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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel中结合Alt键操作快捷键的技巧方法
在我们使用件Excel的操作中使用快捷键能够提高操作效率，对于多数用户来说，记一下所有的快捷键激活是不太可能的。下面我们来说下结合“Alt键”，让用户可以更方便的进行快捷键操作。1.打开Excel表格，按下Alt键，此时我们可以看到功能区的标签和快速访问工具栏的按钮上会显示出操作快捷键。如图1 2.此时，我们按照显示的快捷键即可打开对于选项卡，同时将显示该选项卡中的按钮可使用的快捷键。如这里按H键打开“开始”选项卡，该选项卡中命令按钮可以使用的快捷键将显示出来。如图2 3按指定的键即可执行相关的操作，如按L键即可打开“条件格式”选项列表。如图3 4.在此按住Alt键，将取消快捷键提示。
如何更改Excel2016工作表默认网格线的颜色
在Excel表格中，网格线主要用于区分单元格。默认情况下的网格线的颜色是黑色的。实际上他的颜色是可以更改的。我们可以根据自己的需要进行更改。下面我们说下在呢么操作Excel中网格线颜色的更改方法。1.打开要操作的Excel表格。默认情况下网格线颜色是黑色的。如图1 2.点击Excel左上角的“文件”，然后选择“选项”。在弹出的“Excel选项”对话框选择“高级”，之后从右侧找到“网格线颜色"，我们直接从里面选择需要的颜色即可。如图2 3.点击”确定“关闭Excel选项，之后就会发现网格线的颜色已经改成刚刚设置的颜色了。如图3 注意：以上操作方法只对当前工作簿有效，同表格的其他工作簿不影响。
如何绘制Excel三栏斜线表头实例详解教程
前面我们讲解了Excel中两栏斜线表头的制作，有小伙伴在后台留言询问Excel三栏斜线表头如何绘制。比如下面这样的Excel三栏斜线表头，你是怎样做的？ 其实操作也非常简单哈，主要就是利用插入直线来做表头，文本框来控制文字位置。 温馨提示：除了斜线以外的单元格的内容都调整好，斜线表头最后做。因为调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又需重新调整。这点大家千万要注意，不要做一些重复的工作。 第一步，【插入】-【形状】-【直线】，自单元格左上角画出两条分隔线就完成了三栏斜线表头的制作。 第二步，插入-文本框-横排文本框，在文本输入文字。文本框的问题就来了，有一个边框，该怎么办呢？右键选择文本框，选择“设置形状格式”，线条颜色，选择“无线条”。 如法炮制，分别输入建立多个文本框，输入其他的文字。棒棒哒，双斜线三栏表头就制作好了。
Excel中不打印表格中图表对象的两种方法图解教程
在我们做的一些Excel表格中往往会插入一些包含了各种图片，图形或者图表等对象。在我们需要打印的时候为了节约纸张和时间，不想打印出那些对象。那可以用下面要说的的两张方法进行操作即可再打印的时候不打印插入的对象。下面说下Excel2016教程-不打印图表对象的两种方法1.打开带有图形对象的Excel表格，点击菜单栏的“页面布局”，然后从“页面设置”的右侧找到一个斜三角并点击他。如图1 2.在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，然后再下面的打印区域找到“草稿品质”把他前面的对勾打上即可。如图2 3.点击打印预览查看预览界面.如图3 方法二1.我们也可以在页面上的图标上右键，选择“设置图标区域格式”。如图4
Excel2016 利用Vlookup函数实现按列查找数值 纵向查找函数
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Excel如何自定义快速访问工具栏？
有些功能我们经常用到，但找起来比较麻烦，或者不在菜单栏里，如何解决这个恼人的问题，今天小编教你一招，将常用功能放至快速访问工具栏。操作步骤：文件>选项- >快速访问工具栏，添加你需要的内容，您将看到在顶部菜单中添加了更多的快捷方式。
Excel高级筛选功能使用实例教程
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excel斜线表头的制作教程
Excel中，如何制作复杂的斜线表头？斜线表头，就是包含有斜线和文字的单元格。IT部落窝给出方法，让学习者少走弯路。利用直线和文本框工具，不管多复杂的斜线表头，我们只要掌握了方法，都能迎刃而解。 首先，我们给出所要制作的统计表，如下图所示。 第一步，输入除了斜线以外的单元格的内容，并调整行列，编辑排版好，斜线表头最后做。在这里说明一下思路：因为调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又需重新调整。这点大家千万要注意，不要做一些重复的工作。 第二步，斜线表头单元格的制作——斜线部分 单击绘图工具栏中的“直线”工具，将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。 同理，用这种方法再绘制出第二条直线。 第三步，斜线表头单元格的制作——文字部分 现在是输入文字了，怎么输入呢?用文本框工具。单击绘图工具栏中的“文本框”， 然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“栏”。 这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。将“栏”字选中，调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意，到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。调整好后，鼠标点一下“栏”文本框，然后将该文本框复制，这时就会出现另一个“栏”文本框。我们只需更改文字为“目”。如果“栏”字和“目”字相对位置不理想，还可以继续调，只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么强调把两个字分成两个文本框，目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。 同理，通过采取相似的方法，其余的文字也都能做出来。
Excel2016实现查找或替换的数据分布在多张工作表实例教程
工作中经常会遇到要查找或替换的数据分布在多张工作表有木有？你还在逐个点开每张工作表查找替换吗？如果工作簿文件包含的sheet数量很多，这可是一项大工程，重复繁琐还易出错，可大多数人都不会批量搞定的方法。怎么破？用个例子说话：下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合，Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录，这些员工均住在“万寿南路”，但由于录入人员的疏忽，统统都输成了万寿路，虽然缺少一个字，但所有表格的地址都错了。现在需要快速地将所有表中的“万寿路”前加一个“南”，如何实现快速添加？ 首先按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框。 在文本框内分别输入查找内容“万寿路”和替换内容“万寿南路”，单击“选项”按钮打开查找和替换的详细选项。 在详细替换窗口中，将“范围”选择从默认的“工作表”改为“工作簿”，单击“全部替换”按钮。
Excel图表动态标题实现设置教程
Excel图表的标题一般是静态文字，其实我们可以为它加入动态元素，比如某个报表的累计总和，随着数据的改变而自动改变，这样让整个报告看起来清晰明了。在Excel 2016中新建一个数据表格，为了美观起见，可以切换到“视图”选项卡，取消对“网络线”的勾选。 现在要制作的是一个日报表的Excel表格，月份按最大31天计算留出空档，从C4到C34单元格。第C35单元格为汇总数值，其中输入的计算公式为“=SUM(C4:C34)”。如此一来，每天的销售额只需要直接输入进去，汇总的数值就会实时改变。 选中“收入”这一列中已经输入的所有数据，然后切换到“插入”选项卡，在“图表”中选择条形图生成图表。 在适当的位置选中一个空白的单元格，输入公式“=C35”。C35也就是引用上一步中所设置的计算汇总数值的那个单元格。 接下来右击图表，从右键菜单中选择“设置图表区域格式”，在右侧打开的窗格中，将图表的填充方式设置为“无填充”。这一步很重要，否则图表会盖住下面的单位元格。