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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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长时间使用Word编辑和查看文档的人会觉得眼睛干涩疼痛。为了保护眼睛可以设置文档背景为柔和的豆沙绿色来代替刺眼的白底黑字。那么下面小编就教你word设置保护色的技巧，希望对你有帮助！ word设置保护色的技巧 右击“桌面”，从弹出的右键菜单中选择“个性化”项。 在打开的窗口中点击下方的“窗口颜色”链接进入。 接着点击“高级外观设置”按钮。如图所示： 在打开的“颜色和外观”窗口中，将“项目”设置为“窗口”，点击“颜色”下拉列表，从中选择“其它”。 在打开的“颜色”窗口中，将色调改为：85。饱和度：123。亮度：205，点击“添加到自定义颜色”，然后点击“确定”按钮即可。 最后效果图如下： 去除wrod的背景颜色的步骤 首先是字体阴影，字体阴影是，字体背后有灰色背景。消除这个很简单，第一步选定被后面有阴影的文字。
如何在Word文档中插入背景图片
有时候我们会觉得空白的word背景实在是太单调了，想要给它添加一个背景，让它变得生动一些，具体应该如何操作呢?其实很简单。下面是在Word中插入背景图片的图文教程，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： 在Word中添加背景图的教程： 两种类型： 一、以背景形式插入，这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片，生成的效果第一页都相同。插入方法：格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。 二、页面中插入图片，这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种： 1、调出页眉和眉脚视图，光标定位于页眉或页脚，插入图片，视图为衬于文字下方。(每页都有可设为各节不同) 2、直接在页面中插入图片，并设置为衬于文字下方。(每页需单独插入) 直接插入图片，然后双击图片，在第二项“大小”把图片大小设置成你想要的大小。然后右击图片——设置对象格式——版式——选择“衬于文字底下”。然后在图片工具栏调整图片的亮度和对比度 背景图片可以在-页面布局-水印-自定义水印-图片水印-插入即可 word文档中的如何添加文字背景?
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用户保存文档一般都有固定的位置，Word2010提供的默认保存位置有我的文档、我的电脑、网上邻居等。要添加自己的默认保存位置非常简单，单击“保存”打开“另存为”窗口，通过单击“保存位置”右侧的下拉按钮定位到自己的常用文件夹(如图1)，右击左侧默认保存位置区域，选择右键菜单中的“添加×××”(×××为定位的常用文件夹)即可添加，以后打开“保存”窗口时，就能看到添加的常用文件夹了。 更多相关阅读Word 2013中如何自定义自动保存和恢复的文件保存位置设置宏保存位置的操作方法设置word文档默认保存位置的方法如何更改Word 2010文件中默认保存位置
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在Excel中录入好特定的数据后，可能会需要把文档里的数据全都用Excel表格包住，全都在word中显示，或许有的朋友并不知道word文档数据该如何转换Excel表格，如果不懂的朋友欢迎一起来研究探讨吧。下面是由小编分享的word文档数据转换excel表格的教程，以供大家阅读和学习。 word文档数据转换excel表格的教程： word数据转Excel表格步骤1：打开word文档，选取您要编辑的范围，如下图： word数据转Excel表格步骤2：接着点击工具栏中的“插入”，点击表格，出现如下页面： word数据转Excel表格步骤3：紧接着点击“将文本转换成表格”，如下图(1)，弹出菜单后，确定即可(如下图2)。 word数据转Excel表格步骤4：出来后的效果图如下：
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复制excel表的方法
在Excel中录入好数据以后有时候会需要复制多一个表进行修改，这个做可以使你的工作效率大大的提高，下面是由小编分享的复制excel表的方法，供大家阅读、学习。 复制excel表的方法： 复制表步骤1：打开Excel文档，右击需要移动和复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令; 复制表步骤2：在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，在“将选定工作表移至”下拉列表中选择需移动至的目标工作薄;在“下列选定工作表之前”下列列表中选择工作表移动或复制的位置;如果是复制工作薄，还需要勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。 复制表步骤3：移动或复制工作表后的效果图，原工作表的内容仍然保留。
Excel2010数组公式
Excel2010数组公式是指可以同时对一组或两组以上的数据进行计算的公式，计算的结果可能是一个，也可能是多个。 在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个区域数组，也可以是常量数组。 1、数组公式的建立方法 要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域（也可以是一个单元格），然后输入公式，最后按【Ctrl＋Shift＋Enter】组合键锁定数组公式，Excel 将在公式两边自动加上花括号“{}”。 2、数组公式应用 用数组公式计算两个数据区域的乘积 当需要计算两个相同矩形区域对应单元格的数据之积时，可以用数组公式一次性计算出所有的乘积值，并保存在另一个大小相同的矩形区域中。 步骤1 打开一个Excel表格，选择要放置计算结果的单元格区域 E3：E11，如图1左图所示。 图1
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