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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel怎么使用Fequency函数
在excel表格的使用中，FREQUENCY 函数，可以在分数区域内计算测验分数的个数。下面就跟小编一起来看看吧。 excel使用Fequency函数的步骤 如图所示，统计各个成绩段的个数。 Data_array ——数值，要统计的——范围为B2：B10. Bins_array ——分组情况——范围E3：E5. 如图所示，分为4组，所以有3个分段点。 <=70,分段点为70，注意如果是<70，分段点就是69。 以此类推。最后一个不用算分段点。 但是注意公式中要包括进去。 也可以使用countif函数，有关countif函数，可以参看
Excel2010屏幕截图工具如何使用
屏幕截图工具大家都听说过吧，什么QQ截图，红蜻蜓抓图精灵，国外的hypersnap-dx等等，功能繁多，但在excel2010中，也是存在着这个功能的，下面随小编一起看看具体的操作方法吧。 Excel2010屏幕截图工具使用步骤 打开EXCEL2010版，选择”插入“，没看错吧?居然有截图功能，好吧，姑且看看功能如何! 可用视窗指的是当前打开的窗口程序，缩略图显示的是已经打开的程序窗口，没错，一个是Firefox,另一个是Word!选择第一个试试!看看效果!还不错啊。 还可以调节图片的颜色，真的是很好很强大!调成蓝色试试! 注意事项 出色的截屏能力，丰富的个性选择和图片编辑能力，EXCEL截屏还真给力，可以让其它截屏软件退休了。Excel2010截图工具的
excel中dcount函数的使用方法
你还在为Excel中Dcount函数的使用方法而苦恼吗，今天小编教你Excel中Dcount函数的使用方法，今天，小编就教大家在Excel中Dcount函数的使用方法。 Excel中dcount函数的使用方法如下： 主要从四方面对Excel函数进行讲解，1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍，4.函数使用的注意点。 dcount函数 1.dcount函数的含义。 统计满足指定条件并且包含数字的单元格的个数。 2.dcount函数的语法格式。 =DCOUNT(database,field,criteria) =(数据区域，字段名，条件区域) 参数field——字段名(函数所使用的列)
图3 批量填充后的结果(D列) 2. 删除重复项 EXCEL删除重复数据有多种方法
1. 批量填充重复数据 在Excel中，快速数据填充功能可以用来批量填充重复数据，还可以借助ctrl+Enter组合键来快速批量填充重复数据。 示例1： 图1所示的数据表中，第3行~第11行员工所属的分公司为“北京”，而第13行~第20行员工所属的分公司为“东京”。如何将空缺的数据快速填充上? 图1 操作步骤： 1) 在图 1中选中需要填充数据的列(D列)。 2) 按“F5”，弹出“定位”对话框，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，如图 2所示。在“定位条件”对话框中选择“空值”单选按钮，单击“确定”按钮。
和平时右击不一样了! 3、选择总是只用文字选项
excel合并单元格的快捷键是什么快捷键的熟练使用可以帮助我们在工作中提高效率，接下来为您讲解合并单元格的快捷键设置方法的图文演示 合并单元格在excel默认的情况下是没有快捷键的。 需要用以下方法设置 1、打开excel，选择工具——点击“自定义”。这时会出现一个“自定义”表单。不要理会这个表单，上面没有可供选择的项目。 2、右键点击“合并单元格“的图标。发现没有，和平时右击不一样了! 3、选择”总是只用文字“选项。这时平时用来合并的按钮就变成了 "合并及居中(M)",这个(M)就是你想要的快捷方式了,现在点关闭,然后选几个单元格,再按组合键: ALT + M ,就可以合并居中了。 现在就已设置完成了。合并单元格的快捷键是 alt+M 单击菜单"工具—自定义"然后选中"合并及居中"按钮单击右键选择"总是使用文字"退出自定义,按ALT+M就是合并及居中的快捷键了,也可以在命名框中输入你要的快捷捷如(&A)
折线图的制作和饼图类似
