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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel表格技巧—聊聊COUNTIF函数的使用技巧
【导读】： 关于办公室白领而言，这Excel电子表格 能够说得上是 比力 遍及的办公软件了。该软件所 具有的 功用也是 相称的多， 特别是函数这一块，更是 功用 齐备。 许多统计方面的 事情，借助Excel函数得以 顺遂的 停止。 那末 上面 咱们来 引见一款统计函数——COUNTIF，它 能够 完成统计 到达 前提 单位格 数目， 详细 利用 办法 以下。 一、 翻开Excel电子表格， 而后在 空缺 单位格点击Fx 拔出函数 东西，如上图所示。 二、在 翻开的对话框中 输出COUNTIF并点击转到， 鄙人面点击要选的函数点击 肯定。 三、随后 翻开函数参数对话框， 咱们看到 内里有两个参数， 以下图： 四、参数填写 办法 以下： 地区： 筹算 停止 挑选的内容和 单位格组。 地区 普通 包罗数字、数组、 以至 援用等。该 地区 呈现 空缺、文本值 城市 疏忽掉。 前提：该参数为 挑选的 前提。 前提 包罗统计 响应 地区的 表白式、亦 大概文本字符串等信息。举例：该参数 能够是“>32”；“B4”等。 上面图片是 咱们例举的示例： 咱们 各人看到这里， 信赖 城市对COUNTIF函数有了一个 大抵上的 理解。看懂的小 同伴们 能够 测验考试着 进修一下。
PPT演示办公—使用空心弧工具绘制圆环图
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对于咖啡、热茶来说，在制作动画效果的时候，一般都是为其添加热气升起的动画，那么，怎样在wps演示中制作热气升起的动画效果呢?下面就让小编告诉你wps演示怎样制作热气升起动画 的方法。 wps演示制作热气升起动画的方法： 将背景设置成黑色，插入在线图片，搜索咖啡，找到咖啡杯。 插入形状-菱形，通过编辑顶点，曲线化菱形的四条边。 将形状填充为白色，设置透明度，柔化边缘。 复制出多个形状，改变大小、方向，并移动到咖啡杯上方。 为一个形状添加效果-进入-上升-之前，设置效果和计时属性，播放后隐藏，重复效果。 为其他形状添加同样的效果，打开高级日程表，移动设置时间顺序即可。
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我们在制作wps演示文稿的时候，可能需要在其中设置全程背景音乐的效果，具体要怎么做呢?下面就让小编告诉大家wps演示怎样设置全程背景音乐，不懂的朋友会请多多学习哦。 wps演示一直全程背景音乐的设置方法 打开WPS演示菜单栏点击“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件(MP3或WAV等等，假设现在插入了“Taylor Swift-I knew you were trouble.mp3”) 这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音， 点击后幻灯片上有一个“喇叭”图标。如下图。 右键点击喇叭图标菜单出现下图， 设置 (1)点A选择更改图片，可以换成自己喜欢的图标。(比如换成机器猫图) (2)点B点击自定义动画，页面出现下图2。 (3)点击添加效果可以改变图标动画效果。
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相信很多朋友都知道通过拖动填充柄可以复制公式。如果要复制的行较少的话通过拖动填充柄来复制公式还可以接受，如果要复制的行太多的话，操作起来就很不方便了。下面我给大家介绍一种方便快速的复制公式方法，就是双击填充柄来复制公式。 WPS表格快速复制公式的方法 a、b、c分别代表一组数字，每组100个数，在表格中把a、b、c代表的数以公式“a+b-c”计算出，并显示出来。先在表格中输入要计算的a、b、c的数，然后在单元格D2处输入公式“=A2+B2-C2”，输入公式后用鼠标点任意其他位置，这时单元格D2处会显示计算结果。 那剩下的数要按公式“a+b-c”计算出结果该怎么办呢?一个一个输入对应的公式吗，那太麻烦了，也是最愚蠢的方法;拖动单元格D2处的填充柄吗，可是有那么多组数，也很麻烦。更简便快速的方法就是双击单元格D2处的填充柄。 选中单元格D2，把鼠标移到单元格右下角填充柄处，见图1： 图1 鼠标变成黑十字，双击，看看，剩下数的都按公式“a+b-c”计算好了，见图2： 图2 很方便快捷吧。 其实双击鼠标不仅可以快速复制公式，很可以用来快速填充列，和左键拖动填充柄效果一样，只是在要填充的列的前一列要有内容，前一列的内容到哪行，双击填充柄就会自动填充到那行为止。看图3，D列就是用双击单元格D1处的填充柄自动填充的数据，到与C列相同的行就不再向下填充了。
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