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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何保护Excel2007工作表中隐藏的单元格避免被删除
如果Excel表格中含有隐藏行或者隐藏列，我们简单用全选所有单元格再按“Del”键删除数据的时候，会发现隐藏单元格的数据也跟着被删除了。今天介绍一个Excel中的数据删除小技巧，在批量删除数据时保护隐藏单元格的数据不被删除。操作步骤 比如下图的Excel表格，有五列数据。 现在我们隐藏C列和D列的数据（用鼠标右键点击C，从菜单中选择“隐藏”）。 如果我们只是简单地全选所有数据，按下“Del”键，当我们展开隐藏列时，会发现所有的数据都被删除了。 展开隐藏列方法：Excel2007中，在“开始”选项卡中选择“格式－隐藏和取消隐藏－取消隐藏列”，或者按快捷键“Ctrl+Shift_)”，其他Excel版本，点击菜单“格式－列－取消隐藏”。 现在我们想保留隐藏列中的数据，只删除其他的数据，该怎么办呢？在隐藏列的状态下按“F5”键，调出“定位”对话框。点击“点位条件”按钮。 在弹出的定位条件对话框中选择“可见单元格”，按“确定”按钮返回。 现在，再全选所有数据范围，按下“Del”键删除数据。展开隐藏列，原来的数据还好好地呆在里面呢！充分利用这个技巧，可以帮助我们在Excel中游选择地删除数据。
如何在Excel2007中引用多重条件函数
当在Excel2007 中增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR五个函数，它们都可以在一定范围内根据条件自行计算。特别是多重条件函数AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS给我们的工作带来了极大的方便，如在年级段总成绩表中计算各班各科的平均分、及格率和优秀率时，就不用先按班级排序、分班后再计算平均分和两率了。操作步骤 先在“准考证号”这列单元格的下方空白单元格中输入班级，然后到“姓名”列下方分别输入平均分、及格率和优秀率。 在“语文”这列单元格下方“平均分”所对应的单元格中输入=AVERAGEIFS(C2:C132,$G$2:$G$132,"=1")。 在“语文”这列单元格下方“及格率”所对应的单元格中输入=COUNTIFS(C2:C132,">=90",$G$2:$G$132,"=1")/COUNTIF($G$2:$G$132,"=1")。 按照计算及格率的方法统计出优秀率，即把90改为120(满分150时120分以上为优秀)。 选中及格率和优秀率这两行，在“开始”选项卡下的“数字”控件组下单击“%”(百分比样式按钮)转换为按百分比显示。还可以单击其后的“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮来增减小数位数。 另外我们还可以利用COUNTIFS来统计各分数段的人数，如统计语文成绩120分到130分之间的人数则输入：=COUNTIFS(C2:C132,">=120",C2:C132,"<130")。
如何为Excel2007设置页眉和页脚显示比例
在Excel2007工作表中，用户可以根据需要设置工作表缩放比例，以便使打印输出的工作表更符合纸张尺寸或版式要求。缩放比例的设置需要在“页面布局”功能区的“调整为合适大小”分组中进行。如果用户希望在缩放工作表的同时，页眉和页脚保持100%的打印输出比例，则可以在“页眉和页脚工具设计”功能区中进行，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2007工作表窗口，切换到“视图”功能区，单击“工作簿视图”分组中的“页面布局”按钮，切换到“页面布局”视图。 在工作表首页（或除首页以外的其他页面）顶端单击页眉，在“页眉和页脚工具设计”功能区的“选项”分组中选中“随文档一起缩放”复选框即可。
巧用Excel2007隐藏单元格中的内容
用户在编辑Excel工作同时想把一些内容隐藏起来，该怎样去实现，按照下面的方法可以将指定内容隐藏起来不被它人看到。操作步骤 直接的办法，设置字体颜色与单元格背景颜色一样，例如默认是白色，字体也设成白色，那么眼睛看是没有内容的，傻瓜式的一条小技巧。 设置单元格格式，用自定义，“类型”框中输入三个半角分号“;;;”，也同样达到隐藏Excel单元格。 利用窗口菜单里的隐藏选项就比较彻底了，大家也可以试试。
如何删除Excel2007的单元格批注
如果Excel2007工作表中的单元格批注失去存在的意义，用户可以将其删除，实现方法如下所述：操作步骤打开Excel2007工作表窗口，右键单击含有批注的单元格，在打开的快捷菜单中选择“删除批注”命令即可。
如何让Excel2007套用格式自动产生列表
用户在Excel中套用表格格式时，如要继续添加的话需要重复步骤才可以添加，为了避免繁琐的操作，下面教大家自动添加表格。操作步骤 在Excel开始菜单栏中单击“样式”组中的“套用表格格式”按照用户需求选择喜欢的“格式”。 此时弹出“创建表”选择创建区域后，勾选“表包含标题”再按“确定”即可。 在表格列表中用户只需在D1或D2中输入一个数字就会自动产生列表。 自动产生后的两个列表。
Excel2007中向工作表的空白单元格批量写入字符
在平时使用Excel2007的过程中，我们可能会需要向一些空白单元格中写入相同的内容，特别是办公用户更是经常要如此，如果手工一个一个输入的话，不但非常麻烦，还很容易出错，今天我们就介绍一些方法来实现上述功能。我们知道，如果是向Excel 2007工作表的空白单元格写入同样的内容，那么操作是相当方便的，但是如果需要输入相同内容的空白单元格是不规则的话，那么，这里就需要考虑一个快速选择空白单元格的方法，具体步骤如下：操作步骤 选中表格所在的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮，从下拉菜单中选择“定位条件”，打开“定位条件”对话框之后，选择“空值”，确认之后即可自动选中所有的空白单元格 按照要求输入相应的字符，例如输入“音标”，最后请按下“Ctrl+Enter”组合键，所有空白单元格中都会出现刚才所输入的字符，效果如图2所示。
如何合理的使用Excel2007选择性粘贴功能
在Excel2007工作表中，用户可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、Excel公式、批注等内容，使复制和粘贴操作更灵活。在Excel2007工作表中使用“选择性粘贴”命令的步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2007工作表窗口，选中需要复制的单元格区域。右键单击被选中的区域，在打开的快捷菜单中选择“复制”命令。 如果目标粘贴位置为一个单元格，则右键单击该单元格；如果目标粘贴位置为一个单元格区域，则右键单击该区域左上角的单元格，然后在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。 打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框（例如“格式”单选框），并单击“确定”按钮。
Excel2007中怎么使用“页面布局”视图功能
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