图表的数据钻取是通过点击图表中的图形，利用该图形所代表的数据来生成另一个更详细的图表。如图为用公司各店铺1～6月的销售额作为数据源制作的一个饼图，当点击饼图的每一块时，就会生成相应店铺1～6月份的销售折线图(图1)。在Excel 2013中，怎样实现这种图表级联的交互效果呢? 1. 制作主图表饼图 首先制作主图表——饼图。选择店铺所在列A1:A6，按下Ctrl键再选销售总额所在列H1:H6，点击“插入”选项卡中的“三维饼图”，向外适当拖动饼图的任意一块，将饼图拆开。然后，选择饼图，在“设计”选项卡上点击“添加图表元素”中的“数据标签”，选择“数据标签内”(图2)。 2. 交互效果巧实现 要想在Excel的图表中实现交互效果，需要借助少许VBA代码。点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮进入VBA编辑器，右击“VBAProject(工作簿1)”，选择“插入→类模块”，这时就会出现一个类模块文件夹;点击“+”将其展开，选择“类1”，选择“视图→属性窗口”，将类的名称改为“EventClassModule”，双击这个类进入编辑窗口，输入如图代码。接下来，双击“ThisWorkBook”，选编辑窗口左侧Wordbook，右边选Open，并输入图中代码(图3)。 小提示 图中代码的作用解释：打开工作簿时，激活工作簿中的第1个图表;当选择图表中的图形时，将图形所表达的数据所在数据源的行、列位置存放在A10、B10单元格中。
Excel函数运算方法介绍
Excel函数运算方法介绍不用记复杂的函数解决问题。 1)Excel求和 首先，选择要求和的数据，然后到选项栏，点击求和。 2)Excel求平均值 首先选择平均值结果输出位置。然后点击平均值的函数按钮，最后选择要计算平均值的数据。 3)Excel给数据乘指定数值 首先选择数据结果输出位置，在函数栏输入等号，然后选择需要处理的数据，最后在函数栏输入指定数值。
PPT排版宝典！设计PPT时需要避免的20个排版设计误区
很多同学在做PPT时喜欢文：为什么别人做的PPT就那么的好看，PPT字体就那么随意放一下就那么好看，其实PPT排版可有大学问，不是随意放就好看。这就如同PPT配色一样，也有千变万化的学问。PPT排版是PPT设计中最重要的组成部分之一，它绝不仅仅是将漂亮的字体放在帅气的背景上这么简单。然而，制作优秀的排版并不容易，雷区遍布，稍不注意就流于平庸。过于抠细节容易忽略整体的设计，过于强调视觉又容易忽视功能性，日常的误区之多难以想象。所以，今天本文总结了PPT排版设计中常见的20个误区，帮你逐个梳理日常PPT设计中容易碰到的排版问题。1、拥挤的文字：字间距 这是很容易忽略的一种错误，字间距过于拥挤会降低文字的可读性。有的字体本身会比较稀疏，或者过于紧密，适当调整至易于阅读的状态即可。2、密集的段落：行间距 行间距也是影响可读性的重要因素，过于紧凑会难于识别，但是一味地拉开间距在视觉上的效果并不合理。一般行间距是行高的50%左右。3、不合理的拉伸与压缩
一份正确使用PPT的指南
在茫茫的上班狗中有个传说，用Excel的比用Word的工资高，用PPT的比用Excel的工资高(你是有多高贵)……总之，PPT至关重要，无论你是学生、高管、还是卖保险的，当打开这个软件的一刹那，你就成为了一名高贵的设计师，所以，麻烦对自己有点要求。首先，你在何种情况下需要使用 PPT？一个优秀的PPTer，首先得知道自己要做什么。这是一份详细且图文并茂的产品资料？还是一次精彩的提案演讲？由于 PPT 的万能属性，它的用武之地实在太多，在此我们不一一罗列 PPT 的适用场合。根据一个简单粗暴的分类法，总的来说PPT可以分为两类：演讲用PPT，和非演讲用PPT。非演讲用的PPT的原则很简单，就是把尽可能多的资料堆到一页里，显示出你干了很多活，你的资料很详细，客户的钱花的很值，nice。因此这一类的PPT我们就不多说了，基本上你去当个一年超市理货员就能学会同样的技能，或者你是处女座。而演讲用的PPT，则博大精深。但一般复杂的理论往往有很简单的原则，我们把它们列了出来：不要用内置样式不要。这里说的内置样式，同样包括你在国内网站下载的模板。它们真的丑哭了，究竟是什么样的勇气让你使用这些模板？如果自己无法独立设计PPT模板，建议参考国外的网站和一些精美的信息图，它们会给你灵感。对了，页面设置请用16:9，别问为什么。对齐!对齐!对齐!!!尽管PPT的对齐辅助功能远不如Keynote，但这并不意味着你可以放松警惕。几张自由散落在页面各处、尺寸还不一样的图片会让观众抓狂，失去注意力，然后开始研究你脸上的痘痘。标准字更安全