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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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DOC文件怎样打开？如何打开DOC文件？
许多时候，我们可以看到电脑里面有诸多的.doc格式的文件，这些文件到底有何用处呢？本次Word联盟主要来与大家一起讨论一下.DOC格式的文件是什么文件，它有哪些用途以及打开方式和方法！ DOC文件是什么？.doc是一种文件后缀格式，是最常见的一种文档、文件格式，它是微软推出的Office办公软件其中的一个组件Word默认格式名，英文名称是（document）。Word软件中的“.doc”格式是一种自己的专属格式，其文件可容纳更多文字格式、图片、数字、符号、脚本语言及撤消等各种各样的信息。从1990年开始，微软Office办公软件中的Word就开始使用了“.doc”格式作为扩展名，并从此开始流行了此格式。 但自从微软发布Office2007版以来就重新定义了一种格式，为：“DOCX”格式，DOCX格式将在Office2007和以后的版本中成为默认的格式，所以DOC格式将会被慢慢的淘汰掉！DOCX将成为一种流行的趋势！因为DOCX格式是在DOC格式的基础上进行压缩的文件，不仅容纳格式与各种信息都不会变化，而且体积将会比DOC文件的体积要小 DOC文件怎么打开 打开DOC文件的方法有多种，下面Word联盟就来为大家一一说明。 方法一、直接下载Word打开DOC格式的文件 Microsoft Word2010官方免费下载Microsoft Word2007 sp2官方免费下载Office Word2003 SP3官方免费下载（完整安装版）
Word2003扩展模式下按F8键可以选定文本
进入Word2003文档的扩展模式后，用户可以通过键盘的上、下、左、右方向键选择文本。首先按下F8功能键进入扩展模式（或者双击状态中的“扩展”图标进入扩展模式），状态栏中的“扩展”图标将呈现黑色。将插入点光标定位到Word2003文档的某个位置，在键盘上分别按下各种按键得到如下文本选中结果：按键法则 在键盘上按下↑方向键，则选中从插入点光标开始向左的本行文本和上一行文本； 在键盘上按下↓方向键，则选中从插入点光标开始向右的本行文本和下一行文本； 在键盘上按下←方向键，则从插入点光标开始向左逐字选中文本； 在键盘上按下→方向键，则从插入点光标开始向右逐字选中文本。 在键盘上按下回车键，则将选中插入点之后的整个段落。此外也可以通过按F8功能键选中Word2003文档中的文本：第一次按F8键将进入扩展状态；
如何将文字转化成表格
欢迎大家来到，本文介绍教你如何将文字转化成表格，欢迎大家观看学习。 Word是Microsoft公司的一个文字处理应用程序。与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能。 总的来说操作方式和2003都差不多，只是工具菜单键排列有了点变化，在就是增加了一些新功能。今天小编为大家带来将文字转化成表格相关视频教程，欢迎大家学习观看。
Word2007表格灵活调整表格列宽方法
我们在编辑Word2007文档过程中经常会遇到一些关于表格的操作，本文介绍如何利用Ctrl键和Shift键灵活调整Word2007文档中表格列宽，这个小技巧会使我们的操作事半而功倍，大大提高工作效率。 我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可以用Ctrl键和Shift键灵活调整列宽。 按下“Ctrl”后再用鼠标调整列边线：结果是在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。当前列以后的其它各列，依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。 按下“Shift”后再用鼠标调整列边线：效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。 按下“Ctrl+Shift”后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。
教你如何插入图片
欢迎大家来到，本文介绍教你如何插入图片，欢迎大家观看学习。 Word是Microsoft公司的一个文字处理应用程序。与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能。 总的来说操作方式和2003都差不多，只是工具菜单键排列有了点变化，在就是增加了一些新功能。今天小编为大家带来Word 20007插入图片的相关视频教程，欢迎大家学习观看。
题外话 #2：轻松设置货币符号
Quick detour #2: Working with currencies made easy …题外话 #2：轻松设置货币符号Before I dive into PivotTables, I thought I would mention an Excel 12 feature that resulted from collaboration with our international subsidiaries. Users that work outside North America (and even some users that work within North America) build a lot of spreadsheets that contain multiple currencies. To make this easier for folks, we’ve turned the “$” (or Currency Style) button into a split-button drop-down that contains a list of different currencies the user can select. The feature is pretty straightforward – if a user presses the button, it applies the default currency style in the same fashion as current versions of Excel. If the user presses the drop-down arrow on the button, they see a list of other common currencies that they can choose from. 在进入数据透视表的话题之前，我想我还是先谈谈 Excel 12 为顺应国际化应用之需求而新增的一个特性。我们知道，北美以外的用户（甚至也包括部分北美的用户）制作的大量电子表格通常会涉及到多种不同的货币符号。为了让广大用户更加容易地设置这些货币符号，我们已将工具栏中的“货币样式”按钮改装成一个带有下拉列表的拆分按钮，用户可以从下位列表中选择不同的货币符号。这个拆分按钮可谓美观实用：如果用户点击这个按钮，那么选中的单元格将会自动套用系统默认的货币样式；如果用户点击这个按钮上面的下拉箭头，那么程序将会弹出一个包含有其它常用货币的下拉列表以供他们从中选择。In the same way the default currency style varies from country to country (for example, it is $ in the US, Pounds in the UK, Euros in most of Europe, Yen in Japan, etc.), the list of other currencies the users will see will vary from country to country (they will be specific to the user’s locale). We are working closely with our international subsidiaries to ensure that each locale has the most useful set of currency options for their users.默认的货币样式会随着国家/区域设置的不同而有所不同，比如，与美国对应的默认货币样式是“$”、英国是“£”、多数欧洲国家是“€”、中国是“￥”等等(译者注：打开控制面板>>区域和语言选项>>区域选项，变更此处的“标准和格式”，会同步变更系统默认的货币样式，而不管你使用的Excel是什么版本)，同样地，用户能够看到的其它货币符号列表也将会因国家的不同而有所不同（列表内容会按用户所处的地理位置来进行调整）。我们正力图满足这种国际化应用之需求，以确保每个地方的用户都能获得最适用的可选货币列表。The “More…” option at the bottom of the drop down opens the Format Cells dialog to the Number tab. 下拉列表底部的“更多…”选项按钮则用于打开单元格格式对话框以供选择其它未列表的货币符号。Next week, PivotTables.
