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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel如何将公式结果转换为固定的数值
操作步骤当我们需要将Excel工作簿文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？通过选择性粘贴，快速将公式结果转换为固定的数值：选择整个工作表数据区域，执行一下复制操作，然后再选中第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”选项后，确定返回就行了。
如何在Excel2003中输入长达19位数的号码
有得地区学籍号码长达19位，如果要处理一个班、一个年级乃至一个学校学生的学籍号码这样去输入，谁都会认为是个苦差事。当然遇到麻烦事抱怨解决不了问题，动脑筋才是唯一出路。仔细先观察一下号码的构成先是11位的学校编号，后面是4位入学年份，再后面是四位数的编号。因此我们可以用Excel2003来处理。操作步骤方案一：用数字自定义格式一步到位 选中学籍号码列，点击格式-单元格-数字—自定义，在类型中输入“3210842102220090000”。确定后返回学籍号码列，在第一、二格依次输入1，2。然后用自动填充的方法拖拉一下，得到所有的学籍号码。注意：现在得到的学籍号码完全符合19位的要求，在EXCLEL中没有问题。但本质上仍是1，2，3，……但如果要导入其他数据库中会被打回原型。所以，我们如果要将数据导入其他数据库时采用下面的方案。方案二、替换法 在学籍号码列中输入20090001、20090002，然后用自动填充拖拉，再用替换法将2009替换成’321084210222009,即可完成任务。方案三、组合法 在学校编号和学籍号码之间插入一列，输入20090001、20090002，然后用自动填充拖拉，再在学籍号码列中输入=A2&B2，回车。然后用自动填充拖拉。
如何从网页中导入外部数据到Excel2003
当你需要使用来自网页的数据时,该怎么做呢？在办公中，通常用Excel来处理编辑数据，因此很多朋友的做法是：先在网页中复制下要用的数据，然后再粘贴到Excel2003里。很显然，这样做至少有两个麻烦，一是操作麻烦，二是数据更新麻烦。其实，Excel2003已经提供了解决办法，看以下操作！操作步骤 启动Excel2003，建立工作表并命名，然后选中存放数据的起始单元格，再执行菜单中的“数据”>“导入外部数据”>“新建Web查询”。 在弹出“新建Web查询”对话框。在“地址栏”后面的下拉列表中输入或粘贴要获得股票行情数据的网址。 比如复制这个网址“http://vip.stock.finance.sina.com.cn/quotes_service/view/cn_bill_sum.php?num=100&page=1&sort=kdvolume&asc=1&volume=100000&type=0&dpc=1”，然后粘贴到地址栏单击“转到”按钮，即可在对话框打开相关的数据网页。 网站打开后将网站数据“导入”到Excel文档中。 然后会弹出一个“导入数据”单击确定即可。 导入后结果图：
Excel数据透视表教程：用SQL语句制作分类百分比汇总
在Excel里制作分类百分比时，一般会想到用函数法，但是用数据透视表结合SQL语句也能做到！如图： Excel源数据及分析下载：Excel数据透视表教程：分类百分比SQL语句：select *, Hz1.分类销量/Hz2.分类销量 as 分类百分比 from(select 品种,分公司, sum(数量) as 分类销量 from [数据$] group by 品种,分公司) Hz1,(select 分公司, sum(数量) as 分类销量 from [数据$] group by 分公司) Hz2where hz1.分公司=Hz2.分公司SQL语句解释：select 品种,分公司, sum(数量) as 分类销量 from[数据$] group by 品种,分公司实现对品种、分公司两字段分组的统计求和select分公司, sum(数量) as 分类销量 from[数据$] group by分公司实现对分公司字段分组的统计求和对分公司分组统计求和数是对品种、分公司两字段分组统计求和项目再对不同品种的总就和，也就是后者包含前者。整句语句的意思就是，将两个查询结果作为新的查询表分别命名为Hz1、Hz2，用 ”where hz1.分公司=Hz2.分公司“来组合数据，没有条件的制约的话，将统计的结果再进行除数运算，各品种的分组统计数（分组含品种字段）除以各品种已求和了的分组统计数（分组不含品种字段）求得所占比率，最后在字段单元格设置为百分数就可以了。Excel数据透视表教程：用SQL语句制作分类百分比汇总
