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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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怎样使用wps文字制作信纸
wps文字是一款很强大的办公软件，我们可以在wps文字中制作各种各样的精美信纸，具体的操作是怎样的呢?下面就让小编告诉大家怎样使用wps文字制作信纸。 使用wps文字制作信纸的方法 第一步：设置文档并插入图片; 首先，新建空白文档，默认新建的文档为A4，可以在“开始”——“页面设置”调整页面纸张的大小，如果做A4版面的信纸可以保留默认设置。然后选择要做为背景的图片，通过单击“视图”——“页眉和页脚”(如下图所示)，将图片复制——粘贴到页眉或页脚中。 (“视图”——“页眉和页脚”) 第二步：设置图片格式，调整图片大小布局; 将图片设置为“衬于文字下方”，可以自由拖动图片，同时可以调整图片位置。单击图片，会出现“图片工具栏”。单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”。 如下图所示： 此时，当鼠标移动到图片上变成十字形时，可以随意移动你的图片到合适的位置。 若是鼠标移动到边框上，鼠标会变成箭头状，就可以改变图片的大小。
wps表格条件格式的用法
条件格式是一个非常强大的功能，初学excel的朋友来说，可能还不知道在哪里，以及怎么使用，下面小编为大家介绍wps表格条件格式的用法。 excel条件格式在哪里： 1.第一处：在菜单栏下的“格式”下面。 2.第二处：点击左上角WPS 表格后面的三角符号，下拉框中找到“格式”，在到格式下面找到“条件格式”。 WPS表格的用法举例： 第一步：看图中数据，先标记处大于500的飘红，加粗。首先，选中目标单元格，然后选择条件格式，设置条件为大于，数值为500，然后再点击格式。 第二步：设置格式的条件，在字体里，设置加粗，颜色为红，即可。当然你还可以设置背景颜色等等其他格式，有很多设置方法，具体自己可以测试下，不一一说明。 第三步：设置好条件后，确定，然后就会出现如下效果，还是比价实用的。
wps文字中怎样绘制表格
有时候需要用wps文字来绘制表格?下面小编为大家介绍wps文字中怎样绘制表格的方法。 wps文字中绘制表格的方法： 1、点击“插入→表格→绘制表格”，激活“绘制表格”功能。此时鼠标形状会变笔的形状。 2、将光标定位到要插入表格的位置，点击鼠标左键不放，并从左上到右下开始拖动。此时会出现一个虚线框的表格，表格右下角的数字显示这个表格是几行几列。 3、拖动鼠标，直到表格的行列数满足需求时，释放鼠标。此时一个表格就绘制出来了。 4、绘制完成后按Esc键，或再次点击“插入→表格→绘制表格”，可以把光标恢复为默认形状。 5、手动绘制出来的表格，一开始大小不一定符合要求。这时可以把鼠标悬停在表格上方，使表格变成下图这样子，然后拖动右下角进行大小调整。 二、使用“绘制工具”拆分单元格及绘制斜线表头 (一)拆分单元格 使用“绘制工具”，可以在已有表格中直接添加水平线及垂直线，拆分表格中的单元格。
wps文字教程如何给表格添加编号
对于插入到wps文字中的表格，我们一般需要在其中填充序号，那么，怎样在wps文字中设置填充表格序号，其实设置方法很简单，下面就让小编告诉你wps怎样设置填充表格序号 的方法。 wps文字给表格添加编号的方法 1.打开需要编辑的WPS文档 2.选中需要添加序号的表格，然后点击工具栏的“编号格式”，然后选择“其它编号” 3.我们可以根据自己的喜好选择编号类型，或者点击自定义对编号格式进行修改。 4.设定完毕后点击确认即可。 5.我们就可以在文档里看到表格已经快速填充了序号了。
wps文字中如何添加红色边框图解
wps文字中怎样添加红色边框?为了突出文档中某些段落的重要性，我们可以在wps文字中为其添加红色的边框线，下面就让小编告诉你如何在wps文字中添加红色边框 的方法，欢迎大家来到学习。 在wps文字中添加红色边框的方法 我们先在wps打开需要我们特别注明的文档，选择好需要加上边框的段落。单击菜单栏“开始”——边框——边框和底纹 在弹出的“边框与底纹”对话框中选择“边框”选项卡，选择“方框”。 在“线型”和“颜色”下拉框中选择合适的线型和颜色，线性就是你所选择的线框的格式。颜色就代表着你画出来的是什么颜色。 在“预览”框下去掉左右框线，只留上下框线，如图所示，单击“选项”按钮。 在弹出的“边框和底纹选项”对话框中设置好边框距离正文的距离，连选单击2次“确定”按钮。 设置完成 ，现在就可以看到段落加上边框的效果了，
