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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel累进提成怎么解决
累进销售提成：按照规定的销售额分级区间，以相应的提成率计算各区间中的提成额，最后进行汇总。比如销售额为4750，则累进提成计算式为：=1000*1%+1000*1.2%+1000*1.4%+1000*1.6%+750*1.8%=65.5。举例数据如下：此示例的问题，只用IF的多重嵌套是解决不了的，因为IF最多只允许有9重嵌套。即使区间没那么多，但IF写出的函数太长太啰嗦，也不是首选。我们只能另寻他法。关键操作添加辅助列增加“区间最低值”与“区间提成”两个辅助列，区间提成是用1000乘以提成率得来的。如下：
wps文字页面版式如何设置
对于一份文档来说，不同的页面可能会有不同的版式，在wps文字中，我们应该怎样对页面的版式进行调整设置呢?下面就让小编告诉你wps文字怎样设置不同页面版式，不懂的朋友会请多多学习哦。 wps文字设置不同页面版式的方法介绍 1.打开需要编辑的WPS文档，然后点击“插入”→分隔符，然后点击“下一页分页符” 2.接着点击工具栏的“页面布局”，然后选择纸张方向，将其选择横向 3.这个时候返回文档就会现在文档的页面版式变成同时有纵向页面和横向页面啦。
wps表格公式出现异常怎么解决
当我们在wps表格中输入公式的时候，可能会出现公式异常的问题，那么，应该如何解决呢?下面就让小编告诉你 wps表格使用公式出现异常怎么解决的方法。 wps表格公式出现异常的解决方法 打开文件，通过函数=SUM(B2:B5)，结果为0，如图： 选中需要求和的列表，设置单元格式(O)(快捷键：Ctrl+1)，选择数值，确认，如图： 然后逐个鼠标双击有数值的单元格，求和就正常了，如图： 选中需要求和的列表，格式—文本转换为数值(N)即可，如图：wps表格公式出现异常怎么解决
Word2007中宏功能：录制的妙招
前面我们简单地了解了Word2007文档中宏的介绍，包括，宏的激活、启用。我们也知道了宏就是操作命令，如果在编辑文档的时候，想要对某一部分重复性的工作，那么大家就可以将步骤录制为一个宏，就可以进行同样的操作。 (1)单击word2007“视图”选项卡，在“宏”区域内单击“宏”按钮，选择“录制宏”命令。 准备录制宏 (2)在“录制宏”对话框中输入宏的名称，如分为两栏，然后单击“确定”按钮。 设置宏名称 (3)完成编辑宏之后，单击word2007“视图”选项卡，在“宏”区域单击“宏”按钮，选择“停止录制”命令，即可完成录制宏。 在word2007文档中录制宏的方法很简单，有点类似与PS中“动作”的设置，如果你是一个常常使用PS来处理图像的朋友，那么对“宏”的录制，就是小菜一碟了。当然新手们，就可以按照以上的步骤来进行。
Word 2007：表格添加题注的技巧
上面我们学习了Word 2007文档中脚注和尾注的使用，这只是对文档内容进行注释，而文档的标题又要怎么来进行标注呢?下面小编就来向大家介绍下Word 2007中为表格插入题注的方法，一起来看看吧。 第1步，打开Word 2007文档窗口，选中准备插入题注的表格。在“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入题注”按钮，如图所示。 单击Word 2007“插入题注”按钮 小提示：用户还可以在选中整个表格后右键单击表格，在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令。 第2步，打开Word 2007“题注”对话框，在“题注”编辑框中会自动出现“表格1”字样，用户可以在其后输入被选中表格的名称。然后单击“编号”按钮，如图所示。 单击Word 2007“编号”按钮 第3步，在打开的Word 2007“题注编号”对话框中，单击“格式”下拉三角按钮，选择合适的编号格式。如果选中“包含章节号”复选框，则标号中会出现章节号。设置完毕单击“确定”按钮，如图所示。
Word2007中分页符的巧利用
