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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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五个Word的实用技巧方法
我们使用Word来办公的时候，提高我们的操作速度的尤其重要的，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面小编整理关于Word的实用技巧，希望小编整理的能对你有所帮助! 关于Word： Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。 它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。 Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。 一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。 作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。 5个实用技巧： 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
Word隐藏文字的技巧
当我们辛辛苦苦码的文字存在Word中，结果依旧逃不掉被盗版的命运，欲哭无泪的你是不是会感到愤怒呢?能不能让Word中的文字能够隐藏起来，在需要时才能被看到呢?下面是小编为大家整理的Word隐藏文字的技巧，希望大家能够从中有所收获! Word隐藏文字的技巧： Step01 将文字调成背景色 文字调成背景色 该方法是最入门的隐藏方法，当然实现起来也最简单。选中我们需要隐藏的保密文字，右键点击，在弹出的工具栏中选择“字体”命令，在字体颜色中，将这部分文字设置成白色，点击确定后，这部分文字已经变成和背景一样的白色，很好的隐藏起来了。 Step02 让文字自动隐形 文字自动隐形 相对于改变字体颜色，这个方法实现起来略显复杂一些，不过在保密性上却大大加强了。Word中就具备“隐藏文字”功能，选中需要隐藏的文字部分，右键点击，选择“字体”命令，在“字体”选项中，勾寻隐藏文字”复选框后，再点击“确定”就能够将该部分文字自动隐藏了。 Step03 用图片当盾牌隐藏文字 图片隐藏文字
在Word中怎样在任意位置插入页码
我们在word中插入页码的位置一般在页眉或页脚上，而有时候需要插入到正式中中的某个位置。下面是关于怎样在任意位置插入页码，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： 1、在word中任意位置插入页码操作很简单的，根据下面的操作来一起尝试一下吧。打开一个word文件，有无文字都可以。 2、确定要插入页码的位置，然后依次选中命令【插入】–【文本框】–【绘制文本框】，然后在确定的位置画出一个文本框，这里插入文本框是为了固定页码的位置。 3、这时候就可以插入页码了，选中命令【插入】–【页码】–【当前位置】选择一种页码的格式，在文本框中就插入了一个页码。 4、对页码的数字进行编辑，调整颜色，字体大小，让它更美观一些。 5、由于文本框不是透明的，同时还有边框，覆盖了正文内容，要怎么办呢。右击文本框的边框，选中【设置形状格式】。 6、在设置形状格式中，选择填充分类下的无填充，线条颜色的无线条，如图。设置完成后，文本框就不会影响正文了。 7、页码还可以随着的文本框的移动页变动，这个可以自己尝试下。 关于在Excel中怎样插入页码? 打印Excel 2002工作表之前需要设置页码，如果多张工作表的页码必须连续排列，就得采用一些特殊的页码设置技巧。假设有名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，分别可以打印2、3、5页，并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。可以按以下方法设置页码：
如何在Word中保存设置好的字体
有时候在家里使用Word编辑的文档，用U盘带到工作的地方或者是别人的电脑上面，打开Word就发现原先的字体变了，文档的内容依旧不变，只是字体变了而已，到底这是怎么回事呢，以下小编整理的Word的使用技巧，供大家参考。欢迎阅读： 首先要分析一下为什么会出现这个问题的原因，原因就是家里的电脑上安装了另外的字体，而别的地方的电脑上面就没有这个字体，现在为大家带来的这个方法适用于Word的所有版本。 1、打开你的Word的文档，然后选择菜单栏上的工具选项，然后在下拉列表中再选择选项，如图所示： 2、选择选项之后打开选项属性窗口，切换到保存窗口中，如图所示： 3、勾选保存窗口中的嵌入TrueType字体(E)，如图所示： 4、勾选嵌入TrueType字体(E)之后，会多出两个选项，如上图所示，根据个人需要进行勾选，勾选完成之后单击确定按钮。 5、然后关闭Word文档，这里会有个提示窗口问你是否保存，单击是按钮进行保存，如果你没有保存，刚设置的嵌入字体是不会生效的，如图所示： 6、这样子设置之后，你在家里编辑的文档使用U盘拉到工作的地方或者朋友电脑上面，就可以正常预览了，不会出现替换字体的效果。 关于微软雅黑字体： 微软雅黑是美国微软公司委托中国北大方正电子有限公司设计的一款全面支持ClearType技术的字体。Monotype公司负责字体Hinting工作。它属于OpenType类型，文件名是MSYH.TTF，字体设计上属于无衬线字体和黑体。这种字体每个字的造价成本在100美元左右。该字体家族还包括“微软雅黑Bold”(粗体)，文件名为MSYHBD.TTF。这个粗体不是单纯的将普通字符加粗，而是在具体笔画上分别进行处理，因此是独立的一个字体。
如何快速在Word中制作名片
