存位置。注意：宏的保存位置有三种：当前工作簿——宏只对当前工作簿有效；个人宏工作簿——宏对所有工作簿都不得有效；新工作簿——录制的宏保存在一个新建工作簿中，对该工作簿有效。 按下“确定”按钮开始录制。 将设置“跨列居中”的过程操作一遍，完成后，按一下“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮。宏录制完成。有些宏需要对任意单元格进行操作，这时，请在操作开始前，选中“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮。
如何利用Excel函数评分
用Excel函数评分：学校要对中层以上*实行聘任制，其中的一项评定标准是全体教职工（有300多名）对30多名中层*进行打分（称为群众分），将群众分作为评定优劣的一项依据。通常用EXCEL将所打分数逐一录入，并且需在打出的多个分数中，去掉一定比例的最高分、最低分，最后使用EXCEL中的函数求出剩余分数的平均值为最终结果。具体实现方法如下。下面以10位教师为五位中层*打的分数为例（如图1），用EXCEL提供的函数来达到前面所说的要求。其中序号是为每张票的编号（为校对做准备），每一列即为该人所得的单个分数。 一、 常规方法 使用AVERAGE函数对每个人所得的分数（即每列）分别排序，按比例去掉最高、最低分，假设最高、最低分各去掉10%,即去掉深颜色的数据（如图2），再利用平均分函数求出剩余分数（即B3：B10）的平均分。即在B12单元格中输入“=AVERAGE（B3：B10）”，回车即可。告诉大家，这种方法对于有300多名教职工的学校来说，操作太麻烦了。其实还可以使用TRIMMEAN函数一步实现。 二、用TRIMMEAN函数一步到位还是以上面的数据为例，要想得到最终结果，只需在B12单元格中输入“=TRIMMEAN（B2：B11，0.2）”，其中0.2表示最高最低分各去掉10%，共去掉20%（即0.2），即出现张XX的最后平均得分。其它的利用填充柄拖动就可以了。怎么样，这种方法是不是更简单、更快捷？数据越多就越能显现其优势
Excel2003/2007如何中删除重复数据、重复行
大家在使用Excel表格总汇大批量数据时，难免会发现一些重复行和重复数据，这时我们就应该将那些重复的数据删除，以免会影响我们的工作，在Excel中删除重复数据和重复行的方法有N多，下面针对Excel2003和Excel2007这两个版本来具体讲讲如何删除这些重复数据。 Excel2003删除重复数据和重复行方法： 第1种情况：重复行的内容完全一致 如下图所示，第2行和第4行的内容完全相同： 操作方法： 选中表中的所有记录（注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行），执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令；在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据（注意：此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱），最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。 详细操作如下动画所示： 第2种情况：行与行中，某列内容重复，其他列内容可能不一致 此时我们希望以某列为条件，找出重复的内容，把其所在的整行删除。如下图所示： 我们只需要A列（即：姓名列）没有重复。