推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
Excel如何快速清除空白行列
拿下面这张表来说，表格中出现了多个没有数据的空白列，这对我们处理数据非常不利，需要将它们快速清理掉，怎么做？ 我们首先请F5出面，按下它之后，屏幕上会出现定位对话框。然后点击“定位条件”按钮。 在选择列表中，我们选择“空值”一项，然后点击“确定”按钮。 接下来，我们看到表格中的所有空格都被选中。在选区上单击鼠标右键并选择“删除”命令，在弹出的选择对话框中选择“整列”并确定，这样所有空白列就被消除了。当然，如果要连空行也清理掉，那么再做一次选择“整行”的操作就OK了。
Excel表格实现源数据和复制出的新数据始终联动
在Excel表格中复制粘贴数据是常有的事，但若想源数据和复制出的新数据始终联动，保证一致性和完整，是不是就要涉及代码了？错了，那是你还不知道隐藏在后台的“照相机”功能，让数据复制如此So easy！这里以Excel 2016为例，点击左上方“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，从下拉菜单中选择“其他命令”。 在打开的选项对话框中，左侧选中“快速访问工具栏”，中间列表中找到并选中“照相机”，然后点击“添加”将其添加到右侧列表中。 确定后即可在顶端快速访问工具栏中看到照相机图标了。使用的时间很简单，选中想要拍下快照的数据区域，然后点击一下上方的照相机图标就可以了复制了。 接下来在工作表其他任意位置点击鼠标，即可粘贴复制的数据啦
Excel简化数字长度 给Excel表格“减负”
要简单设置一个费用计算表格，计算一下费用情况，输入到Excel里你发现只是数字，不是按照设想的千分位数值。 选中键入数值的表格，右键单击选择“设置单元格格式”，选中“会计专用”然后点击确定，数字直接变成千分位了，不过看起来还是有点麻烦，能不能进一步简化呢？比如直接让我看到多少“万”这样？ 重复刚才的动作，在“设置单元格格式”中，选中“自定义”，并在类型中输入“0!.0,"万"（全部符号为英文半角）”，确定再看看，是不是已经变成最简化的显示方式了？ 这里要讲解一下，“,”是千分位分隔符，每3位就加一个的意思，“0,”连起来则意味着省略显示最后三位数字；“!.” 强制显示小数点；“0!.0”组合起来就是在第4位数字前面强制显视一个小数点，并省略掉显示后面的数字，这下明白了吧！
利用Excel2016快速生成工资条实例教程
首先打开基础工资总表。为了实现演示方便，我们使用一个只有简单项目的工资表。 首选在表的右侧创建一个辅助列，复制行号到右侧辅助列。并且在该列下方再粘贴一次。 复制标题行，然后批量选中下方空白区域，执行粘贴命令，填充至下方的空白区域，粘贴的区域要与第二组辅助列的行数保持一致。 根据辅助列G执行表格升序排列：点击“数据→排序”命令，选择主关键字为“列G”，排序次序为“升序”，点“确定”排序。 刹那间，你看到的结果就是如图酱紫的，是不是你想要的呢？
Excel2016实现别人用啥公式我知道
我们常常会使用别人制作好的表格，这些表格的一些单元格中，可能使用了某种公式或函数。那么，如果想学习一下公式的格式，我们如何才能快速在偌大的表格中找到哪些单元格中使用了公式呢？让我们再次请F5出马帮助解决。打开可能含有公式的表格，按下F5，然后点击“定位条件”，在定位条件对话框中选中“公式”一项，下面的4个子项要保持选中状态，以便显示包括数字、文本、逻辑值、错误判断等方面的公式，然后点击“确定”。 之后，可以看到，表格中凡是使用了公式的单元格，都被用深色背景表示出来了。如果想看哪个单元格中的公式，单击该单元格，公式便会出现在顶部的公示栏内。这一招对从大表中“淘”公式特别有用呢！
Excel实现简单数据变身直观双饼图实例教程
在用Excel表格进行数据统计时，为了看起来更直观，往往要将不同种类的数据存放在不同行（列）中。但是，有时要统计的不同种类的数据却混杂在同一行（列）中，很难一眼看出彼此之间的关系。遇到这种情况，我们可以用双饼图来更直观地表现数据的关系。 像这张表格中的数据，数据虽然不多，但只能大致看出蔬菜、电器、水果3个类别，而3种水果又没有算出总量。若仅从这张表格来看，很难一眼看出3类物品量的对比关系。但是，如果将上述数据变成下面这样的图表，是不是就直观多了呢？ 那么，这样的图表如何生成呢？请随我来——首先打开数据表，选择要制作图表的数据区域，然后依次选择“插入→图表→插入饼图或圆环图→二维饼图→复合饼图”，这样就可以获得一个基本的复合饼图雏形。 但是，这个图表还缺乏必要的标注，只用图例颜色标注，你许多按照颜色对照查看，才能弄明白其关系，这显然还不够明显。
