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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2007表格中如何删除重复记录
在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel2007保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。以下是小编为您带来的关于Excel2007删除重复记录，希望对您有所帮助。 Excel2007删除重复记录 一、传统方法：使用高级筛选 步骤如下： 1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意：只对连续选中的矩形区域有效。 2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮，如图1。 图1 排序与筛选功能选择 3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择;此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。 图2 设置高级筛选 4.单击“确定”按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除。如图3。
怎样对Excel2007表格中的值作出评价
对Excel中的值作出评价，简单地说，评价就是让数值变成汉字。还是不懂?没关系，以下是小编为您带来的关于对Excel表格中的值作出评价，希望对您有所帮助。 对Excel表格中的值作出评价 1 用Excel2007打开一篇工作表，并选中我们需要给出评价结果的单元格，然后切换到“公式”选项卡，单击“逻辑”组中的“IF”命令。 选择IF函数 2 此时会弹出一个“函数参数”对话框，我们分别在三个文本框中输入自己需要的判断条件、符合条件时显示的值以及不符合条件时显示的值，然后单击“确定”按钮。 完善IF函数 3 OK，单元格中现在已经有评价了，怎么，你说你没看到?那是因为它现在显示的只是空格而已啊。 条件显示效果 提示：看到上面效果图中编辑栏里的函数没?如果大家对函数颇有研究的话，是可以在选中单元格后直接在上面写函数的，写完之后也会出现一样的效果哦。
excel表格如何使用公式计算下拉数据的倍数
在Excel表格中，下拉菜单的创建可能有不少人都有所了解，那么如果要对下拉数据计算，那你知道如何计算吗?以下是小编为您带来的关于excel表格使用公式计算下拉数据的倍数，希望对您有所帮助。 excel表格使用公式计算下拉数据的倍数 1、假设项目一为已输入的数据，项目二与其关系是1.5倍，这就好像我们在超市，说买第二件商品半价，那么此时怎么输入呢? 2、光标位置如图，在此处输入公式。 3、这个时候我们输入1.5倍公式，*代表乘法(如果输入其它运算符号也同样适用)。 4、回车，得到如图结果，第一个数据已经计算出来了。 5、这个时候点中已算出来的这个数据，向下拖拉，看，是不是全部出来了呢? 6、同样的，如果需要运算其它倍数关系，只要将=A2*1.5中的1.5改成其它倍数即可。比如10倍。
怎么在Excel2007中查找并删除文档中的隐藏数据和信息
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如何修改Excel2007自选图形中的文字格式
给Excel2007中的自选图形添加文字，可能有些朋友还不太懂。在Excel中，输入进去的字怎么修改格式，其实这些都有不难。以下是小编为您带来的关于修改Excel2007自选图形中的文字格式，希望对您有所帮助。 修改Excel2007自选图形中的文字格式 操作步骤 选中之前加到自选图形里面的文字，右击，在右键菜单中选择字体。 在字体标签，我们可以修改文字的字型字号，颜色，甚至可以添加特殊效果。 确定之后，返回到Excel主界面，看看吧，修改之后的是不是好看多了呢?
在Excel2007中怎样筛选出需要的表数据
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怎么建立Excel外部数据模糊查询工作表
指定单元格输入一个关键字，数据表会自动从指定的文件中搜索数据并返回到工作表中。以下是小编为您带来的关于建立Excel外部数据模糊查询工作表，希望对您有所帮助。 建立Excel外部数据模糊查询工作表 1 启动Excel2007，首先，我们来导入外部数据，单击菜单栏–数据–获取外部数据–自其它来源—来自Micorsoft Query。 2 弹出选择数据源对话框，在数据库标签中，双击Excel Files*。 3 查询向导，第一步，选择列，在可用的表中能看到sheet1，点击箭头，将需要的列导入到查询结果中。 4 一直下一步，直到查询向导的最后一步，这里我们勾选在Micorsoft Query中查看数据或编辑查询。
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