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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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怎样在wps演示中插入背景图片
在wps演示文稿中插入背景图片是很基本的操作,但对于新手来说,可能就不知道具体的操作了,下面就让小编告诉大家怎样在wps演示中插入背景图片。 在wps演示中插入背景图片的方法 1、打开你要改背景的ppt,前提是你准备好了你改背景的图片,右击PPT“背景”。 2、在弹出的背景对话框中选择“背景填充”中的下拉选择“填充效果”。 3、在填充效果中选择“图片”选项卡,点击“选择图片”。 4、选择你下载图片的位置打开图片,点击“确定”。 5、点击”确定“后回到背景对话框,你可以选择”应用“(应用于当下幻灯片),“应用全部”(应用于所有的幻灯片)。 这个就是最后出来的效果,是不是比之前的美观很多了呢。
wps演示怎样插入表格
我们在制作wps演示文稿的时候,经常会在其中插入表格,对于新手来说,可能不知道具体的操作,下面就让小编告诉你wps演示怎样插入表格。 wps演示插入表格的方法 首先在电脑上打开WPS演示软件并新建一个空白文档,如下图所示。 点击上方菜单栏里的【插入】功能选项,在下方可以看到【图标】功能选项,如下图所示。 点击【表格】选项,可弹出下拉菜单,10行10列以内的表格可以直接通过下拉菜单里绘制表格功能插入,超过10行或10列的表格需点击下拉菜单里的【插入表格】选项,如下图所示。 比如我们要插入一个12行8列的表格,可点击下拉菜单里的【插入表格】选项,弹出插入表格窗口,在行数和列数输入框内输入相应的数字,如下图所示。 输入完毕后,点击【确定】按钮,即可成功在WPS演示文档内插入表格了,如下图所示。 选定插入的表格后,在菜单栏里可以看到增加了【表格样式】和【表格工具】两个功能选项,如下图所示。 点击【表格样式】功能选项里的【填充】功能,可以为表格填充不同的色彩,如下图所示。
如何使用wps演示制作比赛计时器
wps演示的功能是丰富而强大的,我们可以在wps演示中制作比赛计时器的效果,操作其实不难,下面就让小编告诉你如何使用wps演示制作比赛计时器。 使用wps演示制作比赛计时器的方法 一、输入标题 打开WPS演示文稿,选择“空演示文稿”,版式选为“只有标题”,在标题文本框中输入“英语口语比赛计时系统”字体设置为“加粗”。 二、动态时间显示的制作 我们要实现计时开始后能够实时动态的显示时间,这里是倒计时(剩余时间)。实现的方法是:在幻灯片中插入文本框,文本框的内容分别为1、2、3等这些数字,然后利用“自定义动画”里面的“出现”效果对这些文本框进行动画设置,每一个对象在前一个对象出现后1秒出现。 在本例中因为计时时间为30秒,应该需要30个文本框,但是第一个文本框的延时时间为0秒,所以我们总共要插入31个文本框,第一个文本框没有停留时间,这些文本框的内容分别是30、29……2、1、0,即第一个文本框内容是“30”,最后一个文本框内容是“0”(如下图),这样输入可以在后面的动画设置时方便一些,设置所有文本框对齐方式为“水平居中”、“垂直居中”。这里我们以设置一个文本框的自定义动画效果为例来说明一下操作步骤: 1、选择要设置自定义动画的文本框。 2、打开菜单“幻灯片放映/自定义动画”,在弹出的“自定义动画”对话框中我们单击“添加效果/进入/出现”设置该对象的动画效果为“出现”。 3、在弹出的对话框中我们单击要设置对象右面的下拉按纽,选择“效果选项”命令。
wps表格怎样添加附件
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Word文字与表格转换,表格也可以简单计算
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掀开面纱,看看Excel文件到底是什么
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