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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word2007中文简繁字体转换方法
现在网络上比较流行繁体字，因为繁体字看起来比较个性化，很适合那些玩潮流个性的人的品位。其实我们只需要一个Word2007即可拥有这项功能，我们只需要轻松地在Word2007中输入简体字，然后进行一次转码将简体字转换为繁体字，即可完成整个操作。 首先我们得安装个Word2007，Word2007下载。 转换选取的文字 1、选取需要转换的文字，例如句子、标题、段落…等等。 2、单击“审阅”选项卡，然后依照要转换的需求，单击“繁转简”或“简转繁”按钮。 转换整个文件 1、在键盘上按 Ctrl + A 以选取整个文件的内容。 2、单击“审阅”选项卡，然后依照要转换的需求，单击“繁转简”或“简转繁”按钮。 注意：如同拼写检查功能，中文简繁转换不支持转换 SmartArt 或其他插入对象内的文字。
WPS文字如何缩小表格内文字行间距？
WPS文字如何缩小表格内文字行间距？在WPS文字中插入表格，在表格中录入一些文字，这些文字行间距往往很大。本文介绍调整行间距的方法。所示，表格内的行间距比较大。如果选中想缩小行间距的文字，点击鼠标右键，发现没有缩小行间距的菜单。这个时候可以调用“段落”设置功能。调用的方法有两种。第一种，菜单式。首先选中需要缩小行间距的文字，然后选择总菜单，而不是快捷菜单。文件—格式—段落。在弹出的对话框中将“行距”—“最小值”设置为“0”磅。这个最小值是什么意思呢？是指行距不小于此值，随着字号的增大自动增大。
如何在WPS文字中快速的输入分数
很多小伙伴在WPS文档的编辑过程当中，遇到输入一些分数的时候，他们经常不知道怎么输入，有的小伙伴干脆直接用斜杠代替。但是这不能满足所有文档的要求，那么有没有一种快速输入分数的方法呢？下面我们就给大家透漏一下WPS文字中的技巧-如何快速在WPS文字中输入分数。快速输入分数首先，我们打开一个文档，把光标放在需要插入分数的位置，然后同时按Ctrl+F9(或者是Fn+Ctrl+F9键），页面上会自动出现一个大括号， ：表示系统自动进入域编辑模式，我们在大括号内输入EQ空格\F(2,5),其中2表示分子，5表示分母，这里的数据可以根据自己的需要来做改变， ：然后选中所有的域代码，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择切换域代码， ：切换后，分数就会自动出现在页面中。效果 ：
教你在Word2003文档中使用微软拼音输入法2007
微软拼音输入法是一种基于语句的智能的拼音输入法，微软拼音输入法2007相对于以前的版本做了较大的改进，用户使用起来更加方便。操作步骤 在输入法列表中选择“微软拼音输入法2007”选项，将该输入法打开之后，屏幕上会出现输入法的控制工具条。工具条上的功能按钮分别是：“输入风格”按钮，“中英文输入法切换”按钮，“半角全角切换”按钮，“中英文标点切换”按钮，“字符集”按钮，“软键盘切换”按钮，“输入板切换”按钮，“功能设置”按钮。 单击工具条上的“输入风格”按钮，出现输入风格列表。用户可以根据习惯选择不同的输入风格进行输入。如果用户习惯使用微软拼音输入法1.0-3.0版的经典输入风格就选择“微软拼音经典”选项；如果用户习惯使用传统的手控制转换就选择“0传统手工转换”选项；如果想体验一下微软拼音全新的自然输入风格就选择“微软拼音新体验”选项。 下面用户来体验一下微软拼音输入法2007全新的输入风格。新的输入风格是逐键提示的风格，即当用户输入一个拼音时系统就会给出候选词窗口。微软拼音具有记忆的功能，在提示时他把使用频率最高的词排在第一位，单击正确词前面的数字键即可确认输入，如果在当前候选窗口上没有需要的词，单击候选窗口右侧的箭头，看下一页候选词。微软拼音的这种记忆功能，对于在编辑文档时经常使用一些固定词的用户来说，非常方便。 在实际的输入过程中，用户可以直接连续输入整句的拼音。微软拼音输入法将会通过语句的上下关系自动选取最优的输出结果，这样可以大大提高文本的输入效率。在有些情况下，系统是不能完全领会用户的意思的。当用户连续输入一串汉语拼音时，输入法的转换结果往往会大相径庭，此时用户可以使用输入法提供的候选字/词的功能来修正错字。例如系统将“的”字转换为了“得”字，而这种结果是错误的，这时用户需要自己挑选正确的字词。首先按“←”键移动光标到“得”字上，此时将会出现“得”的候选字窗口。按下数字2选择“的”字后，系统建会自动跳到下一个词。如果确认该句无误，单击回车键确定输入。
如何把符号插入到Word2003中
用户在Word2003文档中输入文本时，有些符号是不能从键盘直接输入的。因为这些符号平时的使用频率较低，所以没有定义在键盘上。用户在实际使用过程中可以通过“符号”对话框插入一些不常用的符号，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2003文档窗口，将插入点光标定位在需要插入特殊字符的位置。然后在菜单栏依次单击“插入”→“符号”菜单命令。 在打开的“符号”对话框中切换到“符号”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择一种字体，如果该字体有子集，在“子集”下拉列表框中选择符号子集。在符号列表中选中要插入的符号，单击“插入”按钮，便在文档中插入所选的符号；也可以在“符号”列表框中直接双击要插入的符号，将它插入到Word文档中。 连续单击“插入”按钮，可以插入多个符号。 插入完毕后单击“关闭”按钮将“符号”对话框关闭即可。
