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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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excel2003拆分单元格的教程全解
在Excel中录入数据前都需要设置好格式,其中拆分单元格比较常用在格式设置中,如果不懂得如何利用拆分单元格设置格式的朋友不妨一起来探究。接下来是小编为大家带来的excel2003 拆分单元格的教程,供大家参考。 excel2003 拆分单元格的教程: 双击或拖动右上角的拆分按钮到任意位置,可将窗口拆分为上下两部分。双击或拖回远处即还原。 拆分列 拆分单元格步骤1:先选中某一列 拆分单元格步骤2:点【窗口】–【拆分】 拆分单元格步骤3:窗口就被拆分为左右两部分 拆分单元格步骤4:依次点【窗口】—【取消拆分】还原。 拆分为四部分 拆分单元格步骤1:不选择任何行列,点击任意单元格,依次点【窗口】-【拆分】可将窗口分为上下左右四部分。
Excel中一对多查找,不用vlookup函数用什么?
在excel中经常需要用到一对多查找,进而实现筛选功能。vlookup函数可以实现但公式很难理解。这时我们可以使用最常用的index+Small公式组合。【例】的客户消费明细表中,要求在E列根据E1的姓名,查找出所有该客户的消费金额。 E3公式:(数组公式,输入后按ctrl+shift+enter三键结束)=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=$E$1,ROW($2:$11)),ROW(A1))),"")公式说明:IF(A$2:A$11=$E$1,ROW($2:$11) 把所有客户名称和E1进行对比,如果相同则返回行号,否则值为FALSE。Small(..,row(a1)) 随着公式的向下复制,逐个提取该客户所在的每一个行号数字Index() 根据行号提取出B列的消费金额IFERROR() 把公式产生错误值时修改为""(空白)
如何用excel统计数据的教程
在办公中,经常会用到Excel这个软件,这个软件多数作用于数据的统计。下面是小编整理的如何用excel统计数据的教程以供大家阅读。 如何用excel统计数据的教程: 教程1:菜单栏——公式(03版的是在数据里面可以找到)——其他函数——统计——COUNTIF。这个时候会弹出一个对话框。 教程2:如图所示:在range行中点击右边红色方框位置,然后选中你需要统计的所有数据。在下面一行中输入你需要统计的数据满足的条件。如果是等于就直接输入数值,如果是有范围的就可以输入大于、小于等等。 教程1:直接在单元格中输入公式:=COUNTIF(C2:C8,">=60"),这里面的双引号必须是英文状态下输入。如果只是一个单独的数值的话,就不用双引号,直接输入数值就可以了。
excel2003删除重复项功能的教程
在录入繁多的数据过程中,再认真的人也会因为看错而重复输入数据,这个时候就需要利用Excel的功能删除重复数据,下面是小编带来的关于excel2003删除重复项功能的教程,欢迎阅读! excel2003删除重复项功能的教程: 删除重复项步骤1:我们看下面这个例子。为了大家看得清楚,我把重复记录标出来了 删除重复项步骤2:选中所有记录,并且要把标题一起选中 删除重复项步骤3:数据菜单-> 筛选 -> 高级筛选 删除重复项步骤4:弹出一个高级筛选对话框,你可以选在原有区域显示筛选结果,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选将筛选结果复制到其他位置,这样会保留原来那张表 删除重复项步骤5:然后点复制到右边的彩色小按钮 删除重复项步骤6:选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮 删除重复项步骤7:最重要的部分:把选择不重复的记录勾上。然后确定
如何设置自定义单元格格式实现Excel表格中数字转换文字
如果在Excel某区域中只输入某几个选项,如“优秀、合格、不合格”等,在输入没有规律的情况下,可以用数字“1、2、3”等来代替这些文字的输入,然后再用设置自定义单元格格式的方法将这些数字转换成文字,这样可以实现信息的快速输入。由于这些数字能在小键盘中输入且只输入一个字符,从而可以加快输入速度。对于只有两个或三个的选项,可以用设置单元格格式的方法,对于四个以上的选项,可以用VBA的方法来输入,步骤如下。例如要在F4:F50区域中只输入“男”或“女”。选择该区域,鼠标右击,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,依次选择“设置→自定义”,在右侧“类型”下方的文本框中输入:[=1]"男";[=2]"女"; 单击“确定”。如果有三个选择,如“优秀、合格、不合格”,上述代码改为:[=1]"优秀";[=2]"合格";"不合格";这样,在上述区域中输入“1”时自动显示为“优秀”,输入“2”时显示为“合格”,而输入其他数值时显示为“不合格”。需要注意的是,这时单元格中的内容仍然为数字,只是通过自定义单元格格式将其显示为文字而已
如何快速将网上数据导入到WPS表格
小伙伴们我们在网上找资料的时候,常常要复制内容到本地上,如果只是文章的话,相信很多朋友都知道怎么操作,但是如果是表格信息想要复制到表格文档的话,该怎么办?其实方法很简单,今天小编就给大家带来怎样将网上的数据导入到WPS表格中的方法,大家一起来学习吧。 快速将网上数据导入到WPS表格的方法 一、新建文本文档,命名为《学生参赛信息.txt》。 1、选中相关信息复制。 复制 2、在文本文档中粘贴。 粘贴 3、回到网站,进入下一页,复制相关信息,再到文本文档中粘贴。 4、反复执行上述操作,直至将全部信息都粘贴到文本文档中。 5、保存文本文档。
wps如何做树形图图文教程
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WPS文字教程如何设置标题格式
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wps表格怎么建目录图文教程
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