我们在Word中编辑文档的话，常常系统会自动将文档进行分页，也就是说，当一页中的字数已达到一定数时，就会跳到下一页。如果我们一篇编辑好的文档，在其中的某一部分开始进行分页，就得用到分页符。 方式1：打开Word2007文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。 选择“分页符”选项 方式2：打开Word2007文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换到“插入”功能区。在“页”分组中单击“分页”按钮即可。 单击“分页”按钮 方式3：打开Word2007文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。按下Ctrl+Enter组合键插入分页。 在Word2007文档中，将从文档的某一部分开始分页，就要在其位置上插入分页符，而上方为大家介绍了三种插分页符的技巧。分页符插入后，被分开的文档处于两个不同的页面，而文档的字体，版式等不会随着插入而改变。
Word2010中快速选取部分文字的绝招
在Word2010中，如果要选取部分的文字，其实是是十分的简单的，方法也是十分的多，但是我们追求的高效又准确，那么这个时候，就得有特殊的使用技巧。 Word2010 如果想要得到文章中的部分文字该怎么操作呢？首先我们选中第一个字，然后按住ctrl键，之后你就可以在后续文章中选择需要的文字了。 如上所述，就是在文章中，快速选取部分文字的方法，这个方法比起拖动鼠标选的方法，快一点。不过两种方法相差不会特别的大，大家喜欢用哪种方法，就用哪种吧。
Word2007：插入交叉引用的设置
学到这里，在Word2007文档中编辑的功能学得差不多了，前面我们学了为文本添加注释的方法，如脚注和尾注、题注以及对书签功能的介绍。而现在小编要把基础知识升级下，对交叉引用做个详细的介绍。 第1步，打开已添加书签的Word2007文档窗口，将插入条光标定位到合适的位置。切换到“插入”功能区，在“链接”分组单击“交叉引用”按钮，如图所示。 单击“交叉引用”按钮 第2步，在打开的“交叉引用”对话框中，单击“引用类型”下拉三角按钮，在打开的列表中可以选择“编号项”、“标题”、“书签”、“脚注”、“尾注”等选项，本例选择“书签”选项。单击“引用内容”下拉三角按钮，在列表中可以选择“书签文字”、“页码”、“段落编号”等选项，本例选择“书签文字”选项。保持“插入为超链接”复选框的选中状态，然后在“引用哪一个书签”列表中选择合适的书签，并单击“插入”按钮，如图所示。 “交叉引用”对话框 返回Word2007文档窗口，将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标书签位置，如图所示。 成功插入书签交叉引用 以上就是小编为大家介绍的Word2007文档中插入交叉引用的方法，以插入书签交叉引用作为基础教程，其他的如标题、编号、脚注等交叉引用操作方法也是一样的。希望以上的内容能对你有所帮助。
Word中如何显示页眉页脚
在多数情况下，Word是不显示页眉与页脚的，除非编辑者进行了相关的设置，那么什么样的设置可以是我们看到页眉与页脚呢？如果你也不知道的话，就一起来看一下吧！ 当我们新建一个Word2003空白文档时，页面上不会显示该文档的页眉和页脚，如图一。 图一 使用Word缺省模板新建的空白文档 选择“视图”—“页眉和页脚”菜单项，将打开“页眉和页脚”工具栏，同时在文档窗口上方显示页眉线，并允许用户输入页眉内容，如图二。 图二 显示页眉 利用“页眉和页脚”工具栏中的页眉和页脚间切换按钮（），可以切换到页脚，如图三。 图三 显示页脚 以上的步骤都完成后我们就可以成功的看到页眉与页脚了。其实在一个文档中，可以看到页眉与页脚的话，有时是必要的，因此大家必须学好这一技巧。
在Word2010中删除样式的技巧
Word2010总的说来，还是比之前的版本，功能更加强大，里面有新增“样式检查器”功能，这个功能可以帮助用户轻松的删除文档中所使用的样式。 第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，打开“样式”窗格。然后在“样式”窗格中单击“样式检查器”按钮，如图1所示。 图1 单击“样式检查器”按钮 第2步，在打开的“样式检查器”窗歌中，分别显示出光标当前所在位置的段落格式和文字格式。分别单击“重设为普通段落样式”、“清除段落格式”、“清除字符样式”和“清除字符格式”按钮清除相应的样式或格式，如图2所示。 图2 “样式检查器”窗格 很多的朋友，在Word中编辑文档时，都不知道要怎样删除文档中使用的样式，其实很简单，只要打开样式检查器就行了，并且它可以将段落的格式和文字的格式都分开，这可以减去编辑者的不少麻烦呢。