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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
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Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Word2007文档字体介绍下集
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wps怎么删掉括号里面文字图文教程
在制作电子试卷选择题时,通常会把答案也一并写出来,做为参考,但是在实际考试时,显然是不能把答案直接告诉考生的。如何快速批量的将答案选项去除呢?对于新手来说还是有一定难度,怎么办?下面小编就教你们怎么把括号中的字除去。 wps去删掉括号里面文字的方法 ①下面是我刚才搜集资源制作的一份模拟试题,都是单选,并且答案已经填写在括号里面。 ②我们要做的就是将答案去除,不让考生看到,按下键盘上的Ctrl+H键,打开替换界面。 ③在查找内容里面输入:(^$),表示两者要匹配,在替换中输入:( ),括号间有个空格。 ④点击全部替换就得到了下面的效果,如果是多选题,在查找栏里面输入:(^$$)即可。wps怎么删掉括号里面文字图文教程
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Excel2007使用拖放复制或移动单元格或区域
Excel 也允许通过拖放复制或移动一个单元格或区域。但是, 要注意拖放并不能将任何信息放置在Windows 剪贴板和office 剪贴板中。 当插入和粘贴时使用”选项”按钮一些单元,格和区域操作(特别是通过拖动插入、粘贴和填充单元格)会导效显示弹出式”选项”按钮.单击”选项”按钮显示完成插入或粘贴的选择,如是否保留巳复制内容原来的格式. 举例说明,如果复制一个区域然后将它粘贴到不同的位直,”粘贴选项”按钮会出现在被粘贴区域的右下角.单击”粘贴选项”按钮可以查看粘贴的详细选项.一些用户觉得这些选项按钮很碍事,一些用户则会发现它们很有帮助{我属于前者).要关闭这些按钮,可选择”Office 按钮” 1:争” Excel 选项”并单击”高级”选项,然后清除标记为”显示粘贴选项按钮”和”显示插入选项按钮”的复选枢.注意:移动的拖放方法的确要优于剪切和粘贴方法,如采拖放移动操作将覆盖已存在的单元格内容,那么Excel 会发出警告。但是,如采拖放复制操作将覆盖巳存在的单元格内容,不会得到警告.要使用拖放复制,选择想要复制的单元格或区域,然后按Ctrl 键并将鼠标移动到其中一个选项的边框上(鼠标指针扩大为一个小的加号),再继续按住Ctrl 键将选项拖至新的位置即可。原始选项仍在原位置,当释放鼠标按键时, Excel 复制了一份新内容。要使用拖放移动一个区域,在拖动边框时不需按Ctrl 键。提示:如果当指向一个单元格或区域边框时鼠标指针没有变成箭头,那么需要改变设直。即需要访问”Excel 选项”对话框,单击左边列表中的”高级”选项, 勾选标记为” 启用填充柄和羊元格拖放功能”的复选框.
Word2007中插入Excel图表
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word2007中如何将表格内容转换为文本格式
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Word2010是Word的最新版本,很多人都想要尝试体验一下新版本的Word,不过,网上下载的Office 2010 的产品密钥只能够使用60天,到期之后,Office Word将不能够在使用,这时我们应该怎么办呢?如果您不想购买正版的Office 2010,只要更换一下Office 2010的产品密钥就可以了。1、启动word2010,单击【文件】【帮助】命令。2、再点击右侧激活的产品区域下的【更改产品密钥】。3、输入新的产品密钥,重新启动计算机,您就可以继续使用Office Word 2010了。
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