Excel单元格中输入函数计算式
操作步骤如果我们对Excel函数非常熟悉，可以在单元格中直接输入函数计算式，方法如下。选中相应的单元格，按照函数的语法和参数要求，直接将公式输入到相应的单元格中，输入完成后，按下“Enter”键确认一下，相应的计算结果即可显示出来。提示在输入函数时，函数名称、单元格名称等不需要考虑其大小写问题，因为，公式确认后，系统自动将相应字母改成大写格式。
Excel表格多列数据合并示例教程
操作步骤有分列就有合并，如果需要将Excel表格中的多列数据显示到一列中，可以用合并函数来实现。如果希望将B列数据和C列数据组合型显示到D列中（中间添加一个“-”符号），一个“&”就搞定了。选中D1单元格，输入公式：=B1&"-"&C1，确认一下；然后用“填充柄”将其复制到D列下面的单元格中即可。提示如果把上述公式修改为：=CONCATENATE(B1,"-",C1)，同样可以达到合并的目的。
Excel删除重复值基础操作题详解
题目：1、现有A列和B列，其中A列包含B列数据。2、要求使用Excel基础操作在A列中将与B列相等的内容删除。3、A列中除删除数据外，原有数据次序保持不变。4、A列删除数据后不能留空。5、A,B列数据为无序且个数不确定。6、A列数据可能有重复，B列数据也可能有重复。7、只用Excel基础操作完成，不得使用函数及公式。解析：此题主要考查高级筛选和定位的综合运用。此技巧在日常运用中非常普遍。通过高级筛选将与数据2相同的数据筛选出来，删除，再显示全部数据，之后经过定位“空格”来删除空白行。操作过程中没有“选择不重复的记录”，如果勾选这个选项，哪么最终效果中的数据20和3这两个重复数据将会被删除。值得注意的是，高级筛选和自动筛选所隐藏的数据和隐藏行列不同，对筛选出来的数据进行操作不会对没显示出来的数据影响，这点大家可以通过复制或删除操作进行验证。操作动画：
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Excel区域转换基础操作题详解
将左边的学生成绩表转换成右边表格的存储方式。要求：只用Excel基础操作完成，不得使用函数，不得针对单个数据进行操作。完成效果图如下：解析：本题算是一个综合考查题，难点在于数字区域的转换。值得注意的知识点：姓名列通过定位空格后，输入公式以CTRL+ENTER完成填充。查找替换时查找隐藏的回车符，这个只有用ALT+10来输入，即按住ALT后按小键盘的1和0来输入，输入后是无法显示出来的。将数据换成统一的格式（以半角英文空格间隔）后才能用“数据重排”。动画教程如下：
excel2007精度计算的教程
Excel中经常需要使用到精度计算的功能，精度计算具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel2007精度计算的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2007精度计算的教程： 精度计算步骤1：打开excel 精度计算步骤2：这里以A=1/3并保留小数位数为值，乘以B得出C数值，此时四行数据都一样，但是我们实际用显示的数值乘以和列表中的数据并不一样，因为excel自动将背后的数值进行了相乘 精度计算步骤3：如何更改为我们所见的数值就是公式进行计算的数值呢，点击左上角的office徽章，点击excel选项，点高级，在如下图所示的地方勾选“将进度设为所显示的精度”，两次确定。 精度计算步骤4：怎么样发现不同了吧，当然这样的数据因为四舍五入的原因，数据变化会更大看了excel2007精度计算的教程还看了：1.设置Excel2007数据精度 保障准确性2.excel2013如何设置以显示精度数据为准计算3.excel2007多条件计算的方法