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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word快捷键汇总
Word作为办公软件中常用的工具，如果能熟练的运用其快捷键，对工作有较大的帮助。接下来小编将给大家介绍word快捷键汇总，超级实用的小技能，希望能帮助你。 快捷键汇总如下图：看了“word快捷键汇总”此文的人还看了：1.word快捷键大全2.自定义Word中的快捷键的方法3.word如何设置格式和样式的快捷键4.Word2007中快捷键大全5.word怎么添加桌面快捷键
怎么给word添加题注
一篇word文档中，常常会有图片，而这时就会需要添加图片或者表格的题注，使得编号为“章序号”-“图或表在章中的序号”，(例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2)。那么，这该怎么设置呢，下面小编教你怎么添加题注。 添加题注步骤1：打开需要设置的word文档，在文章中的图片下需要添加题注的位置处点击，将光标设定于该处，将界面切换到“引用”一栏中 添加题注步骤2：在“引用”该栏下的目录中，找到“题注”的设置，点击“插入题注”的选项 添加题注步骤3：点击“插入题注”后，即可出现如下的设置界面，可在“选项”设置中选择自己所需要的标签，现在我们所需要的就是标签“图”，所以可直接在下拉目录中选择 添加题注步骤4：如果下拉目录中没有你所想要的标签名称，你也可以点击设置界面的左下角“新建标签”，在弹出的小窗口中输入自己所需要的标签名，然后点击“确定” 添加题注步骤5：题注中还有编号的设置，如果你需要对编号进行设置的话，可以点击设置界面右下角的“编号”选项进行设置 添加题注步骤6：点击“编号”后，你可以对编号的格式，是否包括章节名等等内容进行编号的设置 添加题注步骤7：待全部设置完成后，点击“确定”，即可在图的下方出现你所需要的题注，下面就是小编设置好的效果图 添加题注步骤8：若是想使题注居中显示，那就只要再选中题注的文字，在“开始”的栏目下，选中“居中”的选项，即可使题注的设置居中了看了“怎么给word添加题注”此文的人还看了：
word怎样替换错误文字
在输入文本信息时，用智能拼音输入法打字的朋友常常会出现一些类似音符的错误输入，如输入“原子”，却误打成了“院子”或“园子”等类似的汉字，而修改这些错误汉字则需要重新输入一次，比较麻烦，但是可以通过查找替换的方法快速地发现错误并修正，很是方便，那么下面就由小编为您提供替换错误文字的技巧，希望能帮助您。 替换错误文字步骤1：打开word文档。 替换错误文字步骤2：点击菜单中的编辑——查找，或者直接在文档中按Ctrl+F键打开查找搜索框。 替换错误文字步骤3：点击“替换”选项卡打开替换界面，在查找内容输入框中输入你要查找的错误文字，在替换输入框中输入正确的文字，比如假设我把“方法”错写成了“方式”，现在要纠正过来，那么应该如下填写。 替换错误文字步骤4：点击“查找下一处”按钮找到错误存在的地方，确认错误后点击“替换”按钮将错误纠正过来。 替换错误文字步骤5：替换成功后光标自动定格到下一处错误的地方，也可以点击“全部替换”按钮一次性替换掉所有错误的地方。看了“word怎样替换错误文字”此文的人还看了：1.怎么在word中进行文字替换2.从此告别错别字 Word2003编辑文章时不在出错字3.Word使用查找替换的方法
如何批量设置word英文字体
