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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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数据转置，经常与数据打交道的朋友应该会了解，Excel中数据统计比较复杂的时候，就需要掌握使用这个技巧。以下是小编为您带来的关于Excel数据转置，希望对您有所帮助。 Excel数据转置 有这样一组数据，是某单位考核晋级人员的列表： 这个数据列表有名次和姓名两列，近200条数据。 现在需要按下图所示的名次先后顺序，打印出4列N行的人员名单： 下面咱们就看实现这样效果的几种方式： 方法一、D2单元格输入以下公式，向右、向下复制： =OFFSET($B$1,(ROW(A1)-1)*4+COLUMN(A1),)&"" 公式的意思是，以B1单元格为基点，行偏移量为 (ROW(A1)-1)*4+COLUMN(A1)
在Excel表格中怎么把Excel查找当筛选使用
在Excel表格中，Excel查找能做什么?当然是查找文件里面指定的数据。以下是小编为您带来的关于把Excel查找当筛选使用，希望对您有所帮助。 把Excel查找当筛选使用 下面的是数据源，咱们需要完成这样一个任务：将BCD列数据，大于300的单元格数值设置成红色，方便后续处理。 最终效果如下面所示： 就只是用查找命令，你知道如何实现吗? 选取数据区域B2:D14单元格区域，CTRL+F打开查找窗口，并进行如下设置： 查找框中输入"*"，点“查找全部”，点标题“值”排序，选取第一个大于300的行，按shift再选中最后一行，关闭“查找”窗口，填充红色。
wps如何添加或删除评论
Wps添加或删除注释： 选择一篇文章，然后单击插入-注释以获得以下窗口。然后选择一段内容，或将光标定位到某个位置。重复上述步骤后，会生成一个注释。 在注释中输入目标文本，以表达您的观点和目的。 暗红色表示当前活动的注释，暗红色表示不活动的注释 单击可添加或删除一些内容，这些内容将显示在屏幕上：我在这里设置的是，添加的内容将显示在注释中，删除的内容将加下划线，并且可以设置显示模式。 您还可以通过使用审阅插入注释来添加注释，这可以达到相同的效果。单击“审阅——修订版”以记录对文档的所有添加、删除和修改，这可以实现类似于注释的效果。
wps表格如何设置放大缩小工作表
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wps实用技巧如何复制表格
wps如何复制表格?在实际工作中，我们经常需要把几个wps表格进行合并。很多朋友就直接复制粘贴了。固然这种方法可以，但是这种方法经常会出现丢失格式的现象，对于刚从其它版本转型过来的应该就不会太懂吧，没关系下面小编马上就告诉大家wps复制表格的方法。 wps复制表格的方法 1我先建立了2个工作薄，aaa和bbb。全部打开。 2现在我们准备把bbb中的工作表移动到工作薄aaa中。在bbb下方图示位置点击右键。出现菜单。 3选择移动或复制工作表选项。点击。出现下图窗口。 4我们需要将bbb中的工作表移动到工作薄aaa中。选择aaa工作薄。我们来复制工作表。点选下方的建立副本。 5确定完成。好了。这样就复制到aaa了。
wps怎么设置表格打印在同一张纸上
在工作中经常需要将wps表格打印出来，如果我们需要将wps表格打印在一张纸上，但是出来的效果不尽人意怎么办?接下来小编举例简单的例子告诉大家wps设置表格打印在同一张纸上的方法，帮大家解决烦恼。 wps设置表格打印在同一张纸上的方法 用wps打开excel表格 点击打印预览 在此可以看到预览是否能打印在一张纸上 点击“页面缩放”的第二项“将整个工作表打印在一页” 可以看到工作表显示在一页纸上 如果点击打印在一页纸上后，感觉行宽还需要调整的，可以点击关闭 这时表格会出现打印的页面宽度和高度，是以黑色虚线表示的 可以进行手动调整宽度将表格打印在一张纸上面
WPS怎么样将表格绘制条形图
WPS和Excel同作为日常办公的软件之一，在制作条形图、折线图、柱状图等图表上，和Excel原理差不多，但是对于刚从其它版本转型过来的应该就不会太懂吧，没关系接下来小编举例简单的例子告诉大家WPS表格绘制条形图的方法。 WPS表格绘制条形图的方法 第一步，首先要导入源数据。 第二步，选中源数据的数据内容。 第三步，选择菜单栏上【插入】-【图表】，然后再选相应的图表类型，这里我们选择条形图。 第四步，完成上面步骤后就点下一步WPS表格就会显示出条形图的基本图形了，然后切换到【系列】。 第五步，选择【分类X轴标志】，这里主要插入的是X轴的分类标志数据。 第六步，在源数据中选中X轴的分类数据。 第七步，然后修改【系列】-【名称】，这样整体的条形图就完成了。 第八步，完成图表的数据操作后，就可以进行标题、X轴、Y轴等属性的修改，条形图就完成了。
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