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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel2010怎么保存文件？保存文件具体有两种方式： 方法一： 在“文件”菜单下点击“保存”按钮，如下图所示： excel2010 在弹出的“另存为”对话框中，我们可以选择文件的保存位置及更改文件名后，点击“保存”按钮，就可以对文件进行保存了。 excel2010 方法二： 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
然后CTRL+C 选中需要从文本格式变为数值格式的区域 点击鼠标右键
EXCEL如何批量将文本格式的数字改为数值格式?步骤 在WPS/EXCEL中，明确需要从文本格式变为数值格式的区域 在任一空白位置输入数值“1” 选中“1”，然后“CTRL+C” 选中需要从文本格式变为数值格式的区域
怎么在WPS表格中快速复制公式
相信很多朋友都知道通过拖动填充柄可以复制公式。如果要复制的行较少的话通过拖动填充柄来复制公式还可以接受，如果要复制的行太多的话，操作起来就很不方便了。下面小编给大家介绍一种方便快速的复制公式方法，就是双击填充柄来复制公式。 在WPS表格中快速复制公式 a、b、c分别代表一组数字，每组100个数，在表格中把a、b、c代表的数以公式“a+b-c”计算出，并显示出来。先在表格中输入要计算的a、b、c的数，然后在单元格D2处输入公式“=A2+B2-C2”，输入公式后用鼠标点任意其他位置，这时单元格D2处会显示计算结果。 那剩下的数要按公式“a+b-c”计算出结果该怎么办呢?一个一个输入对应的公式吗，那太麻烦了，也是最愚蠢的方法;拖动单元格D2处的填充柄吗，可是有那么多组数，也很麻烦。更简便快速的方法就是双击单元格D2处的填充柄。 选中单元格D2，把鼠标移到单元格右下角填充柄处，见图1： 图1 鼠标变成黑十字，双击，看看，剩下数的都按公式“a+b-c”计算好了，见图2： 图2 很方便快捷吧。 其实双击鼠标不仅可以快速复制公式，很可以用来快速填充列，和左键拖动填充柄效果一样，只是在要填充的列的前一列要有内容，前一列的内容到哪行，双击填充柄就会自动填充到那行为止。看图3，D列就是用双击单元格D1处的填充柄自动填充的数据，到与C列相同的行就不再向下填充了。
在wps文字中怎样画线
有时候我们需要在文档中划出一些重点，你知道怎么在文档中划线吗?对于新手来说还是有一定难度，怎么办?下面小编就为你介绍在wps文字中怎么划线的方法啦! 在wps文字中画线的方法 输入好文字，然后单击菜单栏–插入–形状，选择直线。 在文字上方画出一条直线，然后右击，设置对象格式。 在这个界面我们可以设置线条的颜色类型等等。 这样上划线就设置好了，重新输入一行文字，选中，右击，字体。 选择下划线类型以及颜色，应用即可。相比之下，下划线的添加简单多了。在wps文字中怎样画线
wps ppt中怎么插入flash
wps版的ppt中如何添加flash呢?下面小编为大家介绍如何操作： 1.在WPS演示中添加Flash的方法： 2.使用WPS演示打开要添加Flash的演示文稿; 3.单击幻灯片列表中要插入Flash的幻灯片; 4.选择“插入”菜单中的“影片”命令，打开插入Flash对话框; 5.在“查找范围”中选择视频所在的文件夹，单击Flash文件名; 6.单击“打开”命令，即可插入Flash文件。 本次教程就到这里，希望能帮到大家~
wps文字如何做ppt模板教程
板是指带有一定格式的文件，当你打开模板的时候这个时候上面已经有了一些格式，如果经常要用到一些特定格式的人创建一个自己的模板可以省去不少设置WPS的时间，那么要怎样做才能做好PPT模板呢?下面小编马上就告诉大家wps文字做ppt模板的方法。 wps文字做ppt模板的方法 打开一个新的WPS文字，点击文件—-页面设置，进入页面设置选项。 由于我经常需要设置装订线，并且把上下左右的页边距都是20毫米。所以要点击页边距选项卡，把上下左右的页边距都设置成20毫米。并且设置带装订线。 有些时候我们队段落有一些要求，点击格式—段落，进入段落设置页面。个人习惯是首行缩进两字符，设置好点击确定。 这样设置其实就可以了，但是为了让大家看的更清晰，我们在文本中插入一个图片，注意这个不是必要步骤，只是为了让演示更加的好懂。 按住F12键进入另存为页面，选择另存为名称为百度经验演示模板，文件类型为WPS文字模板文件 (wpt). 打开我的电脑找到刚刚保存文件的文件夹，C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Kingsoft\office6\templates 我的是这个文件夹。可以看到一个Normal.wpt的文件，将他剪切到其他的地方，这个主要是为了以后万一用到它方便再次改回来。 剪切完成后，把刚刚保存的百度演示模板.wpt重命名为Normal.wpt。记住一定要重命名的，否则无效。 这个时候我们点击打开一个WPS文档，发现没有变，没关系，点击右边的加号新建一个文档，是不是发现就是我们刚才保存的模板样式。
wps表格如何统一日期格式
对于一份表格来说，如果出现的日期格式过多，会给人留下不好的印象，那么，我们如何在wps表格中统一日期的格式呢?下面就让小编告诉你wps表格如何统一日期格式。 wps表格统一日期格式的方法 1.分类 先选中D2单元格，单击工具栏的“升序排列”，即可让所有日期按文本日期、数值日期、标准日期的顺序分三类分别集中在一起。然后右击D列的列标选择“插入”，在其后插入一列(E列)，并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置适当的日期格式(图2)。再来就可分类对日期进行转换了，标准日期就不用处理了，只要对文本和数值两类数据进行转换即可。 2.转换09.2.3 对于排在最前面的78.2.3、2009.1.25等文本日期，只要在E2输入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2，“。”