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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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WPS文本2013的绘图工具栏在哪里
WPS文字2013的绘图工具栏在哪里 如下图1所示，默认情况下，WPS有两种皮肤界面样式，一种是传统的经典样式，另一种是2012(2013)样式。(注：WPS中的2012(2013)风格与办公室的2010和2013非常相似) 在WPS经典样式中，绘图工具栏位于“视图”-“工具栏”-“绘图”中。工具栏菜单中还有许多其他工具命令。我们可以通过单击复选框来显示这些工具栏按钮，如下图2所示。 在WPS的2012或2013界面中，工具栏显示有些特殊。在2012或2013界面样式中，工具栏已被重命名为功能区。默认情况下，许多功能区域不会显示，只有在选择了功能对象时才会自动显示。 也以绘图工具为例： 1.首先，我们通过“插入”-“形状”在文档中绘制任何图形。 2.参见下面的图4。只要我们选择图形对象，“绘图工具”将自动显示在WPS文本2013顶部的主选项卡上。
excel表格怎么创建数据透视图
在excel当中，数据透视表是数据魔方工具,能快速对数据进行各种分析，但如何制作成图表呢?下面就跟小编一起看看吧。 EXCEL表格创建数据透视图的步骤 1、打开excel中的数据文档，这个数据是2013年-2014年3个销售人员的费用报销情况。 2、单击数据区域的任意一个单元格，点击“插入”，找到“数据透视表”这个图表，下拉点击“数据透视图”。 3、在弹出的窗口里，选择好要分析的数据的区域，选择放置透视图的位置为：新工作表，点击确定。出现的界面如下图2所示。 4、找到数据透视表字段列表，点击左侧的三角符号下拉，选择：字段节和区域节并排。 5、把“年份”拖到报表筛选，把“用途”拖到“轴字段(分类)”，把”张三，李四，王五“拖到“数值”区域。 6、所需要的透视图就完成了，可以按照年份和用途查看费用，也可以一目了然的看到每个人在招聘和业务费分别报销的总和。EXCEL数据透视图的
excel加密文件怎么解密的教程
在Excle中录入好重要的数据的后，经常需要用到密码进行保护数据，时间久了就不记得密码了，这个时候就需要进行解密了。具体该怎么解密呢?接下来是小编为大家带来的excel加密文件怎么解密的教程，供大家参考。 excel加密文件怎么解密的教程： 解密步骤1：先用Microsoft Office Excel 2003创建一个“2003.xls”的普通方式加密Excel文档。 解密步骤2：然后用Office Password Remover这个在线破解工具来破解，1,2,3，3秒之后，就生产一个已经被成功破解的新Excel文档——2003(DEMO).xls 。
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在Excel中经常需要实现如下需求：在某一列单元格中有不同的词语，有些词语相同，有的不同(如图1所示)。需要统计Excel表格中每个词语出现的个数，即相当于统计词频出现次数。图1. Excel表格统计个数解决方法：采用COUNTIFS函数。COUNTIFS 函数语法及格式：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)其中，criteria_range1和criteria1为必填项。criteria_range2, criteria2, …为可选项。criteria_range1：指在其中计算关联条件的第一个区域。criteria1：指条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对哪些单元格进行计数。例如，条件可以表示为 10、">1"、D4、"是" 或 "20"。criteria_range2, criteria2, … ：为附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。那么，需要图1所示Excel表格中词语出现的个数，需先删除该列中的重复出现的词语(如图2所示)。方法是：先将A列中所有内容复制到B列，然后选中B列，在“数据”标签中点击“删除重复项”，在弹出窗口中选择“以当前选定区域排序”按钮，最后确定即可。
Excel打印每页都有表头标题的设置方法
在办公中会制作许多超长的excel表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，通常会设置每页都打印表头部分。本文图文详解Excel打印每页都有表头标题的设置方法。这是没设置前效果 Excel打印每页都有表头设置方法首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】。下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。 Excel固定表头如果想在Excel中更好的预览表格，将表头部分固定下来的话，可以这样设置。先将光标定位到需要固定表头的下面一个单元格中，然后【视图】-【窗口】-【冻结窗格】-【冻结拆分窗格】。如果需要取消的时候，直接【取消冻结窗格】即可。
在Excel中制作双斜线表头的方法
简单的表格制作，相必大家都不会太陌生，稍微复杂点的，估计对于不熟悉Excel软件的人来说就有点困难了。简单的表格已经不能满足公司的要求了，而双斜线表头的表格也是十分常见的。今天给出了表格的所有数据，只需要利用双斜线表头添加“月份”、“金额”、“部门”，制作过程并不复杂。本文讲述了在Excel中制作双斜线表头的方法。1、首先选中A1，点击“边框”按钮，在下拉菜单中选择“其他边框”。 2、在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击“边框”，然后将颜色改为“深蓝色”，点击“右斜线”按钮，最后单击“确定”按钮。 3、将光标定位在A1单元格的左下和右上两点，按住鼠标左键不动，移动光标，改变单元格的行高和列宽。 4、然后切换到“插入”选项卡的“插图”选项组，点击“形状”，选中斜线。
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