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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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wps怎样制作模板
为了方便和提高我们的工作效率,我们可以事先在wps中制作一份模板,那么,如何制作呢?下面就让小编告诉你wps怎样制作模板 的方法。 wps制作模板的方法: 在制作ppt模板之前,首先要选好素材,例如,你要下载或者自己用photoshop自己制作的图片,要做ppt的背景 打开powerpoint,在工具栏中找到,视图选项,点击进入后,我们会看到视图选项下的所有应用。我们选择幻灯母板。 添加背景图片,在母版的空白处,右击后,弹出选项框,我们点击打开背景。如下图所示操作。我们即可做好自己的背景。 然后,我们就可以对我们模板中的文本编辑栏进行设置了。我们可以改变字体,标题的位置等。 在模板上添加标志,如果你要代表学校或者公司进行演讲或者汇报工作,可能会用得到,在ppt上添加校徽,或者是公司的标志。 最后一步就是将模板保存下来,不然可能你所做的所有工作都白费了哦。保存的时候,要保存的便于你记忆。
wps表格如何启用宏功能图文教程
使用电子表格时,有时候需要用到宏操作,可是无论是wps,还是office,都默认宏不可用,因此需要启用宏,但是新手不会,上网找怕麻烦,而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?下面小编小编教你wps表格如何启用宏。 wps表格启用宏功能教程 当我们打开wps表格时,会看到【宏】是灰色的,即是默认不可用的 当运行完成后出现如下界面,点击【ok】即可 这时将wps表格关闭再打开,则可以发现【宏】变成黑色可用了wps表格如何启用宏功能图文教程
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金山WPS表格统一日期格式教程
日期的格式有很多种,因此,不同的人在填写表格的时候,可能会输入不同的格式。如果想要将表格中原本格式不一的日期修改为统一显示的格式显示该怎么办呢?下面,小编就以下面这张金山WPS表格(见图1)为例子,为大家讲解一下金山WPS表格统一日期格式的方法。 金山WPS表格统一日期格式教程 图1:金山WPS表格 在Excel中文本、数字格式的日期即无法统一设置日期格式也不能用公式进行日期计算。对于记录少的小表格我们可以重新输入日期,但当表格中有几百上千条记录时,重新输入日期显然并不容易。其实在WPS表格中通过函数就可以轻松把文本、数字的日期转换成标准日期,这样要统一设置日期格就很简单了吧?下面就针对图示表格中D列的日期,为大家介绍一下转换方法。 1.分类 先选中D2单元格,单击工具栏的“升序排列”,即可让所有日期按文本日期、数值日期、标准日期的顺序分三类分别集中在一起。然后右击D列的列标选择“插入”,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置适当的日期格式(图2)。再来就可分类对日期进行转换了,标准日期就不用处理了,只要对文本和数值两类数据进行转换即可。 图2:金山WPS表格 2.转换09.2.3 对于排在最前面的78.2.3、2009.1.25等文本日期,只要在E2输入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”)),然后选中E2单元格拖动其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图3)。函数公式表示把D2内容的。替换成-,再转换成数值。在此,若只用SUBSTITUTE函数替换成日期格式,虽然显示的是日期但Excel是把它当做文本处理的,所以必需再用VALUE转成数值才会被Excel当成日期处理。 图3:金山WPS表格
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工作和学习中为了使我们的文章,报告,论文美观,便于分辨,我们往往会加上页眉和页脚,那么下面就由小编给大家分享下word中添加页眉页脚的技巧,希望能帮助到您。 WPS页脚的设置方法 步骤1:打开我们需要加上页眉和页脚的论文或者文章 步骤2:点击插入选择下的页眉和页脚,如图所示 步骤3:首先我们来看页眉,我们在页眉处输入需要的文字 步骤4:通过虚线处来调节上下的距离,我们可以选择是否需要下划线,以及文字的摆放位置。调整好之后在空白处点击即可。 步骤5:同样的,我们来看一下页脚处,页脚位置我们一般会选择插入页码,如图所示 步骤6:点击确认之后,就有页脚了,同样可以调节和修改。WPS文档中页脚怎么设置
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word表格中的文字不能直接调整行距确实是一个缺陷,虽然可以通过改变行高来更改表格的大小,但容易造成文字两端出现大段空白区域直接影响了整篇文档的效果,怎么才能够即可调整又不影响文档效果呢?下面小编为提供解答方案。 swps文字间距怎么设置 1、选中你要调整的文字段落,然后在单击鼠标右键会弹出对话框,如图所示: 2、在对话框中点击选择“字体”,如图所示: 二、wps表格字间距调整: 具体的操作设置:选中需要操作的单元格,然后鼠标-右键-设置单元格格式-选择对齐-打开水平对齐-选择分散对齐(缩进)-然后确定,就可以了。如果是表格较少的话,可以输入空格来设置间距,一次空格相当于,0.5个汉字的宽度。 三、wps2012演示ppt字间距调整 wps中不支持字符间距的直接调整,但是我们可以通过使用分散对其同时配合调整文本框的宽度来实现加大字符间距的效果。如图的效果:
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