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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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PowerPoint 2013幻灯片中插入Flash动画及对动画播放进行控制的方法
在各类PPT演示文稿中经常需要使用Flash动画。在PowerPoint 2013幻灯片中，可以使用Shockwave Flash Object控件来插入Flash动画，通过对控件进行编程，用户能够方便地对动画的播放进行控制。本文将介绍在PowerPoint 2013幻灯片中插入Flash动画以及对动画播放进行控制的方法。1、启动PowerPoint 2013，创建演示文稿。在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“其他控件”按钮，。此时打开“其他控件”对话框，选择“Shockwave Flash Object”控件，，然后单击“确定”按钮关闭“其他控件”对话框。 图1 单击“其他控件”按钮 图2 “其他控件”对话框2、此时，鼠标指针变为形状，按住左键拖动鼠标在幻灯片中绘制控件，。按住左键拖动控件能改变其在幻灯片中的位置，拖动控件上的控制柄可以调整控件的大小。 图3 绘制控件3、在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“属性”按钮，。此时打开“属性”对话框，在“Movie”右侧的文本框中输入需要播放的Flash文件的路径地址和文件名，。然后按“F5”键播放幻灯片，插入的动画即开始播放。
让你的PPT文字排版也能高大上的几种简单的方法
PPT课件中，文字和图片是排版的两大主要构成要素。文字排列组合的好坏，直接影响着版面的效果。可现实情况是，图片有版权不能乱用，公司购买的图片库有不能表达课件的基本诉求，只能罗列文字。好吧，如果只是文字排版设计，那也来点有新意的，几种简单的方法让你的PPT页面排版也能高大上。纯文字PPT排版的半壁江上都是文字，密密麻麻的文字看了真是心乱如麻啊。别着急，稍作变化，你会喜欢的。 左边：仅仅是利用文字大小及颜色的对比，却打破常规的构图结构，页面整体排版显得活泼跳跃。右边：选择一个页面的主题，最好是英文(更容易出效果)，页面的背景用“story”每个字母单拆填充颜色作为背景，若隐若现与页面主题想呼应。关键点：每个字母但拆除来，会让页PPT积变大，最好把每个字母变成图形。(PPT2013可以直接把文字变成图形) 左边：比较常规的文字排版页面，利用数字把文字划分成不同段落，清晰明了，适合大段文字不知如何处理的页面。
中国风的PPT该这么做？
中国风，中国风格，是建立在传统文化的基础上，含大量中国元素并适应全球流行趋势的艺术形式或生活方式。说起来很虚，但其实生活中却接触很广泛，家居、建筑、平面设计等。那么中国风的PPT怎么制作呢？ 可以利用一些水墨的点缀、古典的花饰、也可以从字体来做一些改善。 常用的字体如：方正清刻本悦宋 百度能找到的一些常见元素
如何让你的PPT最后一页不再鸡肋？
私以为，其实没有专门的PPT结尾页的设计，设计都是相通的，无非就是通过不同的形状元素进行组合堆叠。以下是我经常使用的一些PPT结尾页，仅供参考：最简单的，纯色(可以是白色)+ 文字组合。但是把他们从最原始的居中拉开一点距离，突然就不是那么 low 了。 当然也可以是这样。使用一个(古体)字体，“谢”+ 署名，通过排版也可以出彩。 当然熟悉形状的话，通过形状的组合，如倒三角。 这是配合图片的，我当时是用在一个欢迎页，但是都通用的。
PPT制作遇到瓶颈，怎么破？
很多人在学习ppt的应用时，水平上升到一个高度，可能就无法再提高了，再努力也无济于事，这就是人们常说的“瓶颈期”，那么该如何突破呢？希望本文能对处于PPT制作瓶颈期的你有所帮助。1、抛弃曾经有用，而现在成为阻碍前行，阻碍提高的教条。各个ppt论坛上总有许多标题为“ppt制作十大绝招”、“三天成为ppt高手秘诀”、“ppt秘技真言”……等等，这些很标题党的东西不是一点用没有，而是很绝对化，以不容质疑的口气说出很多规则，似乎不按此规则制作ppt就是错的，就是不好的。 其实，ppt作为一种图示化表达的软件，它就是画家手中的画笔，不同的画家必然会画出不同的精品，都按一个套路来就完全丧失了画家的艺术表现力、想象力。初学者学习一些什么“秘技”之类的东西是有一定用处的，但是千万不能把它当做“圣经”，更不能迷信。因为当你需要进取，需要提高时，这些所谓的“秘技”就是阻碍你前行的障碍。 怎么办?我们需要大胆的突破这些所谓的“秘技”，也就是你初期学到的那些设计规则。小孩还不会走时，学步车就是他的学步“秘笈”，小孩长大了，学步车就成了阻碍，就要抛弃学步车，自己走，走出自己的精彩。这就是突破所有已知设计规则的目的：抛弃曾经有用，而现在成为阻碍前行，阻碍提高的教条。 2、在不同条件下，规则必须为适应具体条件而改变“突破”所有已知的设计规则并不是一件容易的事，这里分了很多情况。有的规则本身有问题，所以很容易突破，比如那个以图取代文字的规则;有的规则适用于初学者，当水平提高后，也容易突破，比如文字字号应该有多大的规则;有的规则却是来自人们的惯性思维，要突破就要和自己的思维较劲，和很多人的思维较劲，这就很难，比如什么颜色代表什么含义，直线、横线、曲线分别代表什么含义的规则。
