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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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超长的文档阅读起来往往比较麻烦，要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者word滚动条，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，不方便而且费时。Word 2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个问题。 运行Word 2010，单击菜单栏上的“视图”按钮，勾选“导航窗格”，即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”，如下图所示。Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。 1、文档标题导航 文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word 2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。 小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。 2、文档页面导航 用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。 3、关键字(词)导航 除了通过文档标题和页面进行导航，Word 2010还可以通过关键(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键(词)，“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。 4、特定对象导航
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在Word2010文档窗口中，用户可以通过“符号”对话框插入任意字体的任意字符和特殊符号，操作步骤如下所述： 1.点击功能区的“插入”功能区。在“符合”组中单击“符号”按钮，打开“符号”列表，在其中可以看到一些最常用的符号，单击所需要的符号即可将其插入到Word2010文档中。 2.如果符号面板中没有所需要的符号，可以单击“其他符号”按钮，打开“符号”对话框。在“符号”选项卡中单击“子集”右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉列表中选中合适的子集(如“箭头”)。然后在符号表格中单击选中需要的符号，并单击“插入”按钮即可，如图所示。如何在Word2010文档中插入特殊符号
利用注册表清除Office Word文档杀手病毒教程
不久前，笔者打开word文件时遇到了一件离奇的怪事，常用的Word文件怎么也打不开，总是出现提示框：“版本冲突：无法打开高版本的word文档”。再仔细查看，文件夹里竟然有两个名字一模一样的word文件!试着查看文件的扩展名也不行，看来笔者遭遇了“word文档杀手”病毒。 这个病毒会搜索U盘等移动存储设备和网络驱动器上的Word文档，并试图用自身来覆盖找到的Word文档，以达到传播的目的，同时也破坏了原有文档的数据。当用户误点击经过伪装的病毒后，病毒就会发作，先将硬盘里面所有的word文档建立一个列表，然后逐一将这些文件删除，同时修改注册表键值，以达到隐藏扩展名的目的。这样一来，用户无论如何也查看不到文件的扩展名。该病毒还能自动加载到U盘的自动运行文件里，一旦用户将感染了病毒的U盘插入电脑，病毒就会自动运行，导致所有word文档神秘失踪。 不过这个Word文档杀手病毒还不算太“凶残”，因为它并没有彻底删除硬盘里的Word文档，而是把文件保存在C:windowswj文件夹中。首先把被病毒修改了的注册表键值改回来吧。打开注册表编辑器，定位到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvancedFolderHideFileExt，将右边“CheckedValue”的值修改为“1”，将“UncheckedValue”的值修改为“0”，现在文件的扩展名就显示出来了。再插打开C:windowswj文件夹，里面是与丢失的Word文档同名的*.com文件，把扩展名改成“doc”后，试着打开，成功! 这次文件救援工作暂时告一段落，赶紧升级杀毒软件彻底查杀病毒，否则遇到更“凶残”的Word文档杀手的变种，那就麻烦了。建议大家还是经常升级杀毒软件的病毒库，定期扫描系统，防患于未然。
wps文字钢筋符号如何输入?
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利用改变文字方向功能在Word中做座位签
座位签一般出现在会议、宴会等场合，起一个指示的作用。制作座位签方法很多，在word中就可以轻松实现，比如用艺术字。但我现在给大家介绍一种另类方法：利用改变文字方向制作座位签。操作步骤 新建一个空白文档，插入一个两行一列的表格；根据座位签所需大小，设置表格的行高和列宽；设置表格框线，以利于后期的裁剪和折叠；在上下单元格中输入文字，注意下面单元格中的文字是正常顺序，而上面的正好相反；最后，设置字体和大小。如图1。 选中上面单元格内的文字，在“格式”工具栏“字体”框中的字体名称前添加一“@”，回车，所选文字的方向将变为“头左尾右”，如图2。 保持文字的选中状态(如果已取消了选中，可将插入点置于此单元格中)，单击打开“格式”菜单，选择“文字方向”命令，在“文字方向”对话框中选择中间一排左侧的那种类型，如图3。 单击“确定”按钮，文字将变为“头下脚上”，如图4。注意，如果字小格大，文字将呈多行，此时可在文字间回车使它们位于一个水平线上。 选中文字，使用“段落”对话框改变文字的行间距，将其整体效果设置为与下面单元格中的文字等宽，如图5。 预览后就可以打印了，然后沿为外框虚线裁剪，沿中线折叠，一个标准的座位签就做好了!制作新的座位签时，只需清空单元格，输入新的文字即可。
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如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。 但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。 有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。 下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。 在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”…… 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下: 1. 用Word打开投标书文件。如图1所示 图1 2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理
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有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的）， 这些软回车占用了Word很多的空间，如果手动一个一个删实在太麻烦了，怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢？ 快速批量删除软回车 点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。 把软回车替换成硬回车 上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。 其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
Word2003文档窗口中应该怎么增加段落
在Word2003文档窗口中输入文本时，“自动换行”功能会帮助用户解决换行的问题。用户可以连续不断地输入文本，当到达页面的最右端时再输入字符，则插入点光标会自动移到下一行首位置。不过一个Word文档常常由多个自然段组成。操作步骤 在Word2003文档窗口中输入文本时，如果想另起一个段落继续输入，则可以按下回车键。这时，不管是否到达页面边界，新输入的文本都会从新一个段落开始。 在某些情况下（比如说当输入地址时），用户可能想为了保持地址的完整而在到达Word2003文档页边距之前开始一个新行。如果按下“回车”键可以开始一个新行，但是同时也开始了一个新的段落。为了使新行仍保留在一个段落里面而不是开始一个新的段落，用户可以按下Shift+Enter组合键，Word就会插入一个换行符并把插入点移到下一行的开端。利用换行符可以形成段中段的效果，但实际上他们仍是同一段落，沿用同一段落格式。换行符和段落标记符号的标记是不同的。
手把手教你找出多个Word文档之间的区别
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