名片，又称卡片(粤语写作咭(kā)片)，中国古代称名刺，是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。以下是关于怎样在Word中制作名片，希望小编整理的对你有用! 制作单张名片方法： 新建一个文档，单击菜单“插入–对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft Word 图片”类型。接着单击“文件–页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”(5cm也可以)。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了。 点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件–关闭(c)文档……”菜单项。 制作十张名片的定位框方法： 新建一个文档，依次点击“文件–页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为19.5cm;高度为29.7cm。接着依次点击“工具–信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮。 在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。 返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。 复制十张名片方法： 接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击“编辑–复制”、“编辑–全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格(即左上角)，依次点击“编辑–选择性粘贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项。
关于Word标尺的技巧
Word中“标尺”工具的作用非常大，也许有人经常用它，也许很少有人用到。有了标尺我们可以轻松的调整边距、改变段落的缩进值、设置行距、表格的行高及列宽和进行对齐方式的设置等等。下面小编给大家分享关于Word标尺的技巧，欢迎阅读： Word2007文档中显示或隐藏标尺的方法： 进入“视图”选项卡，在“显示/隐藏”选项组中将“标尺”钩上就是显示，将钩取消则是隐藏标尺。 Word2007“垂直标尺”不见了，该如何找回来： 单击“Office按钮”进入“Word选项”，选择左边的“高级”，然后在右边的“显示”中将“在页面视图中显示垂直标尺”钩选确定即可。 Word2003中显示或隐藏标尺： 在Word2003中则只能自由显示或隐藏“垂直标尺”，貌似“水平标尺”不能控制。单击菜单栏的“工具”–>选项–>在“视图”的“页面视图和 Web 版式视图选项”中将“垂直标尺(仅页面视图)”钩选即可显示标尺，取消钩即可隐藏!
五个Word小技巧精选
Word是文档编辑的软件，能够帮助我们完成表达的工作，如何能让你的文档更好的帮助你表达呢?下面的Word小技巧帮到你，接下来由小编为大家推荐Word的小技巧，希望对你有所帮助! 一、Word小技巧-在Word中标注汉语拼音 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难，看看办公一百分Office教程网是怎么做的。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。 二、Word小技巧-给Word文件减肥 在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，那么怎样才能使文件容量缩小呢？ 具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。 三、Word小技巧-给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行)，在“表格”选单上单击“标题行重复”。 四、Word小技巧-实现Word个性模板 用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
怎样在Word中自动生成目录
用Word自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。下面是小编为大家整理的WORD自动生成目录的技巧，希望大家能够从中有所收获! Word自动生成目录的方法： 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
Word文档设置密码的技巧
有时候我们需要将文档加密，才能保证不被修改等。接下来由小编为大家推荐的Word文档设置密码的技巧，希望对你有所帮助! Word文档设置密码的技巧： 一、打开Word2007，然后点击Word2007左上侧的“office按钮”图标 选中并点击“另存为——Word文档”选项。如图所示： 二、在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具”，如下图： 三、工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。如下图： 然后在点击“确定”进行保存就可以了。 四、至此已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，如下图： “修改文件时的密码”允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码。
Excel2003挽救现有损坏文件教程
Office Excel 2003 是一种电子表格程序，可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活，并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。下面小编给大家推荐的是关于Excel 2003挽救现有损坏文件 的教程视频，欢迎大家进行观看学习。