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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel如何表格排序
在excel的使用中，由于数据量较大，所以经常需要使用排序来整理这些数据。下面让小编为你带来excel表格排序的方法。 excel表格排序方法： Excel排序技巧和方法总结一：按行排序。 除了默认的按列排序之外，还可以按行来排序，在选择排序的区域后，在“数据”中的“排序”项，调出“排序”对话框，单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，单击方向区域中的“按行排序”单选按钮，“确定”就可以按行来排序。 Excel排序技巧和方法总结二：按笔划排序。 在“排序选项”对话框中还有一个方法区域，单击里面的“按笔划排序”就按照汉字的笔划来排序。按笔划排序的规则是：按姓字的划数多少排列，同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折)，划数和笔形都相同的字，按字形结构排列，先左右、再上下，最后整体字。如果姓字相同，则依次看名第二、三字，规则同姓字。 Excel排序技巧和方法总结三：按自定义的序列来排序。 在Excel20007中，单击office按钮，单击“Excel选项”，在“常用”选卡里，单击“编辑自定义列表”按钮，来添加自定义序列。自定义序列，除了可以方便用来填充之外，还可以以这个序列为基础排序数据。使用自定义排序的方法是，是在“排序选项”对话框中，选择“自定义排序次序”列表框里选择自定义的序列。 Excel排序技巧和方法总结四：按颜色排序。 在07版里，按颜色排序操作不算难事，但在2003版中就要借助Excel的宏表函数GET.CELL生成的辅助列来完成。下面我们以一个实例来说明：
excel表格美化技巧有哪些
我们在制作Excel工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。下面让小编为你带来excel表格美化的技巧。 excel表格美化技巧： 1、设置图表标题 ① 选中图表标题，界面切换到“开始”选项卡—“字体”命令组中，单击图中的下拉三角形，选择你所需要的字体样式、字体大小和字体颜色，这里以“华文云彩”的20号红色字体举例。 ② 选中标题文本框，切换到“布局”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”命令。 ③ 在弹出的“设置图标标题格式”对话框中，切换到“填充”选项卡，选择一种你所需要的填充方式，这里以“纯色填充”举例，然后单击“颜色”右侧的下拉列表，在弹出的“主题颜色”对话框中选择一种你所需要的填充颜色，这里以“淡橙色”举例。 ④ 设置完成后直接单击“关闭”按钮即可完成对图表标题的设置。 2、设置图表区 ① 鼠标选中图表区，界面切换到“布局”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”命令。 ② 在弹出的“设置图标区格式”对话框中，切换到“填充”选项卡，选择一种你所需要的填充方式，这里以选择“图片或文理填充”中的图片填充来举例，然后单击“剪贴画”命令按钮。
wps表格怎样同时上下标
如何实现上下标同时输入?相信这个问题很多人都不能在第一时间回答出来。下面小编为大家介绍如何实现上下标同时输入 ①启动WPS文字2013，先输入一个C，然后按Ctrl+F9键，可以立即得到一组括号。 ②在括号里面输入域代码：EQ \ o(\s\up 11(2),\s\do 4(3)) 记住要是英文半角状态下输入。大家不要复制，我们编辑用的字体不是英文半角状态。 ③鼠标选中域代码包含括号，右击，切换域代码。 ④立即得到C32这一组效果，完成了上下标的同时输入。本次教程就到这里，希望能帮到大家~
在wps文字中如何使用超链接
我们在使用wps文字编辑文档的时候，可能需要用到超链接，那么，你知道在wps文字中怎样使用超链接吗?下面就让小编告诉大家在wps文字中如何使用超链接。 在wps文字中使用超链接的方法 1、首先我们打开WPS ，选择你要插入连接的文字，然后我们点击“插入”菜单，超链接 2、然后我们可以看到有三种超级链接 链接到网页 链接到本文档中的某个位置 连接到邮件
如何使用wps文字并打功能
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wps表格怎样设置首行顶格