我们在日常办公编辑word的时候，经常需要碰到英文与中文混在一起的情况，但是同时，中文和英文字体的格式不能一致，怎么来单独调整英文的字体格式统一呢?怎么来批量调整?今天想办法就来分享一个小方法，供大家参考。 批量设置word英文字体步骤如下： 步骤一：首先，我们看到下面有中英文的混合文档，且英文字体格式不一样，我们需要批量一次性把他们调整为统一字体，如图。 步骤二：我们使用“Ctrl+A”，全部选中所有文字，然后，点击word功能导航下的开始——》字体选项的小箭头，如图。 步骤三：进入字体选项的对话框，我们看到下面哟一个西文字体的选项，我们在这里选择我们需要的字体格式，这里可以控制文档中所有的英文字体，选择好后，点击确定，如图。 步骤四：确定后，我们回到文档，我们发现，我们的英文字体都变成了统一的格式。这种小方法是不是非常快捷和方便啊。看了“如何批量设置word英文字体”此文的人还看了：1.怎样更改word2013中所有英文字体2.怎么更改word2013中所有英文字体3.word2013怎么设置中英文默认字体4.word2013怎么批量去掉所有英文字符
在word中如何新建模板
文章一般都具备页眉、页脚、背景和水印等，特别是对于公司或者学术论文等文体来说一般都需要使用同样的样式。这些样式在使用时都会重新定义，在操作上十分繁琐，而且浪费时间，如果能够事先定义好，在需要时直接套用，岂不更好。小编在下面通过实例为大家介绍下Word中怎么新建模板，新手朋友们可以借此机会学习下。 新建模板步骤1：首先在Word中编辑好模板，并且保存。保存之后重新打开编辑好的模板。 新建模板步骤2：选择菜单栏中“文件”-“另存为”选项。 新建模板步骤3：在保存的时候，更改保存类型为“文档模板”，单击保存。 新建模板步骤4：在调用模板时，首先选择菜单栏中“文件”-“新建”。然后在word右边就会弹出“新建文档“菜单栏”，选择“模板”中的“本机上的模板”。 新建模板步骤5：在弹出的“模板”窗口中就可以找到我们刚刚新建的模板了，选择之后点击“确定”即可使用。看了“在word中如何新建模板”此文的人还看了：1.怎么在word中创建模板2.怎么在Word中加载新模板:3.如何更好地使用Word中的模板
怎样将Word文档中任意一页变为横向方向
提起Word，想必无人不知，无人不晓，打印文字一般都会使用到它。使用过程中，Word文档默认呈纵向方向，不过在某些特殊时候，还是希望它可以根据需要来显示方向。如何将文档中的一页变为横向方向呢?小编在下面通过实例为大家讲解下将Word文档中任意一页变为横向方向的方法，希望对你有帮助！ 将Word文档中任意一页变为横向方向步骤 步骤1：首先打开Word2003，即可开始编辑文档，当第一页编辑完成时，鼠标光标会定位在第二页上面(如图1)。将Word文档中任意一页变为横向方向步骤图1 步骤2：此时，打开“文件”菜单(或按Alt+F组合键)，选择“页面设置”项(或按U键)(如图2)。将Word文档中任意一页变为横向方向步骤图2 步骤3：在弹出的对话框中，在“方向”上选择“横向”(或按Alt+S组合键)，点击“预览”项后面向下箭头(或按Alt+Y组合键)，下拉菜单中选择“插入点之后”(如图3)，然后点击确定。将Word文档中任意一页变为横向方向步骤图3 步骤4：图4为第二页为横向方向。将Word文档中任意一页变为横向方向步骤图4
怎样按章节拆分word文档
在网上下载的文档，有时会比较大，打开编辑会占用较多的系统资源，工作效率变低，如果将这大文档按章节进行拆分，将大大提高工作效率。那么下面就由小编为您分享下按章节拆分word文档的技巧，希望能帮助您。 按章节拆分word文档步骤如下： 步骤一：打开需要拆分的文档 步骤二：将需要拆分的章节标题样式选中“标题1” 步骤三：选择大纲视图 步骤四：显示1级标题 步骤五：点击显示文档 步骤六：双击第一章前面的“+”号以显示第一章全部内容 步骤七：点击创建，将第一章进行拆分 步骤八：双击图中所示文本标志
