推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
Word2007制作有格子的作文纸教程
方法一. 利用表格功能来制作制作有格子的作文纸用表格来做也很简单,只要运行Word2007后点击功能区的“插入”切换到“插入”面板下,点击“表格”在下拉菜单中选择“插入表格”命令插入一个2行 20列的表格;通常作文稿纸两行之间的一行为“分隔区”,于是选中第二行后右击在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”将第二行合并Word 2007中插入表格拖动鼠标选中这两行后按下Ctrl+C复制,将鼠标光标定位在表格下面的回车符之前,按下Ctrl+V进行粘贴,反复执行相同操作(也可以按下F4或 ctrl+y键)直到达到想要的行数为止。点击表格做左上角选中整个表格后右击选择“表格属性”打开属性对话框,点击“边框与底纹”按钮,然后在“颜色” 下选择“海绿色”,确定后退出为表格填充上海绿色的边框。Word 2007设置边框和底纹最后在表格的右下角,在“插入”面板下的“文本”功能区找到“文本框”插入一个文本框,在文本框内输入说明信息(比如“20×20”),还可以根据打印幅面进行适当调整,这样一页作文稿纸就制作完成啦。Word 2007中表格组成文作文纸提示:用该方法制作的作文稿纸,不便之处在于,当输入一个字符后要按一下方向键才能跳转到下一个格子中。方法二. 用稿纸向导加载项利用表格来制作作文纸很简单,但是我们总是希望把问题简化到极致。于是通过Word的稿纸加载项来制作就超级简单,在Word 2003中得安装微软的稿纸加载项插件,而在Word 2007中就已经自带这个功能啦。
Word 2010页面显示比例在哪里,如何调整Word2010页面显示比例
当我们浏览Word2010文档的时候,经常需要把Word2010文档的页面字体放大或者缩小,如果调整字号,那么,等到打印的时候,还需要重新设置。这时候,大家可以来调整Word2010页面的显示比例。方法一:1、单击【视图】【显示比例】。2、在打开的【显示比例】对话框中,设置显示比例。方法二:用户还可以通过拖动Word2010状态栏上的滑块放大或缩小显示比例,调整幅度为10%。
word2010开发工具的显示和关闭图文教程
word2010开发工具如何显示和关闭呢?我们在默认安装office之后,word2010开发工具并没有在选项卡中勾选出来。 如果需要将开发工具显示出来,可以按照下面的操作步骤完成。 第一,单击“文件”→“选项”,打开“word选项”对话框。 第二,单击“自定义功能区”选项卡,在右边勾选“开发工具”复选框,“确定”。下面是显示勾选word2010开发工具的一个演示截图: 上面介绍的word2010开发工具,在office其余家族产品,比如excel里面完全相同。
word让字体格式化工作加速完成
使用Word应用程序编辑处理文档的过程中,文本字体格式化应该是最为频繁的操作,这项操作也许对大多数用户来说乃是小菜一碟。不过,在这里要告诉大家的是,在Word 2010中我们可以为完成这项工作进一步加速,真正做到分秒必争。(1)使用Word 2010打开或新建文档后,在其中选中一段文本,此时就会出现一个若隐若现的“浮动工具栏”,鼠标指针越靠近它,它就显示得越清晰,直至完全清晰显示出来。 (2)在“浮动工具栏”中提供了常用的字体格式化命令,如字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别、项目符号等,根据需要单击相应按钮,即可将设置快速应用到选中字体上,这样就省去了去功能区选项卡查找字体格式化命令的时间,进而高效工作。
Word2007表格中快速填充编号序列
