推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
Excel2013簇状柱形图 图表制作实例教程
柱形图主要用于数据的对比与比较,绘制专业柱形图包括几点很重要的设置,其中包括:图表配色、坐标轴设置、数据标签设置、标题设置、网格线设置等,本示例将专业柱形图中必备的几个要素以及详细的操作步骤进行演示。操作步骤1 大家都知道,要创建图表,数据必不可少,肯定不能凭空产生对吧。我们简单建立几个数据,选中图表区域,单击菜单栏–插入–柱形图–二维柱形图,选择簇状柱形图中的第一种样式。Excel2013图表制作实例:簇状柱形图2 图表插入之后,修改样式,为了更加好看,大家可以单击下拉箭头,将图表样式稍作修改。Excel2013图表制作实例:簇状柱形图3 鼠标右键单击纵坐标轴,从弹出的菜单中选择设置坐标轴格式。Excel2013图表制作实例:簇状柱形图4 右侧出现设置坐标轴格式窗格,边界最小值设置为0,最大值800,主要单位刻度设置为200,关闭窗格。Excel2013图表制作实例:簇状柱形图
Excel2013中制作商务大气瀑布图效果的制作方法
瀑布图常用于表示起始时间和终止时间之间某一系列数据在各个流程中的变化过程,瀑布图的好处就在于既能反映过程的变化量,又能反映每次变化的汇总结果,今天,小编就教大家在Excel2013中制作商务大气瀑布图效果的制作方法。 Excel2013中制作商务大气瀑布图效果的制作步骤如下: 如下图1所示的是原始数据,反映的是年底结算时候汇总各渠道的变化值,以得到最终结算值。 制作瀑布图需要对这些原始数据进行处理,新增5个辅助列“累计值、首尾值、占位序列、正序列和负序列”,最终形成下图所示的表格,处理过程如下: C2 =B2 C3 =SUM($B$2:B3) ,拉至C10 D2 =B2 D11 =B11 E3=IF(B3>0,C2,C3),拉至E10 F3 =IF(B3>=0,B3,0) , 拉至F10
Excel2013中进行未响应文件的解决方法
excel 2013未响应应该如何进行解决的呢?具体该怎么去进行操作的呢?今天,小编就教大家在Excel2013中进行未响应文件的解决方法。 Excel2013中进行未响应文件的解决步骤如下: 未响应解决步骤1:打开Excel 2013程序,单击菜单栏中的“文件”,如下图: 未响应解决步骤2:在弹出的菜单中,单击“选项”,如下图: 未响应解决步骤3:在弹出的菜单中单击“高级”,如下图: 未响应解决步骤4:在选项框中找到“禁用图形硬件加速”,单击在这个选项前面的方框。如下图: 未响应解决步骤5:设定完成后单击“确定”按钮。如下图:Excel2013中进行未响应文件的解决
wps表格为什么不能编辑
wps表格无法编辑是什么原因呢下面小编为大家讲解一下 如果是wps整个表格都无法编辑,那可能是软件损坏,建议重新下载安装,如果是某一个特定表格,那可能是表格设置了工作簿保护,如果没有密码,你可以撤消保护,如果有密码,你只有向原作者联系撤消了。 本次教程就到这里,希望能帮到大家~
在wps表格中怎样添加权限密码
为了保护我们的文档中的重要数据,我们可以在wps表格中添加权限密码,那么,你知道怎样在wps表格中添加权限密码吗?下面就让小编告诉你在wps表格中怎样添加权限密码 的方法。 在wps表格中添加权限密码的方法: 打开WPS表格文档,当文档制作完成后,要把文档进行加密(打开权限)。如:制作完成或新的excel文档,点击左上角处的WPS表格旁边的倒三角符号“▽”然后移动到文件,会向右拉出“文件”的一些功能,找到“文件加密”并点击打开 在文件加密选项中,可以分别进行打开权限设置和编辑权限设置,如果我们只是想设置打开权限则只输入打开权限的密码,也可以单独设置编辑权限和打开权限和编辑权限都打开 我们还可以选择密码的加密类型,根据自己的需要进行修改