妙用Word分隔符 轻松打印超宽图片
在通常的办公应用中，我们的纸张类型都是纵向排列的。但有时文档中插入的图表的宽度会大于纸宽。这时大家往往会把图表单独拷贝到一个新文档中，然后将纸张方向设为横向。这样往往会影响页码的排列，而且操作也比较麻烦。合理利用Word的分节符这个问题即可轻松解决。 首先将光标定位在要插入图标的上方，然后打开“插入”菜单，选择“分隔符”命令，在打开的窗口中把“分节符类型”设为“下一页”。用同样的方法，在插入图片的后面再插入一个“下一页”分节符。 这样图片则被包含在两个分节符之间，此时只需要把鼠标定位在该分节符中，然后打开“文件”菜单中的“页面设置”。在打开的窗口“页边距”中把“方向”设为“横向”，把“应用于”的范围设为“本节”。经过这样的设置后，图表所在页将以横向显示，而其它页仍保持不变，并且页码也会按顺序进行排列。
Word2003文档中特殊符号的插入技巧
Word2003具有插入特殊符号的功能，用户可以根据实际需要将一些特殊符号（例如商标符号、版权符号等）输入到Word2003文档中，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2003文档窗口，将插入点光标定位到需要插入特殊符号的位置。 在菜单栏依次单击“插入”→“特殊符号”菜单命令，打开“插入特殊符号”对话框。在特殊符号列表中选中需要插入的符号，并单击“确定”按钮即可将选中的特殊符号插入到Word2003文档中。 在“插入特殊符号”对话框中还可以选择其他符号选项卡，从而插入其他符号。
Word自动生成目录
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同一Word文档 如何纵横页面并存
在Word中，如何才能让整个文档中有一个页面实现横向打印？比如，我的文档中第2页的内容是一个横向的表格，必须以横向方式排版打印才最合适，其他页面沿用系统默认的纵向版式，这种情况下该怎么办？如果要实现只打印一个不同方向的页面，不需要另起文档来编辑不同页面，在同一个文档中就能实现。但必须在这个特殊页面的前后设置分页标志符号，将这个页面与其他页面在版式上独立出来，然后为这个特殊的页面重新定义页面方向。具体操作步骤如下：第一步：在横向方式的页面前的一页（本例中是第1页）插入分隔符。将光标至于该页的末尾，从“插入”菜单中选择“分隔符”，然后在“分节符”下面选择“连续分节符”（图1）。第二步：用同样的方法，在横向方式页面的末端也插入一个连续分节符。第三步：将光标置于在要以横向打印的页面上（本例中是第2页），从“文件”菜单中选择“页面设置”，然后将“页边距”选项卡下的“方向”选择为“横向”（图2），注意这时的预览范围已经是应用于“本节”了，意思是这次的页面设置只对我们的这个横向页面有效，对文档的前后其他页面均不影响。第四步：单击“确定”之后，你马上就可以看到，第二页已经横向显示了，第一页和第二页以后的页面仍然维持纵向显示的模式（图3）。◆小提示：如果你的当前页面视图看不出纵横页面交错的显示效果，那说明你当前使用的不是页面模式，请从视图菜单中选择“页面”命令，切换到页面显示模式就可以看到效果了。
如何解决“由于文件许可权错误，word无法完成保存操作“
方法一：设置——保护——反恶意程序——文件和内存——启用文件和和内存保护——设置——附加，将“快速模式”改为“访问和修改时”或是“访问时”即可。方法二：打开卡巴-设置-选项（左边）-威胁和排除-信任区域-信任程序-添加-浏览“C:Program FilesMicrosoftOfficeOFFICE11/WINWORD.EXE”（这个是你的word的安装位置，Word2003和Word2007的具体路径会有所不同），打开-确定，OK！方法三：联系卡巴客服，提供了一个方法，特提供如下：您的这个问题也有用户跟我们反映过，可能都是由于安装的office软件本身是盗版才会出现类似问题，我们这边有一个处理方法您试一下，在C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord 中会有*.kpb的文件。处理：1.把*.kpb的文件修改为 doc 在word中工具-选项-保存 2.把“自动保存时间间隔”设置为1分钟。3.关闭卡巴斯基的自我保护（方法：打开卡巴斯基的设置界面，点击选项—启用自我保护，将前面的勾去掉，点击确定。在开始—运行里，输入regedit,打开注册表，浏览到HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesKLIFParameters 新建NonCachedIo，类型Dword，健值为1。(用户没有可以自己添加)重启计算机，启用卡巴斯基的自我保护我没找见*.kpb文件，未能成功操作。运行office时就退出卡巴，昨天忘记退出，又丢失文件一次。方法四：Windows Registry Editor Version 5.00[HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesKLIFParameters]"NonCachedIo"=dword:000001复制以上三行到记事本，另存为klif.reg，关闭卡巴斯基的自我保护（方法：打开卡巴斯基的设置界面，点击选项—启用自我保护，将前面的勾去掉，点击确定。），双击导入KLIF.REG注册表文件。