怎样在word文档中插入艺术字
Office中的艺术字(英文名称为WordArt)结合了文本和图形的特点，能够使文本具有图形的某些属性，如设置旋转、三维、映像等效果，在Word、Excel、PowerPoint等Office组件中都可以使用艺术字功能。用户可以在Word文档中插入艺术字，操作步骤跟着小编一起来看看吧。 插入艺术字步骤如下： 步骤1)启动word，自动打开一个空白文档; 步骤2)点 菜单“插入-图片-艺术字”命令，出现一个艺术字样式的对话框; 选择第二排的第1个样式，点确定，然后出来文字输入框; 步骤3) 输入“泉眼无声惜细流”，然后把上边的字体设为“华文行楷”，右边的斜体按钮点起来，然后点“确定”; 这样第一行的艺术字就设好了，在艺术字上点击一下，会出来艺术字工具栏，里面可以重新调整艺术字的样式; 步骤4) 在行末按两下回车，插入两个空行，重新点击“插入-图片-艺术字”，在文字样式里头选择倒数第二行的第4个样式; 在文字里头输入“树阴照水爱晴柔”，点确定返回页面，这时出现第二个艺术字; 步骤5) 在最后按两下回车键，插入艺术字，样式选择第一排的第5个，文字输入“小荷才露尖尖角”，字体选择“华文彩云”;
Excel2007中怎么制作工资分布情况柱形图
Excel2007中怎么制作工资分布情况柱形图?工资分布情况柱形图展现了工资大概的分布范围，最低多少，最高多少。该图主要是通过堆积柱形图来实现的，在财务中，如果要分析公司员工工资分布情况的时候，可以考虑用该图。下面小编就教你Excel2007中制作工资分布情况柱形图的方法。 Excel2007中制作工资分布情况柱形图的方法： ①首先建立表格数据，小编简单的制作了一个4行7列的表格，反映的是半年工资最大与最小值，最后一行用来计算差。在B4单元格输入求差公式：=B2-B3，相信大家都容易理解这个公式的意思吧。 ②回车，计算出一月份的相差，鼠标移动到该单元格右下角，出现+号，向右填充至六月份，如图所示。 ③按住Ctrl键，选择表格中第1、3和4行，单击菜单栏–“插入”–“柱形图”–二维柱形图中的第二个样式。 ④这样，柱形图就插入进来了，最开始是看到柱形分为红色和蓝色部分，选中这些蓝色部分，单击格式–形状填充–无填充颜色，这样就只看得到红色的部分。 ⑤完成，红色柱形最高那部分表示最大值，最低的部分表示最小值，之间相差的部分，就用红色矩形表示出来。这样很直观的反映了半年来工资的分布情况。Excel2007中怎么制作工资分布情况柱形图
怎么在excel2007中制作复合饼图
在Excel中插入饼图时有时会遇到这种情况，饼图中的一些数值具有较小的百分比，将其放到同一个饼图中难以看清这些数据，这时使用复合条饼图就可以提高小百分比的可读性。下面下编教你怎么在excel2007中制作复合饼图。 步骤如下： 首先选择表格中的全部销售数据(因为第二个饼图的数据=第一个饼图运动类的数据，所以在选择数据是，品类表中的运动类数据不要重复选择，见下方右图所示)，在功能区中选择“插入”选项卡，在“图表”中选择单击“饼图→复合饼图”。 这时候的得到的复合饼图只是有了雏形，还需要进行调整。 删除复合饼图右侧的图例。 鼠标选择饼图，点击右键，弹出菜单找到“设置数据系列格式”。 点击出现“设置数据系列格式”对话框。将“第二绘图区包含最后一个”右侧的数值改为“3”，调整第二绘图区的大小，然后关闭对话框。(第二绘图区即指的是第二个饼图，我们在此给的数据，第二个饼图只有三个品牌，所以数值为3) 在图表的选择饼图，右击，选择“添加数据标签”。 弹出“设置数据标签格式”对话框，在“标签选项”中勾选“类别名称”、“百分比”、“值”，其他的选项根据需要可以自行调整，然后关闭对话框。 最后自行美化一下就可以了。