Wps多表格间怎么快速切换
在同时操作多个工作表格时,要从一个表格切换到另外一个表格常常需要用鼠标去点击,几个可能还好操作,如果是几十个就有点麻烦了下面小编为大家介绍如何在多表格间快速切换的方法 方法/步骤 1.首先打开需要同时编辑的多个表格 2.按下组合键Ctrl+Tab来进行功能操作 3.这样我就轻松从固定资产盘存单切换到了利润表本次教程就到这里,希望能帮到大家~
excel200如何更新到Excel2007
Excel中的2003版本具体该如何升级到07版本呢?下面是小编带来的关于升级excel2003到07版本的教程,下面给大家分享excel2003更新到Excel2007版本的方法,欢迎大家来到学习。 excel2003更新到Excel2007版本的方法 1:点击如下图的“立即下载。 2:选择下载地址,这里选择湖北电信下载。 3:点击“立即下载”后,再选择“另存为”,再选择保存路径,下图是保到F盘。 4:打开刚才下载的文件。这里刚才保存到F盘,打开F盘,双击刚下载的压缩文件,再双击解压出来的安装文件进行安装,如下图所示。 5:同意协议,点继续,按下图操作。 6:等待安装,点确定,安装完成,如下图所示。
Excel中进行设置密码的操作技巧
Excel是制作工作表的有力工具,日常工作学习中会经常使用,而制作的表格很多时候我们会与他人共享。为了保证信息不被有意无意的改动或确保信息的安全性,我们可以选择设置密码,密码的设置根据具体情况可以选择不同设置方法,今天,小编就教大家在Excel中进行设置密码的操作技巧。 Excel中进行设置密码的操作步骤: 保护工作簿 保护工作簿即设置打开Excel的打开密码,通过给工作簿设置密码可以保证信息的安全性,给指定的人进行分享,而没有密码权限的人即使获得Excel也无法查看。 打开Excel——文件——信息——保护工作簿。 用密码进行加密。 加密文档。 确认密码。 设置完成确认。 检验,
Excel中进行插入迷你图的操作方法
插入图表迷你图可以让表格更加直观,增加表格的可读性,让各个数据更加直观。迷你图有三种:折线迷你图、柱形迷你图、盈亏迷你图等。今天,小编就教大家在Excel中进行插入迷你图的操作方法。 Excel中进行插入迷你图的操作步骤: 如图所示的“2015年月份销售盈亏表”,可以在表中插入一图表,让表格更加直观,一目了然各个月的波动。 迷你图在Excel2007以后的版本里都有,而我用的是excel2013,如图,在“插入”标签中可以看到“迷你图”。 点击N3单元格,“插入”——“盈亏迷你图”,“选择所需的数据”中选择如图区域,“选择放置迷你图的位置”就是之前点选的N3单元格。 “选择所需的数据”与“选择放置迷你图的位置”选择好之后就点击确定,N3单元格就出现了如图的图表。可以下拉关联下一行。 如果想清除掉迷你图呢,可以选择N3,也就是“选择放置迷你图的位置”,就会出现设计的标签栏,然后就可以看到“清除”选项。点击它就可以清除掉迷你图了。Excel中进行插入迷你图的操作
Excel2010如何生成序列
Excel2010中,在某些列种需要快速的输入序列。但是我们一个一个输入会比较满。那么,如何快速的生成有规则的序列呢?下面随小编一起看看吧。 Excel2010生成序列的步骤 启动Excel2010,按住Shift键选中A1:A15单元格,然后点击开始–填充–系列。 弹出序列设置界面,因为我们选择的是列,选择填充方式,如果是等比数列,那步长值就表示公差。 确定之后,生成从1开始公差为1的15个数字。即1~15. 选择横向的单元格A1:H1,重复上述步骤,不过将步长值改为2看看。 很明显的会生成1,3,5,7,9,11,13,,15奇数列。关于Excel2010生成序列的相关文章推荐:1.excel 2010自动添加序列号的方法2.在excel2010中怎么按行填充序列