Excel2016数据预测功能使用实例教程
Excel在2016版本中，提供了一个数据预测功能，通过它就可以做出一个预测图表，这样一目了然的方式自然可以让大家看得更加清楚。以销售数据来说好了，先录入销售数据，这里以2015年到2016年的数据为例，圈选这些数据项，然后切换选项卡到“数据”，找到右侧的“预测工作表”点击。 弹出的图表中，蓝色代表实际销售数据，趋势预测、置信下限、置信上限都是橙色——也就是预测数据。不过这三个数据几乎都是平直的，显然不是正常的预测值，没有参考价值。 这是因为没有正确设置范围数据的缘故。点击图表中的“选项”折开选项内容，首先是预测结束日期，比如我们设置到2018年4月1日（根据自己实际情况设置），预测启始时间设置为2017年4月1日（这之后都是未发生的数据，要预测的起点）。之后是预测中周期的规律，切换“季节性”到“手动设置”，设置一个周期比如12，代表一个周期为12个月，在这个基础上计算预测数据，这里也可以跟据自己需求修改，比如4个月（1个季度）。 这里要讲解一下选项设置的几个重要参数
Excel SUMIF函数实现不一样的条件求和
Excel中的SUM函数可以快速求出多数相加之和，不过有时我们不只是将各项数据简单相加，而是要对每个数据进行判断，符合条件后再进行相加处理，虽然SUM可以在IF函数的配合下完成此项任务，毕竟有些复杂。因此，Excel还提供了SUMIF函数，让这类有条件的计算变得简单。有条件的计算小编先上个实例，解读一下SUMIF函数具体怎么用。小编在Excel 2016中，准备了一个简单的销售记录表格。然后在数据区之外的任意单击格中点击，输入下列公式：=SUMIF(A2:A9,"张三",C2:C9) 这个公式的意思就是，将此数据表中附合“张三”这个条件的所在行销售额相加。SUMIF函数的格式为：SUMIF(range,criteria,[sum_range])第一个参数“range”是必须的，是根据条件进行计算的单元格区域，本例中为“A2:A9”。第二个参数“criteria”也是必须的，用来确定对哪些单元格进行求和的条件，可以应用通配符运算符等。注意，除了数字外，任何文本条件及含有逻辑或数学符号的条件，都必须用双引号 (") 括起来，本例中是姓名为“张三”的单元格。第三个参数“sum_range”表示要实际求和的那些单元格，这一参数加上了中括号，表示此参数可以省略，本例中为“C2:C9”。
打开Excel2016提示“向程序发送命令时出现问题”的解决方法
问题描述在我们每次打开Excel2016的时候，总是弹出一个错误对话框“项程序发送命令时出现问题”。下面我们来说下如何解决此问题。解决方法方法一：个别的用户安装了Avast杀毒软件可能导致这种情况，我们可以直接去控制面板-程序和功能里面卸载一下他即可解决，如果不行可以尝试方法二和方法三。方法二：1.打开一个空的Excel表格，点击表格左上角的【文件】。如下图 2.之后在出现的界面中选择【选项】按钮。如下图
Excel动态数据表格 动态数据图表 制作实例教程
Excel图表数据最给人最大的感觉就是，密密麻麻，虽然有柱状图表示内容，看起来似乎清晰明了，但是看起来不够直观，尤其数据较多的时候，如何能够在有限的屏幕宽度内浏览更多的数据呢？不放让数据动起来吧！ 打开Excel，在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具（如没有开发工具，请点击Excel文件—选项—自定义功能区，右侧勾选开发工具即可），选择“插入”表单控件中的滚动条。 右键单击滚动条，选择设置控件格式。 切换选项卡到“控制”一项，修改单元格链接，比如我们选中的是E9这个空白单元格（点击单元格链接后的小图标可以直接选择单元格）。 这时，按下Ctrl+F3打开名称管理器，这里略复杂，弹出的窗口是新建自定义名称，第一个比如叫日期，就输入