有时在查看表格的时候，因为有很多数据需要不断的往下滑动查看，所以我们一般设置首行顶格，下面就让小编告诉你wps表格怎样设置首行顶格的方法，希望对大家有所帮助。 wps表格设置首行顶格的方法 新建一个wps工作表格文件wps表格设置首行顶格的步骤图1 把第一行填充颜色进行标记wps表格设置首行顶格的步骤图2 在第一行数字1上左键，选择整行wps表格设置首行顶格的步骤图3 开始栏-冻结窗格，点击冻结窗格。点击后文中变成“取消冻结”wps表格设置首行顶格的步骤图4
WPS2013自动备份的文档在哪里？WPS2013如何管理定时备份文件
近期发送 部门网友在 编纂文件时， 常常会 由于 呈现 忽然停电、电脑死机等 没法 保留文件； 大概 遗忘 保留； 大概想找回 从前文件等 成绩。 这时候 咱们就 需求一个 功用——这 便是备份 办理。 不论您 利用的是wps 笔墨 仍是WPS表格或是wps演示， 只需您在 翻开的任何一个wps文件有点击左上角文件标示， 翻开备份 办理，在备份 办理中找您所 需求找回的文件 大概是未 保留的文件。 在备份 办理中会 间接 显现你未 保留 大概是 非常 封闭未 保留的文件，若没有 能够 间接点击进入电脑的文件指定 保留 地位。 假如是这 内里没有的话，您 能够在电脑地 址：C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\kingsoft\office6\backup中 检察您 从前的文件（wps 笔墨会 默许 保留为wps 格局，wps表格会 默许 保留为et 格局，wps演示会 默许 保留为dps 格局）。 假如是您 尚未查找到的话，您还 能够点击文件左上角标示，在选项中 检察您 保留备份 办理的 地位 能否 修正， 和 修正后的备份 办理 保留的文件夹 地位。 一样您 也能够备份 办理 默许的 保留 地位 修正至您 简单 影象 大概 常常 检察 之处。如图： 可是wps备份 办理 默许有一个 短处 便是每 非常钟 保留一次， 假如您 需求 不时 保留的话，您 能够 修正为 每分钟 保留一次， 一样 假如是您想让备份 办理备份您 以后的文件的话 能够去掉“第一次 保留时 天生的备份文件”选项。（如上图中） 虽然 云云， 咱们 偶然候 仍旧会 丧失一些 没必要要的文件内容，那 咱们该 怎样办呢？我就交给 各人一个 法门，那 便是在 编纂时，有事没事 常常点击 保留按钮 大概是 利用 快速键：Ctrl+S
WPS技巧-excel中如何制作斜线表头分开两个项目
在 咱们 建造EXCEL表格的 时分， 常常要在一个表格里用斜线来 分别表头的两个 名目，在这里 搜集了一个斜线表头的 建造 办法及 留意 事变。让 咱们的办公更 便利 快速。 一、 操纵 单位格边框 功用 只能绘制单斜线表头。 办法：选中 单位格，右击， 挑选“ 配置 单位格 格局”，在“ 单位格 格局”对话框中，点击“边框”， 挑选 最初一种边框 款式，点击“ 肯定”， 而后 输出 笔墨，用Alt+Enter键 强迫换行，辅之以空 风格整 便可。 二、 操纵直线和文本框组合 功用可绘制多斜线表头。方 法：选中 单位格，点击“ 拔出”，在“ 外形”中点选“直线”按钮，在 单位格中拖动绘制一条直线， 反复 操纵， 获得所需直线，在“文本框”中点选 合适的文本框， 拖动绘制一个文本框，右击文本框边框， 挑选“ 配置 工具 格局”，在“ 配置 工具 格局”对话框中， 别离在“字体、对齐、 色彩与线条、 巨细、属性、页边距” 号令组 中 停止 相干 配置，复制 多少份， 别离 输出 笔墨， 挪动文本框到 单位格 适宜 地位，在“ 开端”中找到“查找 挑选”， 挑选“ 挑选 工具”按钮，拖动选中 单位格中 一切直 线和文本框，在任一 工具上右击， 挑选“组合”中的“组合” 号令，将 一切直线和文本框 酿成一个 团体，便于进一 步伐整。 三、 操纵画笔图片或位图 图象 功用可绘制多斜线表头。方 法：选中 单位格，点击“ 拔出”，在“ 工具” 当选中“画笔图片或位图 图象”，点击“ 肯定”，在弹出的对话框中， 挑选“直线”按钮，在 空缺 地区绘制直线 多少， 挑选“A” 笔墨按钮，在 空缺 地区拖画一个图文框，在“字体” 东西条中 停止 相干 配置，字号要大， 输出 笔墨，在 适宜 地位 持续拖 绘图文框， 间接 输出 笔墨， 实现 后，点击“ 封闭”按钮， 获得一张表头图片， 调解 巨细和 地位 便可。
利用WPS文字轻松制作公文的文头