，“-”))，然后选中E2单元格拖动其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充，即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图3)。函数公式表示把D2内容的。替换成-，再转换成数值。在此，若只用SUBSTITUTE函数替换成日期格式，虽然显示的是日期但Excel是把它当做文本处理的，所以必需再用VALUE转成数值才会被Excel当成日期处理。 3.转换20090203 对于20090201、980201这样的数值日期格式也很简单，只要在第一个数值日期的E列单元格(E11)输入公式=VALUE(TEXT(D11，“##00-00-00”))，然后选中E11单元格同样拖动其填充柄把公式向下复制填充，即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图4)。函数公式表示把D2的数字内容按##00-00-00格式转成2009-02-01、98-02-01这样的文本，再用VALUE把文本转换成数值以让Excel识别为日期。 OK，现在只要把转换后的E列日期(本例E2：E17)选中进行复制，再右击D2单元格选择“选择性粘贴”，以“数值”格式进行粘贴。然后选中D列，右击选择“设置单元格格式”，按需要统一设置一种日期格式即可。 此外，若配合使用IF函数把两个公式集合在一起，操作上还可以更简单些。只要右击D列的列标选择“插入”，在其后插入一列(E列)，并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置好日期格式。在E2单元格输入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2，“##00-00-00”)))，IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2，“。”，“-”)))，D2，VALUE(SUBSTITUTE(D2，“。”，“-”)))，VALUE(TEXT(D2，“##00-00-00”)))，并双击其右下角的填充柄向下填充。即可把D列的日期转换成统一的标准日期显示在E列。然后右击D列列标选择“隐藏”以隐藏D列，直接用E列做为“出生年月”参与计算即可。不过这样公式太长输入不便又容易输错，若只是想统一日期格式相信大家会更喜欢前面的方法吧。这一大串公式最大的用处是可以把你在D列输入的各种日期即时转换成标准日期。
如何在金山WPS表格中使用条件格式功能
往日我们在使用WPS表格的时候，常常会将一些符合条件的单元格用到一些特殊的格式来代替，此时，我们就可以用到WPS表格中的条件格式功能了。同时将这些条件格式与表格中的公式配合使用那就更加完美了。 如果某企业想在一个工作表中突出显示第二季度业绩高于第一季度业绩的产品，实现后的工作表。 在上面的工作表中，有所有产品第一季度和第二季度的业绩。使用条件格式功能，可以将第二季度业绩高于第一季度业绩的产品以设置好的格式突出显示。 注意，如果改变第一季度、第二季度的业绩数额，格式会根据更改后的数额情况相应调整。 操作步骤： ①创建一个工作表用于高效的办公体验。 ②选择单元格A2:C11，然后选择菜单命令“格式>条件格式”，在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”，然后在右侧输入框中输入公式：=$C2>$B2 ③单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，为符合条件的单元格设置格式，例如，将字号设置为12号、字形设置为加粗倾斜； ④设置完毕单击“确定”按钮，回到原来对话框，再单击“确定”，则现在工作表。
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有时候，当我们打开word文档想输入文字，碰到文字输入不了的时候？遇到这样的情况，不知道亲们是如何解决的呢？今天小编给大家介绍下如何修复、解决在Word2003文档中出现文字输入不了的这种情况，想了解的用户们就来看看吧。 Word2003不能输入文字解决方法： 一、首先我们打开WORD文档，如图： Word2003 二、点击菜单栏里的“工具” 如图 Word2003 三、然后点击“选项” 进入WORD文档选项设置窗口 如图
PPT幻灯片放映方式的典型问题及扩展研究
上周在会计大厦上MPA《行政法学》课时，老师的PowerPoint课件在放映时遇到一个问题：总共180页的课件，在放映到163页的时候就自动结束放映。即使在“普通”模式下定位到163页以后的任一页，按“Shift+F5”从当前幻灯片开始幻灯片放映，也自动从第1页开始。 起初以为是感染病毒的原因，但用最新的病毒库全盘杀毒后，问题依旧。难道是PowerPoint的最大页数才163，也不应该啊，以前曾经制作过更多页数的幻灯片，播放时也没有问题，再说微软不可能把最大页数定的这么小。 从“百度”上也没有搜到类似问题的解决方案，没办法，自己琢磨吧，问题一定在这个PowerPoint文件的设置上。 经过一番“研究”，终于找到了问题的症结，原来是这个PowerPoint文件设置的放映方式有问题。 在菜单栏“幻灯片放映”->“设置放映方式”中，有一个选项“放映幻灯片”，是“全部”还是“从×到×”。PowerPoint默认的是“全部”，而这个PowerPoint文件设置的是“从1到163”，难怪放映到163页后就自动结束放映了。(见下图) 问题解决了，还让我们深入研究一下自定义放映吧。像给我们上《行政法学》课程的老师那样的教授兼律师，经常要给不同的对象讲授《行政法》，本科生、研究生、公务员等等，不同的对象，授课的侧重点和具体内容都各不相同，难道每次授课都要修改做好的PowerPoint课件吗?不用，PowerPoint的自定义放映功能就是专门针对这样的问题设计的。 首先，在“幻灯片放映”->“自定义放映”中新建一个“自定义放映”，然后从左边的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择在该放映中需要的幻灯片，添加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。(见下图) 然后，针对不同的授课对象建立不同的“自定义放映”。(见下图)