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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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如何在Word2003文档中使用智能ABC和全拼输入法
智能ABC输入法不支持整句输入,在输入时用户只能逐词或逐字输入拼音。用户在Word2003文档中输入文本的拼音后按空格键,将会显示词语的候选窗口。操作步骤 在候选窗口中,用户可以利用数字键选择正确的字词。如果用户需要的字词不在当前窗口中,可以单击候选窗口右下角的翻页按钮查看下一页候选词。 全拼输入法也不支持整句输入,在进行拼音输入时将会同时显示出候选词窗口,并且它还将会给出相对应的词组供用户选择。在候选窗口中,用户可以利用数字键选择正确的字词,如果用户需要的字词不在当前窗口中,可以单击候选窗口右上角的翻页按钮查看下一页候选词。
Word2003无法打开现有内容(NORMAL)的解决方法
我的计算机上装的是Office Word2003,最近打开Word文档老是提示:“Word无法打开现有内容(NORMAL)”、“对话框打开命令无法执行”。 解答:其实解决方法非常简单,而且还有三种方法。下面就一起来看看吧! 方法一、找到C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates,在这里找到NORMAL文件后删除,就可以了。用户名就是你的电脑帐号的名字。 方法二、点击“开始”,在“运行”中输入“winword /a”可以启动word,此时不会有无法打开对话框出现,将word文档另存一下,会提示是否替换normal.dot,这时word用新的模板替换损坏的那个,选择是。 方法三、工具→选项→文件位置,白框内的“用户模板”项后面有个文件路径,打开此文件夹,删除normal.dot即可。(不行可以参看第三条)
如何调用Word2003折线图的问题
Word2003中的折线图作用非常大,它可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。那么我们又该如何调用Word2003中的折线图呢,其实操作非常简单,这里Word联盟就来手把手教大家调用折线图的方法。 打开Word文档,点击:菜单栏–>插入–>图片–>图表–>生成图表;如图:然后右键单击图表,在“图表类型”中选择折线图,然后在右边选择合适的“折线图”确定即可。 看,一个简单的折线图就轻松的完成了,是不是很简单了!
在word2010中如何关闭/显示导航窗格、标尺
相信每个人使用word2010都有自己的习惯,但是每个人相信都会给自己一个清新、舒适、有条理性的操作方式,那么这里就必须降到word2010中的,标尺和导航窗格了,一般的如果我们不刻意去关闭的话,导航窗格和标尺默认都是存在的,那么我们究竟如何去关闭/开启这两个功能呢?下面就来和大家一起研究下! 首先,我们打开word2010在程序的最顶端,我们可以看到“视图”点击“视图选项卡”然后我们可以看到有个“标尺”复选框,然后勾上复选框前面的方框,关闭“标尺”这一步就OK了!要打开标尺,去掉“勾”即可! 其次,我们打开word2010在程序的最顶端,我们可以看到“视图”点击“视图选项卡”然后我们可以看到有个“导航窗格”复选框,然后勾上复选框前面的方框,关闭“导航窗格”这一步就OK了!要打开导航窗格,去掉“勾”即可!
Word2010“屏幕截图”截图窗口更方便
当我们用Word编辑某软件使用技巧的文档时,为了便于演示和讲解,常常需要将该软件整个或局部显示效果进行截屏并插入到文档中。通常大家都是使用第三方软件进行截取,这样就需要在几个软件和文件中切换,真是费时又费力。 在Word 2010中,为提高截取速度,提供了一个叫“屏幕截图”的功能,该功能可以对当前打开的窗口进行直接截取,也可以进行部分区域截取。 具体操作如下:首先单击“插入”菜单,切换到“插图”功能区,单击“屏幕截图”选项卡,如果想对当前的某个窗口进行截取,则直接在“可用视窗”窗口中直接选择即可,如果想对某个窗口中的部分区域进行选择,就需要单击“屏幕剪辑(C)”选项,然后切换到相应的窗口,单击鼠标左键进行区域选择即可,所截取图片可直接插入Word编辑窗口中,操作非常方便。
如何美化表格
欢迎大家来到,本文介绍教你如何美化表格,欢迎大家观看学习。 Word是Microsoft公司的一个文字处理应用程序。与Word2003相比,Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区的所拥有的功能。 总的来说操作方式和2003都差不多,只是工具菜单键排列有了点变化,在就是增加了一些新功能。今天小编为大家带来Word 20007美化表格相关视频教程,欢迎大家学习观看。
wps表格怎么筛选数据
我们在使用wps表格录取一些数据时,如果遇到太杂乱的情况,我们可以适当筛选一下数据,下面是小编整理的wps表格筛选数据的方法,供您参考。 wps表格筛选数据的方法 选择“开始”选项,单击“自动筛选”,选择需要处理的数据 单击“筛选按钮”,选择“数字筛选”,下拉菜单中选择需要筛选的选项 填入筛选内容,本例为筛选A1列“大于等于6的数字”单击确认 结果如下图, 下图为筛选A1列“等于1”的数字wps表格筛选数据的
wps演示怎么调整行距
我们以前都会使用ppt制作幻灯片接着进行调整行距的修饰,现在大家都使用wps演示制作幻灯片了,那么wps演示要怎么调整行距呢?下面是小编整理的wps演示调整行距的方法,供您参考。 wps演示调整行距的方法一 打开一个演示文稿。 选中要调整行距的文字。 单击右键,选择段落。 段落选项下有“行距”,可选择1.5倍或双倍行距使文字更醒目。 下面是调整为1.5倍行距之后的文字段落。 wps演示调整行距的方法二 ①启动WPS演示2013,单击插入–文本框–横向文本框。 ②在文本框内复制一段文字,可以看到文档比较紧密。
Excel2007基础教程:在多个窗口中查看工作表
有时,可能需要同时查看工作表的两个不同部分一-或许便于在公式中引用较远的一个单元格。或者可能需要同时检查同一个工作簿中的多个工作表。通过使用一个或多个额外窗口,并在其中打开工作簿的新视图,就可以完成上述操作。 要创建和显示活动工作簿的新视图,选择”视图” -> “窗口”吟”新建窗口”命令。 如图4.6 所示, Excel 为活动工作簿显示了一个新窗口。在该例子中,每个窗口显示了工作簿中一个不同的工作表。注意,标题栏中的文本:climate data.xls: 1 和cl 工mate data. xls :2 。为了帮助您跟踪窗口, Excel 在每个窗口后附加了一个冒号和一个数字。提示:当创建新的窗口时,如果工作簿已经最大化了,您甚至不会注意到Excel已经创建了一个新的窗口;但是当查看Excel 标题栏时,会发现工作簿标题现在是: 名称后加了一个”2″ 。选择”视图” -> “窗口” -> “全部重排”,然后在”重排窗口”对话框中选择某一个”排列方式”选项,以显示打开的窗口.如果选择”当前活动工作簿的窗口”复选框,那么只重排活动工作簿的窗口.图4.6 使用多窗口同时查看工作簿的不同部分 如果需要, 一个工作簿可以拥有任意多个视图(单独的窗口) 。每一个窗口独立于其他窗口。换句话说,在一个窗口中被动查看不会导致其他窗口的滚动。 如果不再需要它们,可以关闭这些额外的窗口。例如,可以在当前活动窗口的标题栏上单击”关闭”按钮关闭当前活动窗口,但不会关闭工作簿的其他窗口。提示:多窗口史易于把信息从一张工作表复制或移动到另一张表.可以使用Excel 的拖放程序复制或移动区域.