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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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我们在WPS演示制作一些演示文稿的时候,经常要用到一些表格,单纯的表格显得有些单调、死板,怎样才能制作出美观大方的三线表呢?今天,小编就教大家在Wps中进行制作三线表的操作方法。 Wps中进行制作三线表的操作步骤如下: 插入表格: 1、打开WPS演示软件,新建一个空白文档,单击“插入”——表格——选择行列数插入。 2、现在我们给表格填上数据,如图所示。 统一颜色: 1、选择整个表格,把光标移动到表格外面出现十字箭头时,单击右键选择“边框和填充”。 2、在弹出的“设置表格格式”对话框中选择“填充”选项卡,选择白色,单击“确定”按钮。 3、现在可以看到如图所示的表格。 制作三线表:
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wps表格如何拆分数字和汉字
在wps表格中处理数据的时候,可能需要将单元格中的数字和汉字拆分开来,那么,有什么比较快捷的方法吗?当然有,下面就让小编告诉大家wps表格如何拆分数字和汉字,希望对大家有所帮助。 wps表格拆分数字和汉字的方法 先重温下left函数。Left函数是从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。wps表格拆分数字和汉字的步骤图1 再回顾下right函数。Right函数是从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。wps表格拆分数字和汉字的步骤图2 了解下len函数。Len函数是返回文本字符串中的字符个数。wps表格拆分数字和汉字的步骤图3 最后认识下lenb函数。Lenb函数是返回文本中的字符个数。wps表格拆分数字和汉字的步骤图4
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wps表格打印的时候,其边框默认是打印不出来的,如果我们想要将表格边框打印出来,那么,应该如何设置呢?下面就让小编告诉你如何设置打印wps表格边框。 设置打印wps表格边框的方法 没有必要选中全部内容,只选择部分区域即可设置该区域的格式。 用句属语来说,就是没有边框,如图3-4-2所示。 如果打印时想打印边框,那我们还得设置一下表格的边框。 选中A2:D6,然后点击菜单 格式―>单元格,从弹出的对话框中选择 边框 ,界面如图3-4-3所示。 在此处,我们可以设置表格的边框。 点击 外边框 按钮,那么选中区域将增加外边框,如图3-4-4所示,可见A2:D6周围增加了外边框。 同样的道理,我们点击图3-4-3中的 内部 按钮,那么选中区域将增加内部表格线,如图3-4-4所示。 此时的表格已基本符合一般的需要了。打印时,也带有了表格线。
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在使用word编辑文档的时候,添加页面的时候有时候会有添加多的时候,怎样才能把添加的多余的页面整页删除呢?下面T百科编辑就和大家分享一下word怎么删除一页纸的方法。 word删除一页第一种: 步骤一:首先就是再添加页面的时候要再尾页点击插入,然后在下拉菜单上面点击分隔符 步骤二:点击分隔符之后,再分隔符窗口上面选择分页符,然后点击确定,这样就成功的插入页面了 步骤三:页面插入成功以后,会看到页码显示的数量 步骤四:要删除多余的整页的话,先要点击窗口上面功能栏的视图 步骤五:点击视图以后,再下拉菜单上面点击普通 步骤六:点击普通以后,页面会显示普通的格式看到分页符,点击选中分页符,然后按键盘上的Delete键将分页符删除 步骤七:分页符删除以后,再次点击功能栏上面的视图
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