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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel中分列功能的使用方法
Excel中经常需要使用到分列功能对数据的分列操作，分列功能具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel中分列功能的使用方法，以供大家阅读和学习。 excel中分列功能的使用方法： 分列功能使用步骤1：打开要操作的excel，选中我们要分列的数据 分列功能使用步骤2：选择菜单栏中的【数据】，然后点击【分列】，如下图中所示 分列功能使用步骤3：在弹出的对话框中，选中 【分隔符号】，然后点击【下一步】 分列功能使用步骤4：进入下一个对话框， 分列功能使用步骤5：我们选中【其他】，在后面空白处输入分隔符，如下图所示，然后点击【完成】 分列功能使用步骤6：数据分割完成，如下图，是不是更好
Excel中表格单元格两个合并一个的操作技巧
在这个信息时代，使用Excel表格已成为一种风尚，如何将Excel两个单元格的内容合并到一个单元格。今天，小编就教大家在Excel中表格单元格两个合并一个的操作技巧。 Excel中表格单元格两个合并一个的操作步骤 制作一个Excel表格，完善两个单元格，再补出一个新设置的单元格。 点击“科目成绩”下空出来的一格，输入“=D2&E2”(意思就是D与E单元格的第二行合并)，再点击回车键即确认，这时合并的单元格就出现了。 点击新合并的单元格右下角的“小黑点”，再往下拉之最底端，就完整地将两个单元格合并啦。
如何在Word 2007中运行拼写检查？
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Word 2010格式样式的类型？
Word 2010格式样式的类型？格式设置样式是文字处理工具的传统组成部分，旨在节省您的格式设置工作，Word 2010保持了这一传统。Word中的样式无非就是文本和段落格式。您给样式命名，然后使用它来格式化文本。或者，您可以先设置文本格式，然后再进行样式匹配。您可以在“首页”选项卡上恰当命名的“样式”组中找到样式。Word具有五种不同类型的样式，每种类型都进行了自定义以设置Word中不同文档元素的格式：段落：段落样式包含段落和文本格式设置属性：缩进，制表符，字体，文本大小-您可以为其命名。这是最常见的样式类型。字符：字符样式仅设置字符格式，不设置段落格式。链接：链接样式是可以同时应用于段落和单个字符的组合样式。区别取决于您应用样式时选择的文本。表格：表格样式适用于表格，为表格单元格的内容添加线条和阴影。列表：列表样式是自定义的，用于显示信息列表。样式可以包括项目符号，数字，缩进和其他格式的格式，通常用于表示信息列表的文档部分。这些样式类型在您创建自己的样式以及细化样式以应用于文本时会起作用。例如，如果要在文档中为表创建新外观，则可以使用“表”样式。或者，当您希望样式仅影响文本而不影响段落时，可以创建一个字符样式。
Word2007中如何将图片批量导出技巧
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Word2010导航阅读超长文档设置技巧
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Word中制作自己的宏
对于网上的一些资料，直接通过复制、粘贴到Word文档中，这时会发现有很多空格和人工分行符，手工删除十分麻烦。我的解决办法是在Word中录制宏，通过宏操作，删除所有空格和人工分行符，并进行重新排版。 1.录制你自己的宏 (1)运行Word，并新建一个文件。打开“工具”菜单栏，选择“宏”，在二级菜单中选择“录制新宏”。 (2)出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬浮的“停止录”工具，宏录制就已经开始了。 (3)打开“编辑”菜单栏，选择“替换”，出现“查找和替换”对话框。 (4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特殊字符”，选择两次“人工分行符”，在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。在“查找内容”栏内，选“高级”，再按“特殊字符”，选择一次“人工分行符”，用鼠标在“替换为”栏内点一下。删除里面的全部内容，什么都不输入，再点“全部替换”，点击“确定”。这一步骤是先保留段落标志，再将段内的人工分行符清除。 (5)紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格。用鼠标在“替换为”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入。再点击“全部替换”，点击“确定”。这一步是删除所有的空格。 (6)关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”，“度量值”为两个字符。在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。这一步骤是设置字体、字号和进行排版。 (7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮，到此宏录制的工作结束。 2.制作自定义快捷按钮 (1)打开“工具”菜单栏，选择“自定义”。出现“自定义”对话框，点击“命令”选项。在“类别”栏内找到“宏”，选中它，然后再选中“命令”栏中刚刚录制的宏。 (2)按住鼠标左键，将它拖放到工具栏上可以放置的位置，松开左键。这时在工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮。 (3)注意，不要关闭“自定义”对话框，在“更改所选内容”上选“更改按钮图标”，从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标。再在“更改所选内容”选“默认样式”，关闭“自定义”对话框，这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一样的自定义按钮。以后只要打开Word就能处理文本，把网上复制的内容粘贴到Word上，然后按下自定义的宏按钮，全部搞定。 如果你能熟练掌握这些技巧，你就会成为Word使用高手了。
不删内容 减小Word文件体积小技巧
用Word生成的文档，每页大概在20KB左右，但用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word文件减减肥吗？下面我们介绍一些减小Word文1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
Word文档内容的选取技巧
在 word 2007 文档的编辑过程中，选取动作是比较常用到的一个操作。但是如果我们只知道用鼠标左键来选取文档内容那是远远不够的，比如当你需要选取不连续的内容的时候就不能单纯依靠鼠标左键来完成选取动作了。今天我们就通过一系列简单的技巧来认识一些Word 2007选取文档内容的技巧，并通过这些技巧提高我们的操作效率。要选取一句话，按住“ Ctrl ”键后点击该句即可，选取的长度会自动识别并判定。如果要选择整个 段落 ，可以将鼠标移动到该段落并连续三次点击鼠标左键，这样就会选中鼠标位置所在的整个段落了。日常应用中还经常会遇到要选取某个文档中的多个“重点”的情况，也就是要选取多个不连续的区域。这时就可以在选中某个区域后移动鼠标到下一个区域，按下“Ctrl”键后选取即可，重复这一操作就可以选取更多不连续的区域。不连续的内容还可能包含段落或多个段落的块状区域，这时可以按下“AIt”键并拖动鼠标后选取。对于很多 页码 的文档要 跨页 选取大量内容非常麻烦，这里可以在选取内容开始位置点击鼠标左键，转动鼠标 滚轮 到选取的结束位置所在的页面后按下“ Shift ”键并点击结束位置，这样多个页面间的内容就全部为选中状态了。“Ctrl”+“Shift”+“End”键可以选择 光标 之后文档的所有内容，而“Ctrl”+“Shift”+“Honle”键则可以选取光标之前的所有文档内容。小提示：选取的时候可以使出“组合拳”，比如按住“Ctrl”键后三次点击鼠标左键，就可以实现不同段落间的“跳选”。
Word 中空格变成小圆点的解决办法
初次接触Word的朋友可能在使用中会发现这样一个问题：在Word空格变成了一个个的小点，按空格键就是点。如图1所示。 图1 Word空格变成了小点 这对于已经习惯Word2003还刚开始用Word2007 的用户来说是个麻烦，原来word2003只要在 工具-"选项"-"视图"选项卡里 把"格式标记"中的空格去掉就可以解决问题。那么在Word2007我们该如何解决这样的问题，恢复自己原来熟悉的空格呢? 其实操作非常简单，步骤如下： 首先通过“Office按钮”打开“Word选项 ”，点击左侧“显示”命令;也可以选择最上方的下三角形,选择其中的"其他命令"(如图2所示),打开一对话框,在选择"显示"。然后将"显示所有格式标记"前面的勾去掉即可.如图3所示. 图2 选择“其他命令” 图3 将"显示所有格式标记"前面的勾去掉 现在试试看，是不是空格还是空格，而没变成小点!