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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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在应收账款管理工作中，如何在Excel里设置自动催款提醒？
在应收账款管理工作中，经常需要在Excel里设置自动催款提醒，根据实际情况设置要催缴欠款的客户。如图所示，在应收账款明细表中设置催缴条件。具体要求：根据C列“约定还款日期”和D列“是否还款”判断。如果超过还款日期10天还未还款（假设今天的日期为2005-11-24），则填充所在行为红色背景。“是否还款”判断操作步骤（1）从A3单元格起，选取整个表格区域，这里要说明的是，一般情况下都要向下多选些空白区域。因为将来的应收账款明细表数据可能还要继续增加，新增加的也要应用同样的提醒，另外和以前不同的是，这里是选定整个区域，原因是对符合条件的单元格所在行整行填充颜色。（2）打开【条件格式】对话框，选择【突出显示规则】选项，在选择【其他规则】，在后面的文本框中输入公式：“=AND((TODAY()-$C3)>10,$D3=”否”)”，设置背景色为红色，如图所示。EXCEL应收账款催款提醒操作步骤公式说明：①AND：表示括号中的两个条件要同时满足。②TODAY()-$C3>10：TODAY()返回的是当天的日期，也就是系统日期。$C3是第一个单元格的日期，这里使用行相对列绝对（$C3），是因为这个公式要适用于数据表所有选定的单元格。Excel在设置条件格式时同复制公式一样，有智能变换单元格的优点，比如A1的公式为“=B1*10”，当公式复制到A2时，公式会自动转换为“=B2*10”，这种变换是受$（绝对引用符号）控制的。本例中无论在任意一行的任意一个单元格，都要根据C列和D列的内容进行判断，所以要对列进行绝对引用。
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贷款买房，现在已经是一件很平常的事情了。。 图1 获得还款日期2、选择C8单元格，在编辑栏中输入公式"=$B$3/$C$3";选择D8单元格，在编辑栏中输入公式"=H7*$D$3*$E$3/120";选择E8单元格，在编辑栏中输入公式"=D8";选择F8单元格，在编辑栏中输入公式"=C8+E8";选择G8单元格，在编辑栏中输入公式"=SUM($F7:F8)";选择H8单元格，在编辑栏中输入公式"=H7-C8"。将这些公式填充到其下的单元格中，此时将获得等额本金还款法的月还本金、应付利息、月还利息、月还款额、还款合计额以及本金余额的值，。 图2 获得等额本金还款法的相关金额值3、在I8单元格中输入公式"=M7*$D$3*$E$3/120"，在J8单元格中输入公式"=K8-C8"，在K8单元格中输入公式"=-PMT($D$3*$E$3/120,$C$3,$B$3)"，在L8单元格中输入公式"=SUM($K$7:K8)"，在M8单元格中输入公式"=M7+I8-C8-J8"。将这些公式向下填充到对应的单元格中，此时将获得等额本息还款法的应付利息、月还利息、月还款额、还款合计额以及本息余额的值，。 图3 获得等额本息还款法的相关金额值提示
巧用Excel2007填充序列功能
使用Excel2007录入数据时，经常会需要输入一系列具有相同特征的数据，例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的数据，可以将其添加到填充序列列表中，以方便日后的使用。方法一：手动添加一个新的自动填充序列 单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮。此时将会打开“自定义序列”对话框。 在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列。 单击“添加”按钮，则新的自定义填充序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方，单击“确定”按钮，关闭对话框。方法二：从当前工作表中导入一个自定义的自动填充序列 在工作表中输入自动填充序列，或者打开一个包含自动填充序列的工作表，并选中该序列。 单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框。此时在“从单元格中导入序列”右侧框中出现选中的序列。
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Excel2007页眉页脚中插入图片
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