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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel表格打印预览显示不全如何解决
我们在进行一些内容比较多的excel表格的打印时，会遇到打印预览显示不全的问题，该如何设置才能达到我们想要的打印效果呢?下面随小编一起看看吧。 excel打印预览显示不全的解决步骤 通过【】进行设置。 点击【开始】——【运行】。 05输入【services.msc】，点【确定】。 06找到【printSpooler】选项，我们看到此时启动类型为【手动】。 07双击此项，进入其属性界面，将【启动类型】改为【自动】，并点击【启动】即可。excel打印预览显示不全
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在Excel中经常需要录入数据，而录入数据的来源也有pdf文件，如果运用转换功能就能直接导入而不用录入了。接下来是小编为大家带来的如何将pdf转化为excel的教程，希望对你有用。 如何将pdf转化为excel的教程： PDF转换Excel步骤1：选择转换模式，点击PDF转Excel图标勾选即可。 PDF转换Excel步骤2：添加文件。点击PDF转Excel转换软件的“'添加文件“按钮，将PDF文件添加到程序界面。 注意：PDF转换成Excel转换器拥有强大的超线程技术，能够对PDF文件进行深度解析，支持批量的PDF文件资料几秒钟之内完成转换。 PDF转换Excel步骤3：输出选项，万能PDF转换成Excel转换器默认将转换出来的文件保存在原文件夹内，或者自定义文件夹存储路径，最后点击右侧“开始转换”即可顺利完成转换。 值得一提的是，转换后的Excel表格与原PDF文件内容保持一致。
Excel利用应用Small和Column函数组合函数实现排序
在前面教程讲过一些使用RANK函数和“数据/排序”菜单来实现excel中的排序操作。使用排序的方法通常只能解决一行或一列数字的排序。 如果是多行或多列区域数据排序，可以参考下面的方法来实现。 下面我们以一个实例加以讲解。详见下图。 其中A到E列为原始数据，如何将A1至E8区域的数据，让每行的数据按照从小到大的顺序重新排序？ excel数据排序的操作步骤是这样的： 单击G1单元格，在编辑栏输入公式：=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))，确定。并再次选中G1单元格，向右复制至K1单元格。然后再选中G1:K1单元格区域,向下复制公式至K8单元格结束。 通过公式的形式，即可完成数据从小到大的排序。注：如果是将数据按照从大到小来排序，只需将SMALL变为LARGE即可。 完成排序操作后，也可以根据实际需要隐藏原数据列A:E区域；也可以将G:K列的数据复制后，进行选择性粘贴－数值，覆盖原始数据列。
解除excel锁定单元格的方法步骤图
在Excel中经常需要用到锁定单元格这个功能，可能有朋友只知道如何锁定单元格，却不知道如何解锁，不知道的朋友可以看看以下关于解除excel锁定单元格的方法教程，或许对你有意想不到的收获！ 解除excel锁定单元格的方法 解除锁定步骤1：点击菜单栏上的审阅栏目，选择撤销保护工作表 解除锁定步骤2：输入撤销密码，点击确定就可以了 EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。 2、用条件格式避免重复。 选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
Excel2010文档加密方法图解教程
Excel2010文档加密方法,是对文件一种保护的重要作用，如果有一天文件被他人窃取的时候，我们还能起到一定的保护作用。有时一些公司人员的资料信息，有时商业机密。这都是需要加密的。确保文件的重要性。Excel2010文档加密方法：1：新建一个Excel文件，打开“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“用密码进行加密（E）”2：输入密码，有再次确定输入密码的。3：保存好，就关掉。在打开这文件的时候，就会有输入密码的要求。4：取消加密、也是打开“文件”-“信息”-“保护工作簿”-“用密码进行加密（E）”，5：这时就把原本的密码删除去就行。6：最重要的就是记得保存。这样加密解密就都行了。
怎样冻结excel2010首行和首列
