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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何给excel文件加密？各版本excel表格加密方法
在平常的工作学习中，我们经常会把一些重要数据制作成Excel表格的形式存放，这样看起来更加清晰。但是，有些不法分子就以窃取公司机密文档为目的，恶意的破坏公司的形象，一旦重要数据遭到泄露，后果可想而知。所以说为了避免这种情况的发生，我们很有必要学习Excel表格的加密方法，不让这些不法分子有机可乘。前面我们讲解了Word文档加密方法，今天，办公族再来为大家详细讲解在各个版本的Excel中加密。Excel2003表格加密方法 打开Excel2003，将需要进行加密的表格文件放进去，然后点击菜单栏–工具–选项。 在选项对话框中，点击安全性标签，可以看到打开权限密码，如下图红色方框标记处。 我们输入打开的权限密码，确定键按下，系统会让你再次输入一遍，确保2次输入一致，注意英文字母的大小写。设好密码之后，我们要牢记，否则无法用常规方法打开工作表。Excel加密已经OK了，我们再次打开刚才进行加密的Excel表格，提示需要权限密码，我们只有输入正确的密码才能打开它，看到里面的内容。Excel2007表格加密方法一 启动Excel2007，将需要进行加密的表格打开，然后点击主界面左上角office按钮，在下拉菜单中依次点击准备–加密文档。 对此文件的内容进行加密，我们在空白处填写密码即可，按下确定按钮。 系统会提示你重新输入一遍密码，确保2次输入一致，注意英文字母大小写，大家要牢记密码，否则之后会很麻烦。
word转pdf图文教程
你还在找word转换器破解版、注册码、免费版吗？就为了把word转成pdf。难道你不知道office Word 2007/2010/2013/WPS自带PDF生成功能吗？word 2003也同样有办法解决。下面下载吧小编就来教大家如何不用转换器直接将word文档保存为pdf格式。Word 2007/2010/2013/WPS保存为PDF最幸福的就是用word 2007/2010/2013和金山WPS的孩子了，无需安装任何软件或插件，直接可以保存pdf格式。方法很简单，保存word文档的时候把选择保存类型为pdf就可以了。 具体可参考：WPS转换pdf教程Word2010/2013转pdf教程Word2007转pdf教程Word 2003转PDF教程word 2003没有直接生成pdf的功能，要么改用WPS或更高版本的office，要么可以用pdf虚拟打印机，具体可参考TinyPDF虚拟打印机怎么使用。Foxit Reader最新版默认就会安装pdf打印机。
ABBYY FineReader如何快速将图片文件转换成Word文档
最近有朋友突然找我，问我有什么方法快速将图像文件转换成Word文档，老板临时布置任务，十万火急，作为天天跟文档资料打交道的我们，谁没遇到过这样的事，谁没因为知识的匮乏而吃过亏呢？好在经历过，也学到了不少知识，我迅速向她推荐了ABBYY FineReader 12OCR文字识别软件，帮她解决了燃眉之急。是的，ABBYY FineReader 12是一款OCR图文识别软件，能够快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的文本，包括Word、Excel等格式。 使用FineReader转换图像文件为Word文档之前，先下载安装ABBYY FineReader 12，具体安装过程请参考ABBYY FineReader 12安装指南。ABBYY FineReader 12将图像文件转换成Word文档的过程如下：步骤一：打开ABBYY FineReader 12，进入软件首页，在任务面板点击图像或PDF文件到Microsoft Word。 步骤二：在打开图像对话框中选择要转换为Word文档的图像文件，然后点击打开。注意：请确保图像够清晰，ABBYY FineReader在识别文档时清晰度越高，识别率越高，否则转换后的文字可能存在很多识别错误。步骤三：打开图像文件之后，在工作区点击‘读取页面’按钮，等待ABBYY FineReader 12识别文档。
Word复制、粘贴表格技巧