揭秘信息可视化图表的设计方法
信息可视化包括了信息图形、知识、科学、数据等的可视化表现形式，以及视觉可视化设计方面的进步与发展。地图、表格、图形，甚至包括文本在内，都是信息的表现形式，无论它是动态的或是静态的，都可以让我们从中了解到我们想知道的内容，发现各式各样的关系，达到最终解决问题的目的。信息可视化的意义就是在于运用形象化方式把不易被理解的抽象信息直观地表现和传达出来。我们用一个简单的例子来说明一下信息可视化：上图所示是信任圈，一款基于Google+的信息可视化应用。Google+是一款类似于微博的社交软件，图中我们可以看到绿色为相互关注的人，黄色为你关注了他而对方没有关注你的人，红色为单方面关注你的人。这样一个信息图就可以清楚的反应出在Google+上，人与人之间的信任关系，这一抽象概念。从上图看三位名人的信任圈就可以非常清楚明了的了解他们的交友状态这一更为抽象的概念。1为小甜甜布莱尼，2为英国著名音乐制作人，3为facebook 马克。而图表呢?根据道格·纽瑟姆2004年定义，从表现形式的角度“信息图表”作为视觉工具应包括以下六类：图表、图解、图形、表格、地图、列表。信息可视化图表则隶属于视觉传达的一种设计，是以凝练、直观和清晰的视觉语言，通过梳理数据构建图形、通过图形构建符号、通过符号构建信息，以视觉化的逻辑语言对信息进行剖析视觉传达方式。一、图表类型信息可视化图表能使复杂问题简单化，能以直观方式传达抽象信息，使枯燥的数据转化为具有人性色彩的图表，从而抓住阅读群体的眼球。设计的目的决定了图表设计的形式，按照形式特点我们常把图表分为关系流程图、叙事插图型、树型结构图、时间分布类及空间解构类五种类型。不管何种类型，都是运用列表、对照、图解、标注、连接等表述手段，使视觉语言最大化的融入信息之中，使信息的传达直观化、图像化、艺术化。1、关系流程类图表我们用语言难以表述清楚的东西，，遵循视觉导向规律的设计往往可以提高人们对信息的理解力，给人舒适的阅读感受。反之，则会失去图文重点，让人不解其意，给人以杂乱无章的感觉。
Word解决乱码的技巧
经常使用Word朋友一定遇到过这样的情况：当打开一个上次编辑过的文档时，发现内容变为了一片乱码，这可能是由于操作不当引起的。接下来由小编为大家推荐Word的解决乱码的技巧，希望对你有所帮助! 一、替换格式法 这种方法也就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式，然后在转回Word格式。 1.打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。 2.打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。 如果在转换成RTF格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。但在转换为txt文件的时候将会丢失图片等信息。 二、重设格式法 在Word中有一个隐藏的位置，用来保存文档中的各种格式信息，所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。 1.在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。 2.选定最后一个段落之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。
Word文本框的使用方法
文本框有很多用处，比如插入文字、更改文字方向、文本框的链接等，在我们日常的工作和学习中文本框的用处很大，那怎么使用文本框呢?以下小编整理的Word文本框的使用方法，供大家参考，希望大家能够有所收获! 1、插入文本框 文本框有两种，一种是横排文本框，一种是竖排文本框，它们没 有什么本质上的区别，只是文本方向不一样而已。 下面以插入横向文本框为例，介绍插入文本框的方法： (1)单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮word文本框; (2)在文档中像绘制基本图形一样绘制文本框，到适当大小后 松开鼠标即可; (3)在文本框中输入文字，或者插入图片等。 2、更改文字方向 可以在文本框中更改文字的方向，当然，如果只是要竖排文字， 只需插入竖排文本框即可。但如果要在横排和竖排文本框中改变文 字的方向，可以按如下方法进行： (1)选中要更改文字方向的文本框。