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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2007如何自定义页眉页脚的插入
尽管Excel2007中内置有多种页眉和页脚格式，但这些内置的页眉和页脚不一定符合用户的实际需要。用户可以在“页眉和页脚工具设计”功能区自定义页眉和页脚，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2007工作表窗口，在工作簿窗口右下方单击“页面布局”按钮，切换到“页面布局”视图。 在Excel2007“页面布局”视图下，单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”文字框，进入页眉或页脚的编辑状态。切换到“页眉和页脚工具设计”功能区，在“页眉和页脚元素”分组中单击相应的按钮（例如页码、页数、当前日期、当前时间、文件路径、文件名、工作表名、图片）即可。在使用这些页眉和页脚元素的同时，可以自定义输入文字内容。
如何添加Excel2007单元格批注
单元格批注就是用于说明单元格内容的说明性文字，可以帮助Excel工作表使用者了解该单元格的意义。在Excel2007工作表中可以添加单元格批注，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2007工作表，选中需要添加批注的单元格。 切换至“审阅”功能区，在“批注”分组中单击“新建批注”按钮。 用户也可以右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“插入批注”命令。 打开Excel2007批注编辑框，默认情况下第一行将显示当前系统用户的姓名。用户可以根据实际需要保留或删除姓名，然后输入批注内容即可。
如何为Excel2007设置单元格对齐
在Excel2007中，单元格的对齐方式包括左对齐、居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐等多种方式，用户可以在“开始”功能区或“设置单元格格式”对话框中进行设置。在Excel2007“开始”功能区设置单元格对齐方式打开Excel2007工作簿窗口，选中需要设置对齐方式的单元格。在“开始”功能区的“对齐方式”分组中，用户可以单击“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“顶端对齐”、“垂直居中”、“底端对齐”按钮设置单元格对齐方式。在Excel2007“设置单元格格式”对话框设置单元格对齐方式 打开Excel2007工作簿窗口，选中需要设置对齐方式的单元格。右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 在打开的Excel2007“设置单元格格式”对话框中，切换到“对齐”选项卡。在“文本对齐”方式区域可以分别设置“水平对齐”和“垂直对齐”方式。其中，“水平对齐”方式包括“常规”、“靠左（缩进）”、“居中”、“靠右（缩进）”、“填充”、“两端对齐”、“跨列居中”、“分散对齐”8种方式；“垂直对齐”方式包括“靠上”、“居中”、“靠下”、“两端对齐”和“分散对齐”5种方式。选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮即可。
补考清单 Excel快速提取生成
全校那么多学生，如何快速确定谁需要补考、补考几门，提取补考清单是个费脑筋的问题。如何快速、高效从班级成绩中提取补考清单，此前曾有人运用单元格设置结合公式来解决。我只用Excel函数与公式，不用人为设置单元格，几分钟就可搞定一个班级的补考数据，更加高效！这里以我校11汽修班的成绩为例来说明。工作表命名为“汽修班”，共41名学生，单元格区域C4:i44为7门学科的分数区域，各学科满分为100分，小于60分为要补考的分数（图1）。 首先插入工作表，命名为“汽修班补考”，在单元格A2～E2分别输入“序号”、“姓名”、“科目”、“分数”、“补考门数”。一、提取序号和姓名在单元格A3中输入以下数组公式：=INDEX(汽修班!A:A,SMALL(IF(汽修班!$C$4:$I$44<60,ROW(汽修班!$C$4:$I$44),65536),ROW(A1)))&""按下Ctrl+Shift+Enter组合键后，公式将返回第一个需要补考的序号，将A3单元格公式向右、向下填充到B71单元格，B71没有任何数据了，即A3:B70单元格区域为所有需要补考的序号和姓名数据。小提示：解释一下上面的这个公式，首先在C4:I44区域中，找出不及格的，如果不满足条件，就返回A列的第63356行，2003版Excel的最后一行，一般情况是一个空单元格；然后SAMLL(数组，ROW(A1)) 从小到大进行排序，返回这个数组中第几小的数；最后结合row函数下拉，通过INDEX做到依次引用A列的数据。
数字代替汉字 Excel信息录入飞快
在Excel中录入数据，如果能用数字代码来代替一些固定的汉字字串，就可以使工作化繁为简，大大提高效率。请看下面的这个实例：这是一个“丰南一中职称统计登记表”（图1）。其中“编号”、“姓名”都已录入完成，只需填入相应的“职称”和“所属部门”。假如“职称”分为中学高级、中学一级、中学二级和员级，“所属部门”分高一年级、高二年级、高三年级和其他，试想我们在录入时输入相应的汉字是不是比较繁琐呢？如果我们能用数字代替这些文字，几个汉字的录入只需一个数字即可，那是不是能大大提高我们录入的效率呢？下面让我们看具体的实现方法。工作表建立先建立一个工作表，注意字段的顺序很重要，它涉及到第二步的操作（图1）。 图1构建基本代码选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”，在左边的资源管理器窗口双击Sheet1（Sheet1），在右侧的代码窗口中分别选择Worksheet对象和Change事件，然后输入几行非常简单的代码（图2）。 图2
Excel2007中怎么设置字符格式
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Excel2007中如何设置默认字体
默认情况下，新建的Excel2007工作表会使用11号宋体字作为默认字体。用户可以根据实际需要修改Excel2007的默认字体，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2007工作簿窗口，依次单击Office图标→“Excel选项”按钮。 在打开的Excel2007“Excel选项”对话框中切换到“常用”选项卡，在“新建工作簿”区域分别设置使用的字体和字号，并单击“确定”按钮。 关闭并重新打开Excel2007工作簿窗口，使设置生效。
如何为指定的Excel2007表格数据生成图表
如果Excel表格里面的数据能够以图表的样式显示出来，那再好不过了，图表比纯文本数字能够更加清楚的显示数据的分布情况，下面，教大家简单的步骤为指定的表格数据生成图表。操作步骤 打开Excel2007，首先简单的制作一个简易表格。鼠标选中数据区域。 点击菜单栏–插入–图表。 然后选择你喜欢的图表款式。 好了，图表生成，你可以拖动鼠标，让版式布局更加好看一些。
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Excel2007行高和列宽的设置基础教程
通过设置Excel2007工作表的行高和列宽，可以使Excel2007工作表更具可读性。在Excel2007工作表中设置行高和列宽的步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2007工作表窗口，选中需要设置高度或宽度的行或列。 在“开始”功能区的“单元格”分组中单击“格式”按钮，在打开的菜单中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令，则Excel2007将根据单元格中的内容进行自动调整。 用户还可以单击“行高”或“列宽”按钮，打开“行高”或“列宽”对话框。在编辑框中输入具体数值，并单击“确定”按钮即可。