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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Word 2007:自选图形的绘制技巧
常常在网上看到一些漂亮的形状图样,想着自己也要制作出属于自己独创的图形样式。在Word2007中,我们知道,提供了多种多样的线条、形状。而我们可以根据这些形状来组合成更加复杂的形状。 步骤/方法: 第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮,并在打开的形状面板中单击需要绘制的形状(例如选中“椭圆”形)。 选择需要绘制的形状 第2步,将鼠标指针移动到Word2007页面位置,按下左键拖动鼠标即可绘制椭圆形。如果在释放鼠标左键以前按下Shift键,则可绘制圆形或正方形。将图形大小调整至合适大小后,释放鼠标左键完成自选图形的绘制。 绘制椭圆形 在Word2007中,由系统本身提供的多种线条和图形,在编辑区组合成更加复杂、独创的图形样式。这类方法,主要是用在设计LOGO上,先初步设计出图形样式,然后再进行进一步的完善。
Excel2010筛选重复数据教程
现在,很多人都在使用excel2010,又要用户就在问,Excel2010如何筛选重复数据?尤其是在处理表格的时候,有时候重复输入或有多个同样的数据,造成冗余,我们需要对表格内容进行筛选,将重复的数据从中删除,以达到简化规范表格的目的。下面,一起来看看Excel2010筛选重复数据教程吧。 1、以下面的表格为例,选中A列,切换到【数据】选项卡,单击【数据工具】选项组中的【删除重复项】。 Excel2010 2、在弹出的对话框中单击【确定】。 Excel2010 3、再来看我们的表格,重复项已经被删除,留下六个唯一项。 Excel2010
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wps怎么锁定单元格?
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wps多余的空白页怎么删除?
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快速关闭Excel 2013工作簿而不退出Excel程序的操作方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013程序里,每个打开的工作簿都有一个窗口,并且有其自己的功能区,这是Excel 2013新增的功能之一,它对于使用两个显示器的用户是十分方便的。然而该功能有时也会带来不便,比:单击Excel 2013快速访问工具栏右侧的下拉箭头,选择“其他命令”,弹出“Excel选项”对话框,默认已选择“快速访问工具栏”项。在左侧的下拉列表中选择“"文件"选项卡”,在下方的区域中找到“关闭”命令,单击“添加”按钮将其添加到右侧区域中,单击“确定”关闭对话框。这样,以后就可以直接单击快速访问工具栏中的“关闭”按钮来关闭工作簿而不退出Excel。
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