wps怎么复制表格带格式
WPS是一种常用的办公软件，WPS提供了很方便的工具栏，基本上所有工具都可以在标签栏显示出来，但是对于万年不碰表格的人说真是件头疼的事情，下面小编马上就告诉大家wps表格复制格式不变的方法，欢迎大家来到学习。 wps表格复制格式不变的方法 首先点击选中文字，以秋Ace岚月为例(复制黄色背景，红色字体)： 2点击格式刷工具，会发现文字方框有闪闪的虚线框 3按ctrl+c,复制文字，再点击选择想要粘贴的位置，按住ctrl+V，完成复制格式功能. END 方法2 选中文字，按住ctrl+c，点击红色方框的粘贴，点击选择性粘贴. 点击全部. 3再点击选择想要粘贴的位置，按住ctrl+V，完成复制格式功能.
WPS表格技巧—快速圈出指定数据
咱们在 操纵WPS表格和Excel办公的 时分， 常常会有一些 特别的数据 需求 出格标注，以 惹起 留意。 平常 普通都是用底纹来 凸起 显现这些数据，接 上去 请教 各人一种 出格的 办法， 能够把指定的数据圈 进去， 一同来看一下。 咱们 能够看到，下图的表格中 成就一栏有 很多数值， 咱们要把高于120的数据圈 进去。>>点击 理解企业级 计划 起首 咱们选中这些数据， 而后 挑选【数据】—【 有用性】。>>点击 理解企业级 计划弹出数 占有效性对话框。 有用性 前提的【 许可】里， 挑选【整数】。这里 援用的 功用是圈释 有效数据， 咱们要圈出高于120的数据，就要让小于 即是120的数据 酿成 有用数据。 以是【数据】选项要 配置为【小于或 即是】，【最大值】设为120。单击 肯定。>>点击 理解企业级 计划 配置 终了后，单击 有用性下的小箭头， 鄙人拉菜单 当选择圈释 有效数据。>>点击 理解企业级 计划 挑选 终了后， 咱们会 发明， 一切高于120的数据就都被圈起来了。
wps文字表格怎样增加竖线
我们在wps文字中制作表格的时候，经常需要在里面添加竖线，那么，如何添加呢?下面就让小编告诉你wps文字如何为表格添加竖线的技巧。 wps文字为表格添加竖线的方法 1、新建一个wps文档，打开后在顶部导航栏里选择插入-表格 2、比如，我们要建一个简单的签到表，一般需要姓名、签名和电话等，那么我们就需要的在表格中画一条竖线。 3、那么如何来画呢?我们要在导航栏里选择插入-表格-绘制表格，这个时候我们的光标就会变成如铅笔样子，在需要处画即可。 4、若想把铅笔样子变成光标原样子，需要再次点击下插入-表格-绘制表格。 5、这样我们就完成了在表格中画竖线的任务，当然，这只是一个草表，还需要再编辑。
Word2003也可以当作裁图工具使用
Word2003常常被我们拿来制作简历、文稿、写作使用，是一款非常不错的办公软件。那么除了这些它还有其他的用处吗？有的，Word2003功能非常广泛，经Word联盟仔细研究，它还能处理一些简单的图片，也可以当作制图工具使用，特别是Word2010的制图工具更为强大，但是其功效绝对不能与PS抗衡。今天给大家介绍下用Word2003当作载图工具使用方法。 单击“绘图”工具栏，选择一种图形，然后在Word2003中画出图形，选中椭圆形后再单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中单击“填充效果”命令。 打开“填充效果”对话框并切换到“图片”选项卡，接着单击“选择图片”按钮，从“选择图片”对话框中浏览找到要裁剪的图片，然后单击“插入”按钮，最后单击“填充效果”对话框中的“确定”按钮。 这时图片就会变成椭圆图形出现在Word2003中了，改变了原来的矩形形状，从而获得了令人满意的裁剪图片，效果很不错吧！