撰写行政 公函是办公室 事情 职员必备的 事情 妙技之一， 公函的撰写 历程 大致分为文头、 注释、 题名等三大 部门。 此中文头 建造最 烦琐， 上面笔者就 经由过程“WPS 笔墨”， 报告 各人 如何轻松 把握 公函的文头 建造 本领。 1、 起首， 经由过程“ 拔出→ 分开符→ 持续 分开符” 号令，将 注释与文头 地区 朋分成两节。 而后鼠标左键单击“文件”→“页面 配置”，在 呈现的“页面 配置” 提醒栏内 挑选“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉” 配置栏内填写 恰当数值。这个数值 暗示的是“页眉” 地区顶端到页面上 鸿沟之间的 间隔，由 实践 丈量得来。在“预览”标签下“ 使用于”下拉框 当选择“本节”。这个数值 暗示的 意思 因此上的 配置只对本节起 感化。接 上去，对页眉 停止 配置，鼠标左键单击“ 格局”→“边框和底纹” →“边框”， 而后 配置“线型”为“单实线”，“ 色彩”为“ 白色”，“宽度”为“3磅”，接 上去鼠标左键单击“预览”框中的“下横线” 地位。 2、 拔出表格将光标定位到 注释 地区，鼠标左键单击“表格”→“ 拔出”→“表格”，在表格中 输出 恰当 笔墨。 而后 经由过程 丈量 公函文头各个 笔墨之间的 间隔， 颠末 兼并 单位格， 配置 单位格对齐 方法及 调理表格行高和列宽等 操纵 办法 构成 以下表格。如图所示。 配置“文件”二字字号 巨细与 实践 公函中“文件”二字 巨细 不异， 恰当 调理“文件”二字的缩放比例， 挑选“文件”二字后，鼠标左键单击“ 格局”→“字体”→“字符间距”， 配置如图示。 3、 最初 调解段落间距将光标定位于页眉 地区内的“段落 标识表记标帜”处，鼠标选中 全部表格，右键单击表格，在 呈现的菜单 当选择“表格属性”→“表格”→“ 笔墨 环抱”→“ 环抱”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“ 地位”→“-50毫米”→“ 相对”→“段落”。 留意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉 地区内的段落 标识表记标帜为基准，向上 挪动的 间隔。此值由 丈量 公函中 单元 称号到文头横线之间的 间隔而定。 如许文头 建造就 实现了。
用WPS制作汉字笔画名称表
汉字 笔划 称号是小 门生 必需 把握的 根底 常识， 很多 黉舍都 购置汉字 笔划 称号表张贴在低年级 课堂的墙上，让 门生 旦夕可见。 实在，用 WPS 最新校园版 使用 中间集成的“屏幕截图” 功用 能够轻松提取汉字 笔划， 本人 建造 笔划 称号表。 1、 为何要用“屏幕截图” 功用提取汉字 笔划？ 咱们 平居都是 利用 拔出 标记 功用来 拔出“〡、く、、、ノ、ㄅ、ㄋ、ㄣ、ㄥ”等汉字 笔划的，但 并非 一切的汉字 笔划都能在 标记库中找到。在 不计其数的 标记库中找到想要的汉字 笔划也非易事。 2、用“屏幕截图” 功用提取汉字 笔划。 一、 间接截图要想从汉字中提 掏出 笔划， 起首要 挑选 适宜的汉字。 笔划 相互 别离，既不 交叉，又不相连的汉字，最 合适用来提取 笔划。如“八”字可用来提取撇和捺，“儿”字可用来提取撇和竖弯钩。提取的 法子是先 输出汉字， 配置字号为初号或更大， 间接 利用“屏幕截图” 东西截取所需的 部门。图1：从“旧”字中提取竖画 二、先 讳饰再截图有些汉字， 笔划靠得 十分近， 间接截图 比力 艰难， 能够先用自选图形将不 需求的 部门 讳饰，再截取剩下的 部门。图2：从“飞”字中提取横折弯钩1）用椭圆将两点 讳饰。2） 配置椭圆的线条 色彩为“无线条 色彩”。3）用截图 东西截取剩下的横折弯钩。 三、 重复 讳饰再截图有些汉字 笔划 相互相连 交叉，用一个自选图形很难 讳饰，可选用几个自选图形 重复 讳饰再截图。图3：从“及”字中提取横折折撇 3、 建造汉字 笔划 称号总表 获得了 局部的汉字 笔划图片， 咱们 就能够 建造汉字 笔划 称号总表了。 施行“表格”→“ 拔出表格”， 拔出 笔划图片， 输出 笔划 称号和例字，汉字 笔划 称号总表就 实现了。 废品预览：图4：汉字 笔划 称号表 4、上传 笔划图片和 笔划 称号表图片到在线素材WPS 校园版还集 成为了在线素材 功用， 咱们 明天 获得的 笔划图片和 笔划 称号表 能够上传到在线素材，既或 往后 挪用，又可与 别人分享。 一、上传 笔划图片。右击 笔划图片，在弹出的 快速菜单 当选择“上传到我的素材库”， WPS 使用 中间在线素材 操纵界面 主动弹出。将图片拖到“我的素材” 地区， 输出图片的 题目和标签等信息后单击“ 肯定” 实现上传。 二、上传 笔划 称号表图片 利用屏幕截图 功用将 建造 胜利的 笔划 称号表截取为图片，再上传。注：您 也能够 利用 WPS 办公小 东西中的“ 输入为图片”插件将 笔划 称号表文档按页 输入为图片。图5：将图片上传到我的素材库