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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel2010表格如何导入word
在完成一些工作上面的任务时，我们可能会需要将Excel2010中做好的表格导入到Word里面来，但是该如何操作呢?下面随小编一起看看吧。 excel2010表格导入word的步骤 步骤一、先进入Excel表格，然后选中需要导入到Word文档中的区域，按下 Ctrl+C 复制; 步骤二、打开Word，然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”，在“形式”下面选中“Microsoft Office Excel 工作表 对象”然后确定; 此时，就已经把编辑好的Excel表格导入到Word2003中了，有的人这时肯定会说，这还不是和Word中表格没什么却别啊!确实，就这样用肉眼看，根本就看不错这个表格和Word中做的表格有什么不一样之处; 区别肯定是有的，不信你双击表格看看，会是什么效果，没错把，导入的表格和Excel中的表格一模一样，当然，这个表格也可以自由拖动它的长和宽，还可以运用Excel中的公式呢!excel2010导入word的
Excel2010如何自定义数字格式
Excel 2010提供了许多内置数字格式，但如果还是找不到你想要的，那你也可以自定义内置数字格式来创建自己的数字格式。下面随小编一起看看吧。 Excel2010自定义数字格式的步骤 1.打开Excel表格，选中需要修改数字格式的内容，接着点击工具栏的“设置单元格格式-数字” 2.常规的几种数字格式满足不了我们的需求就可以选择“自定义”然后可以自定义数字类型或者在自定义类型里选择适合的格式。 3.设置完毕后就可以在Excel表格里看到啦。Excel2010自定义数字格式的
然后我们对文件夹内容进行设置即可
Excel启动时打开指定工作簿的步骤 1.打开Excel表格，接着点击工具栏的“文件”→Excel选项 2.在Excel选项里点击“高级”菜单，在高级里下拉找到“常规”里的“启动时打开此目录中的所有文件夹”，然后我们对文件夹内容进行设置即可。 3.这样我们关闭Excel后重新打开就可以自动启动指定的工作簿啦。
我们可以以这个说明加好了 设置显示批注步骤6：我们要是加入批注之后太多了
excel设置显示批注的方法： 设置显示批注步骤1：我们先在表格上，随便输入一点东西，做一下测试 设置显示批注步骤2：我们输入我们测试文字之后，我们在上边点击审阅的选项 设置显示批注步骤3：我们找到下边的新建批注 设置显示批注步骤4：我们可以在标注一下，就是注释一下的 设置显示批注步骤5：加入批注之后，在右上角就可看见红色的小箭头，我们可以以这个说明加好了
也可以调整线条的磅值来调整线条的粗细 9、下面就来欣赏一下效果吧
南丁格尔玫瑰图制作方法。 PS：这种图从外观特征上看是一种“半径不等的饼图”，起源是南丁格尔出于对资料统计的结果会不受人重视的忧虑，她发展出一种色彩缤纷的图表形式，让数据能够更加让人印象深刻。 这种图表形式有时也被称作“南丁格尔的玫瑰”，其实就是一种圆形的直方图。 1、首先我们打开2013或以上版本的Excel 2、接着我们随便编上几组数据，以12行10列为模板，然后选中这些数据 3、点击“插入” ，在图表区选择圆环图 4、接下来我们右键图表——设置数据系列格式 ，在右侧窗口中将圆环内径大小调为3%左右
PPT幻灯片制作的黄金法则
PPT幻灯片制作需要遵循一些心理学及视听法则的。本文介绍PPT幻灯片制作的黄金法则，会让你的ppt制作及演示有更好的成效，谨记!1、Magic Seven原则(7士2=5～9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。3、10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号(30 point)。个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
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