我们在制作或编辑表格的时候，可能偶尔会将表格排错。如果我们重新删除某行或某列，可能会浪费一些时间。不如尝试一下如何在Word文档中复制、剪切和粘贴表格的方法，可以帮你快速搞定做错的表格。 Word表格中粘贴某行把复制的对象加入到某一表格内部，可以先将插入点置于插入位置的下一行，然后右键，选择“粘贴行”即可。 Word表格中粘贴为嵌套表格可以复制的表格可以嵌套在插入点所在单元格中。 Word表格中通过追加表粘贴将插入点置于表格下面一行，单击右键，选择“通过追加表粘贴”，复制的表格将以和上表等列宽的方式追加在下面。但是，原有的表格框线格式将丢失。 Word表格中粘贴单元格如果选中单元格再单击右键，快捷菜单中出现“粘贴单元格”命令，可以粘贴单元格内容。 Word表格中粘贴表格将插入点置于文档的其他(除上面几种情况外)位置，可以将复制的表格(或行列)粘贴为一个新的独立表格。
wps表格字体上下居中不了怎么办？
Word表格字体上下居中不了怎么办？ 我们在制作wps文档的时候经常会需要在文档中插入表格，但是wps文档中的表格经常居中不了，这其实是由于不同自己字体的默认行间距和段间距不同所造成的，下面详细介绍如何设置wps表格字体上下居中。工具/原料操作系统：Windows操作系统办公软件：WPS 2019方法/步骤：1、打开已经制作好的带有表格的wps文档文件，发现表格的字体上下并没有居中，这主要是因为表格内字体段前和段后距不一致所致。2、首先要确保「单元格对其方式」时候为上下居中对其。在这里选中「表格」，单机鼠标右键，在菜单中找到「单元格对其方式」，选择并点击「上下/左右居中」按钮。
wps怎么共享文件？
wps怎么共享文件？目前用电脑分享文档时，一般人的做法是找到本地的文档，然后拖拽到 ＱQ、后实现。但是现在呢，其实部分人都选择新新时代里全新的文档分享模式，也就是云办公、轻办公理念。那么今天我就跟大家讲一讲，如何来进行操作！在WPS2019电脑版中，点击文档右上方的分享按钮，将默认以链接的形式进行分享。（一个链接就可以搞定分享和协作）另外它还赋予了3种不同的权限设置，分享文档时，会弹出设置窗口，可设置 3 种不同的权限，分别是任何人可查看、任何人可编辑、仅指定人可查看/编辑。比如说分享文档时选择任何人可编辑，把链接分享出去后，其他人点击就能进入协作模式，内容编辑实时保存至文档。支持在线协作，实现多个人同时协作，减少反复传输的不便。复制链接
Excel2003如何中删除重复数据、重复行
很多时候我们在使用Excel统计数据的过程中，可能都遇到过有重复数据或者重复行的问题，那要怎么删除呢?下面是小编整理的Excel2003删除重复数据和重复行方法，供您参考。 Excel2003删除重复数据和重复行方法 第1种情况：重复行的内容完全一致 如下图所示，第2行和第4行的内容完全相同： 操作方法 选中表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意：此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。 详细操作如下动画所示 第2种情况：行与行中，某列内容重复，其他列内容可能不一致 此时我们希望以某列为条件，找出重复的内容，把其所在的整行删除。如下图所示： 我们只需要A列(即：姓名列)没有重复。
Excel2003如何快速设置表格背景以及边框颜色
在制作表格时我们常常希望更改表格的边框颜色和背景颜色来达到自己想要的效果!但是设置表格背景和边框颜色对于一些新手朋友来说算是比较困难的事情，今天就来指导指导刚入门的朋友如何在Excel2003中快速设置表格背景以及边框的颜色! ①首先，选中需要设置背景和边框颜色的单元格，你可以全部选中，也可以按住Ctrl加鼠标左键选中个别单元格; ②单击菜单栏的“格式”，在弹出菜单中选择“单元格”命令; ③在弹出的“单元格格式”窗口中选择“边框”，然后在“颜色”中设置自己想要的颜色，再点击“外边框”按钮，就可以给单元格加上边框了; ④上面步骤以及设置了边框颜色，下面我们在进入“图案”中给单元格设置表格背景颜色确定即可。
如何在Word 2013中创建新页面？
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轻松使用Excel2007中的LOOKUP函数解决嵌套层数问题
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