在Excel工作表的一列中填充编号序列十分简单,那么在Word 2007中有没有类似的功能呢?答案是肯定的。利用Word 2007提供的编号列表功能,可以快速地在表格中填充编号序列。下面是具体的步骤:1.在Word 2007中选择表格的某一列,单击功能区“开始”选项卡,在“段落”组中,单击“编号”按钮右侧的下拉箭头,在弹出的列表中,可以看到“编号库”中默认已提供了许多编号格式,当鼠标指针指向某种编号样式时,在表格中即可看到预览效果。 2.如果编号库中的编号不能满足要求,可以定义新编号格式。如将编号库中默认提供的“1.,2.,3.……”更改为不带点的“1,2,3,……”。单击“定义新编号格式”按钮,弹出“定义新编号格式”对话框。在“编号格式”下方的文本框中,将数字后的点去掉,此处将“1.”更改为“1”。可以在“预览”下方的区域中进行预览。在“对齐方式”下方的下拉列表中选择一种对齐方式,单击“确定”按钮。 3.可以看到,编号已插入到表格中。这时删除行或添加行,编号会自动进行调整。4.如果要删除编号,先选择编号所在列,然后单击“段落”组中的“编号”按钮即可。5.如果编号不需要从“1”开始,可以选择第一个序号所在单元格,单击“段落”组中的“编号”按钮右侧的下拉箭头,在弹出的列表中选择“设置编号值”,弹出“设置编号值”对话框。选择“开始新列表”,在“值设置为”项中重新设置起始值,单击“确定”按钮,编号将自动进行调整。
Windows/Mac系统下Word剪切的快捷键
经常编辑Word文档的朋友们,要是每一次剪切文字的时候,都在不厌其烦的点击着鼠标的右键或者Word工具栏上的剪切命令,那么你就out了,因为在word中使用剪切的快捷键更加方便。Windows系统下Word剪切的快捷键快捷键:Ctrl+XWord中剪切的其他操作:a、选中要剪切的内容,单击工具栏上的【剪切】按钮;b、选中要剪切的内容,鼠标右键找到剪切,单击即可。Mac OS X系统下Word 2011剪切快捷键:Command+X
word2003操作界面入门指导
近日微软宣布明年4月8日将要停止Word2003的技术支持,想要赶上末班车,学学word2003的相关操作吗?现在就为大家从基础的入门开始,介绍word2003的操作界面以及工具的使用方法。 一、word2003操作界面介绍操作界面 标题栏,在工作界面的最上方,用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息,主要包括菜单控制图标,当前文档名称、应用程序名称、和一组控制按钮(最大,最小,关闭)。 菜单栏,标题栏下方,9个菜单。 工具栏,显示基本工具和所选定工具的快捷按钮,可以方便使用一些常用功能。默认情况下,只显示常用工具栏和格式工具栏。 工作区,工作界面的空白区域,用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线,称为插入点,来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符,插入点向右移。 任务窗格,选择视图-任务窗格命令打开任务窗格。 滚动条位于文档窗口右边和下边,分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时,就会出现。 标尺,用来显示当前页面的尺寸,也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作,水平和垂直两种。
WPS文档中怎么插入中国地图?
WPS文档中怎么插入中国地图? 1、打开WPS文字这款软件,进入WPS文字的操作界面,如图所示: 2、在该界面内找到插入选项,如图所示: 3、点击插入选项,在其编辑区域内找到形状选项,如图所示: 4、点击形状选项,在其子级菜单那里找到推荐选项,如图所示: 5、在推荐选项内找到中国地图选项,如图所示:
如何使用wps表单快速生成用户名和密码
利用wps表快速生成用户名和密码的方法 1.首先,创建一个新工作簿,并在sheet1中输入列标题和其他信息。 2.接下来,将生成用户名和密码。点击D2,在英文半角状态下输入“=”cnxx“B2”(不包括最外面的中文引号),输入确认后获得用户名。” “在这里用作合并字符,将名称代码与公司名称合并。通过类比,剩下的用户名可以用这种方式完成。如图所示: 3.接下来,密码也用””生成。点击E2,在英文半角状态下输入“=B2”84618316(不包括最外面的中文引号),输入确认。如图所示: 4.一个人使用” “将每个管理员的姓名代码与学校名称缩写或学校电话号码合并,以便于书写用户名和密码。