Excel中将公式算出来的数值粘贴到另一表格中的操作方法
excel表格怎么将公式计算出来的数值粘贴到另外一个表格中，具体该怎么去操作的呢?今天，小编就教大家在Excel中将公式算出来的数值粘贴到另一表格中的操作方法。 Excel中将公式算出来的数值粘贴到另一表格中的操作步骤如下： 打开公式计算出来数值的表格，E列是公式计算出的数值。 现将E列复制到另一个表格中，可以看到E列依然是公式，计算结果是根据前一表格计算出来的，如下图所示 直接复制显然是失败的，所以我们要选择”数值“粘贴。 接下来我们还是选中那要复制的数据，然后点击粘贴到的表格。我们点击右上角的粘贴，然后在下拉中选择”选择性粘贴“。 然后在出现的窗口选择点击数值。就看到，此时E列中全部是数值而非公式了，而且这个数值与前一个表格中看到的公式计算出来的数值是一模一样的。 另外excel的函数应用，点击开始-求和，点击倒三角符号，可以看到其他函数，选择点击进入。在弹出窗里就可以选择需要的函数公式了。 Excel中将公式算出来的数值粘贴到另
WPS文字如何插入图形页眉页脚
我们对页眉页脚很熟悉，常见的形式无非就是一些文字和一系列的数字(阿拉伯数字或者罗马数字)。如何实现图形页眉页脚呢?接下来小编举例简单的例子告诉大家WPS文字插入图形页眉页脚的步骤，欢迎大家来到学习。 WPS文字插入图形页眉页脚的步骤 打开WPS文字，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”。 光标点击页眉或者页脚处，然后单击“插入”选项卡中的“形状”，然后选择一个形状(例如：同心圆)。 这时候页眉或者页脚处画出该图形。 说明：为了使同心圆为正圆，可以按住Shift键再画。 现在可以在页眉或页脚处添加文字或数字等，如下图所示。 感觉图形位置不对，可以单击选中，然后拖拽来移动位置。 右边在想添加一同大小的同心圆图形，可以单击左侧的图形，右击选择“复制”或Ctrl+C来复制。 然后在页眉或页脚处粘贴，粘贴后的效果如下图所示。
WPS表格自动保存数据的方法步骤图
相信大家再做表格时，常常会因为某些突发状况而造成大量数据没有保存，或是自己一时大意是数据没保存而丢失。不用担心，下面小编教你WPS表格怎么自动保存数据。 WPS表格自动保存数据的步骤 首先，打开表格，点击表头的wps表格字样，然后选择工具——选项，如下图WPS表格自动保存数据的步骤图1 然后，在打开的选项对话框中选择常规与保存——恢复选项——定是备份，时间间隔，这里一般设置为一分钟保存一次就好，如下图、WPS表格自动保存数据的步骤图2 此外，在下图 路径中我们还可以设置它的默认储存路径，这样找起来更方便WPS表格自动保存数据的步骤图3 最后，要说的是，如果是特别重要的文件，还可以勾选下面选框，使得文件第一次就备份，防止以后损坏或丢失WPS表格自动保存数据的步骤图4
如何在wps表格的柱形图中显示合并数据
在wps表格中插入带合计数的柱形图，该合计数的柱形图不显示，但整个表格数据要显示在下方。下面小编教你怎么实现吧。 步骤如下： 现有1月份、2月份男生、女生及合计人数的表格 在“工具栏”点击“插入”—“图表”—“柱形图”—“堆积柱形图”—“确定” 点击图表区域，在工具栏右上角点击“切换行列” 点击柱形图中“合计”区域，点击右键—“填充”—“无填充颜色” 或者选择表格右边“属性”—“系列选项”—“填充与线条”—“填充”—“无填充“ 点击图表，右键—”图表元素“—”快速布局“—”布局5“ 此时表格数据显示在柱形图下方 点击隐藏的”合计“柱形图区域，点击右键—”图表元素“—”数据标签“
WPS表格对数据排序的方法步骤详解
使用WPS办公的朋友，平时的工作中很多时候都需要对数据按照条件进行排序，那么在使用WPS的时候，怎么按照自己的需要对数据进行排序呢?下面小编教你怎么做吧。 WPS表格对数据排序的方法步骤 首先打开一个WPS表格!PS表格对数据排序的方法步骤图1 比如我们要对化学分数进行排序，我们可以将鼠标在化学列中点击一下!PS表格对数据排序的方法步骤图2 然后点击数据菜单中的升序降序就可以对当前的列升序降序!PS表格对数据排序的方法步骤图3 当然我们点击这里的按钮，可以根据自己的需要进行更复杂的排序!PS表格对数据排序的方法步骤图4