现在使用Word 2010和Excel 2010的人越来越多，但使用的广泛性并不代表其中的功能都容易掌握，而且有的功能不是很难却不易在软件中找到操作它的位置，所示很多的方法和诀窍都需要在实践中慢慢体会和总结。下面就一步一步教会你怎样在Excel 2010中冻结首行和首列的。冻结excel2010首行和首列：1：每行填写一个数字，全选中后点击红色框框的视图栏。找到“冻结窗格”，选择第二个，冻结首行。可以看到第一行，会不动的跟你下拉。看红色框框就知道了。现在是设置首列。选中数字，在到视图，点击冻结窗格，点击冻结首列。下图就是冻结后。看字母A跟H。冻结excel2010首行和首列，这样的作用就是让你更方便查找一行或者一列后面的资料。
如何用excel做减法教程
Excel是当今社会最流行用的办公软件之一，Excel可以用于数据的整理、分析、对比。可以更直观的看到数据的变化情况，而有很多时候需要利用减法进行数据计算，因此，现在请阅读学习来小编整理的一些如何用excel做减法教程的内容。 如何用excel做减法教程1：打开Excel。 如何用excel做减法教程2：在单元格上输入我们的栏目和数据。 如何用excel做减法教程3：找到图中箭头所示的函数栏。 如何用excel做减法教程4：在函数栏中输入减法函数“=G5-H5”。 如何用excel做减法教程5：敲下enter键，在单元格上就会显示减法的计算结果。 如何用excel做减法教程6：在有计算结果的那个单元格上找到图中所示的小黑点，将鼠标移至该位置，下拉单元格，我们就能计算出所有数据的减法运算的结果。 以上是由小编给大家分享的如何用excel做减法教程全部内容，希望对你有帮助。
如何用excel做表头教程（5种）
Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要设置表头格式，下面是小编为大家带来的如何用excel做表头教程，相信对你会有帮助的。 方法一： 做法; 如何用excel做表头教程1：选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了; 如何用excel做表头教程2：再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时，选居中更好); 如何用excel做表头教程3：输入班级,按ALT+回车;再输入姓名; 如何用excel做表头教程4：分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。 方法二: 图一 做法:
excel中筛选重复数据的方法步骤图
Excel是三大办公软件之一的一个软件，他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里把数据里一样的值筛选出来。今天小编为大家带来Excel的筛选重复项的方法，供大家使用、学习。 excel中筛选重复的方法 Excel筛选重复项方法一：利用排序工具 Excel筛选重复项步骤1：首先选择所用表格的首行，在excel表格上方工具栏选择 数据——筛选——自动筛选。 第一行分类栏的文字后方会出现一个箭头标志的下拉菜单 Excel筛选重复项步骤2：例如：需要检索表格中职工的男职员，点选 性别 的下拉菜单，选择 男，男性职员的情况就会被筛选出来;同样，选择女，女性职员会被筛选出来 Excel筛选重复项步骤3：注意：如果现在需要根据 年龄 来筛选的话，要先在原先筛选的分类里，选择“全部”，也就是在 性别 的下拉菜单选择“全部”，先要恢复显示出所有职员名单，然后再在想要的筛选分类中选择 Excel筛选重复项方法二：利用查找工具 Excel筛选重复项步骤1：先要打开需要用的excel文档 Excel筛选重复项步骤2：选择查找工具：编辑——查找 Excel筛选重复项步骤3：在弹出的对话框中输入“小王”，点击查找全部，查找的结果和数量会显示在对话框的下方。如果想要逐个查找，也可以点选 查找下一个
excel中求平均数的方法
Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而求平均数是一个使用率很高的一个功能，所以今天小编为大家带来了有关于Excel求平均数的方法供大家使用、学习。 excel中求平均数的方法，方法如下： excel求平均数方法一、直接求平均分 如果要对指定的数据直接求平均分，那显然是最简单的。如图1所示，假定要求平均分的数据在B2:B20单元格，那么 excel求平均数步骤一、我们只要在B21单元格输入公式：=AVERAGE(B2:B20)，回车后平均分就有了。 excel求平均数方法二、去掉指定分数再求平均分 有两种方法可以实现这个要求。 以去掉一个最高分和一个最低分之后再求平均分为例。 excel求平均数步骤一、我们可以在B22单元格输入公式：=(SUM(B2:B20)-LARGE(B2:B20,1)-SMALL(B2:B20,1))/(COUNT(B2:B20)-2)，回车 后即可得到结果，如图2所示。