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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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巧用Word2010处理图片背景的妙计
去除图片的背景,不是只有PS等专业的处理图片软件才可以的,Word2010也可以轻松的完成这个任务。肯定很多的朋友和小编一样没有试过吧。 1.选择Word文档中要去除背景的一张图片,然后单击功能区中的“格式”》“删除背景”按钮。 删除背景 2.进入图片编辑状态,拖动矩形边框四周上的控制点,以便圈出最终要保留的图片区域,如下图所示。 圈出最终要保留的图片区域 3.完成图片区域的选定后,单击功能区中的“背景清除”》“关闭”》“保留更改”按钮,或直接单击图片范围以外的区域,即可去除图片背景并保留矩形圈起的部分,如下图所示。 去除图片背景 提醒: 如果希望不删除图片背景并返回图片原始状态,则需要单击功能区中的“背景清除”》“关闭”》“放弃所有更改”按钮,如图所示。 放弃所有更改 通常只需调整矩形框来括起要保留的部分,即可得到想要的结果。但是如果希望可以更灵活地控制要去除背景而保留下来的图片区域,可能需要使用以下几个工具,在进入图片去除背景的状态下执行这些操作:
如何在excel2007中编辑宏
在excel2007中录制宏之后,还可以对它进行修改(但是必须了解自己正在做什么)。例如,您录制的宏是在单元格中输入“excel329.cn”,您现在想修改该段文本设置为粗体,您可以重新录制宏,但修改比较简单,所以编辑代码更加有效。按Alt+Fll键激活VB编辑器窗口。然后激活“模块1”并在End Sub语句前插入如下语句: ActiveCell.Font.Bold = True 显示的编辑宏如下所示: Sub MyName()‘‘ MyName Macro‘‘ 快捷键: Ctrl+Shift+H‘ActiveCell.FormulaR1C1 = "excel329.cn"ActiveCell.Font.Bold = TrueEnd Sub 测试这个新宏,看它的执行结果是否和预期的一样。
在Excel2007中录制宏的简单实例教程
本例演示了如何录制一个非常简单的宏,该宏将您的名称插入活动单元格中。要创建宏,按照以下步骤进行: 1.激活空单元格,选择“开发工具”——“代码”——“录制宏”命令,Excel显示“录制新宏”对话框,如图 2.为宏输入一个新的单字母名称,代替默认的名称Macrol,例如MyName。 3.在标有“快捷键”的编辑框中输入大写字母N,为该宏指定快捷键Ctrl+Shift+N。 4.单击“确定”按钮,关闭“录制新宏”对话框。 5.在选定的单元格中输入文本,例如“www.office68.com” 6.完成宏后,选择“开发工具”——“代码”——“停止录制”命令(或单击状态栏中的“停止录制”按钮)。 此宏执行的是在一个空单元格中输入文本“www.office68.com”,因此如果想在工作表的其它单元格中输入此段文本“excel329.cn”,则应先选择单元格,然后点击“开发工具”——“代码”——“宏”,打开“宏”对话框,选择该宏,点击右侧的“执行”按钮
word排版大全
1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
如何删除word中的页码
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如何在word中做表格
在word中做一个表格,可是每个word使用都得会的,下面教你怎么做吧。 第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开表格菜单中选择“插入表格”命令,如图1所示。 图1 选择“插入表格”命令 办公软件教程 第2步,打开“插入表格”对话框,在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。在“‘自动调整’操作”区域如果选中“固定列宽”单选框,则可以设置表格的固定列宽尺寸;如果选中“根据内容调整表格”单选框,则单元格宽度会根据输入的内容自动调整;如果选中“根据窗口调整表格”单选框,则所插入的表格将充满当前页面的宽度。选中“为新表格记忆此尺寸”复选框,则再次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图2所示。
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excel2007表格内数据换行的教程
Excel中如何做到表格内数据进行换行的效果呢?下面是由小编分享的excel2007表格内数据换行的教程,以供大家阅读和学习。 步骤:打开excel表格,在单元格中输入数据后,立即按下“Alt”+“Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行。如下图:输入前后对比excel2007表格内数据换行的教程(二) 步骤1:打开excel表格,选定需要设置的单元格区域,点击【开始】选项卡找到【对齐方式】组合区域右上角的“自动换行”图标后点击,选中的单元格区域输入数据超出单元格宽度后就会自动换行,超有效率。如下图:未自动换行前: 步骤2:设置自动换行后:珍格格区域若超出宽度都自动换行;看了excel2007表格内数据换行的教程还看了:1.excel2007自动换行的设置教程2.excel设置自动换行的教程3.excel中文字换行的教程4.excel表格内换行教程(3版本)
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Excel图表功能中的直方图该如何进行制作呢?下面是小编带来的关于excel2007版直方图的制作教程,希望阅读过后对你有所启发! excel2007版直方图的制作教程: 制作直方图步骤1:以下列简单数据表为例,先选中数据表中的数据及表头 制作直方图步骤2:在插入–柱状图,选择三维柱形图 制作直方图步骤3:然后就可以看到生成的直方图了,就这么简单看了excel2007版直方图的制作教程还看了:1.excel 2007直方图的制作方法2.excel2007制作直方图的方法3.excel 2013 直方图制作教程4.excel 2007制作图表的方法