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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2007中抽取满足条件的数据
根据用户输入的内容自动将符合这个内容的所有数据抽取出来显示的特殊应用。案例包括公式函数等内容。下面，小编就来跟大家演示一番。 Excel2007中抽取满足条件的数据的步骤： ①我们先制作一张查询表，在源数据A2单元格中，输入： =countif($B$1:B2, ②然后点击查询表，将公式补充完整，回车，得到结果，双击填充柄自动完成该数据的填充。 ③我们在查询表A4单元格中输入： =if(isna(vlookup(row()-3, ④将公式补充完整，如下图所示： ⑤制作完成，我们在查询表中输入要查看的地区，例如华东，下方的表格区域就会显示相关的数据。
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平常在向Excel中输入数据的时候，有的时候需要对输入的数据进行限制，从而降低输入错误数据的可能。使用Excel中的数据验证功能可以实现对数据的控制以及输入错误提示。以下是小编为您带来的关于在Excel 2016中通过数据验证设置输入范围，希望对您有所帮助。 在Excel 2016中通过数据验证设置输入范围 操作步骤 1.打开Excel工作表，选中要进行数据限制的单元格区域，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。此时会弹出“数据验证”对话框，在对话框的“设置”选项卡中验证条件允许选“小数”，“最大值”和“最小值”输入要限制的数据范围。如：“0”—“120”。如下图 2.在“输入信息”选项卡中输入提示信息。如：标题输入“注意”，输入信息处输入“此处成绩只可以输入0-120间的值”。如下图 3.在“出错警告”选项卡中输入错误提示消息。如：标题输入“输入错误”，错误信息输入“超出允许范围，请重新输入”，输入完成点击“确定”。如下图 4.此时点击设置了数据验证的单元格区域，可以看到Excel显示出设置的提示消息。如下图
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用Excel来做一份员工销售统计分析图表，不仅直观的分析出销售人员的业绩，还非常的独特美观。做法也是非常简单。以下是小编为您带来的关于用excel制作销售业绩完成比例分析图表，希望对您有所帮助。 用excel制作销售业绩完成比例分析图表 准备数据 首先是准备数据，这个是一份公司半年销售人员业绩表，看上去非常庞大，实际上，我们用的部分就是那么一点点而已! 说明： 1、首先我们可以看到每月每个员工完成的销售金额; 2、合计部分就是统计半年总销售额，用了一个求和函数【=SUM(B2:G2)】; 3、任务是半年必须完成的任务额度(也可以当做是辅助列，你可以把数值填稍大一些); 4、完成率部分用的一个【=H2/I2】除法公式，然后将单元格设置为按【百分比】保留小数点后【2】位; 5、未完成这里是【=100%-J2】减法公式，就是未完成率。
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