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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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两款在线工具将PPT幻灯片转换成PDF文件
PDF格式的文件更容易在网络上面分享，所以很多朋友就想要将PPT幻灯片转换成PDF文件。这里办公族就给有需求的朋友推荐两款在线转换软件，可快速将PPT转换成PDF文件。工具地址http://app.baidu.com/ppttopdfhttp://app.baidu.com/zhuanpdf操作步骤 单击浏览按钮，选择PPT所在的路径；等待PPT上传； 此时，单击“生成PDF文件”按钮；等待生成； 生成完毕后会出现一个“下载文件”按钮，单击该按钮即可下载转换成功的PDF文件。
如何在PPT中加入声音
操作步骤在PowerPoint中给演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
Office2007（兼容包）让PowerPoint2003也能打开高版本的PPT文件
由于用户的电脑上安装的是Microsoft Office PowerPoint2003其下载到电脑中的文件是.pptx格式，而这种格式在低版本的Office中是打不开的，如果要打开.pptx可以安装Office2007的兼容包即可打开Office2003以上版本的文稿。操作步骤Office2007（兼容包）FileFormatConverters （27.23 MB） 将Office2007的兼容包下载下来之后解压包双击“Office2007（兼容包）FileFormatConverters.exe”，按照提示选择即可开始安装。 安装完成后如下图所示。 找一个.pptx文件用PowerPoint2003打开此文件。 成功用PowerPoint2003打开了.pptx文件以后在不用安装多个版本的Office了。提示此兼容包同时还支持Word、Excel高版本的文稿。
恢复受损Word文档的方法
有时候我们可能会遇到Word文档损坏的情况，但是如果您没有备份，那么就要想办法来恢复word文档。这里有7个不同的解决方法，看看哪种更适合您吧? 一、文档格式法 这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。1、在Word中打开损坏的文档后，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式(*.rtf)”，然后单击“保存”按钮。2、关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档(*.doc)”，然后单击“保存”按钮。3、关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。 Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。 二、重设格式法 Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：1、在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。2、选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。3、在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。 三、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。 “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 四、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：1. 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮;2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于有些操作系统，该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);4. 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。 五、“打开并修复”文件
word2007拆分表格小技巧分享
word2007拆分表格如何实现呢?复杂的表格我们一般用Excel来完成，但是简单的表格我们往往会采用Word来制作。虽说Word中的表格功能没有Excel中那样强大，但是对于我们完成一些基本的表格已经足以了，今天教大家利用word2007拆分表格。可供office爱好者参考,操作步骤如下所示： 提示：本次操作采用Word2007演示，此技巧适用于各种Office版本! 第一步：鼠标选中需要拆分的表格那一行上; 第二步：然后使用Word快捷键“ Ctrl + Shift + Enter ”，此时表格就已经变成两个了，简单吧! 小提示：如果你现在你一个页面上有两个表格，想将两个表格分别放到两个不同的页面分开打印，可以将光标定位到两个表格的之间，然后使用快捷键“ Ctrl + Enter ”来快速实现!
利用PowerPoint2013的预设效果创建图像特效及裁剪图像的方法
PowerPoint并不是一款专门的图像处理软件，但这并不意味着其图像处理功能不强大，灵活使用PowerPoint，同样能够在幻灯片中获得不错的图像特效。下面介绍利用PowerPoint2013的预设效果快速创建图像特效以及使用特定形状裁剪图像的方法。1、启动PowerPoint 2013并创建新文档，在幻灯片中插入图片。选择图片，在“图片工具—格式”选项卡的“图片样式”组中单击“快速样式”列表框上的“其他”按钮打开PowerPoint的预设图片样式列表，单击列表中的选项即可将其应用到图片，。 图1 对图片应用预设图片样式2、在“图片工具—格式”选项卡的“调整”组中单击“艺术效果”按钮，在打开的列表中选择“铅笔素描”选项，。 图2 对图片应用“铅笔素描”艺术效果3、在“调整”组中单击“颜色”按钮，在打开列表的“重新着色”栏中选择预设颜色选项应用到图片以更改图片的色调，。 图3 更改图片的色调
PPT幻灯片中插入外部音频文件的方法
PowerPoint 2013提供了对大多数常见格式音频文件的支持，。 图1 选择“PC上的音频”选项2、打开“插入音频”对话框，选择需要插入的音频文件后单击“插入”按钮，。此时，音频文件被插入了幻灯片，幻灯片中出现了音频图标和播放控制栏，。 图2 选择需要插入的音频文件 图3 幻灯片中出现音频图标注意要删除插入幻灯片中的音频，只需要选择“音频”图标后按“Delete”键删除该图标即可。
excel2010中斜线绘制教程
Excel中斜线具体该如何绘制呢?接下来是小编为大家带来的excel2010中斜线绘制教程，供大家参考。 直接在excel表格的开始菜单中，找到边框工具，点击下拉菜单，选择”绘图边框“工具。(如下图) 2点击绘图边框工具之后，鼠标就变成了一直画笔，直接在空白的表格中画一条斜线就可以了。(如下图) 在空白的表格中点击鼠标右键，在弹出来的菜单项目中，选择设置单元格格式。(如下图) 在设置单元格格式窗口中，选择”边框“设置。(如下图) 在空白边框的文本中，用鼠标点击斜线的中间，斜线也会出来，或者选择文本边框右下角的斜线边框，然后点击确定。(如下图) 这时候表格中就有了斜线，然后在斜线两边写上相应的标题文字。(如下图)
利用宏表函数实现excel提取公式
文章介绍两种excel提取公式的方法，使用技巧和宏表函数来完成excel提取公式。 有时我们需要使用excel提取公式，来更直观的学习。比如下面这个截图，在公式编辑栏可以看见C2单元格的公式。 如果我们需要用excel提取公式显示在C3单元格。该如何做呢？也就是在C3单元格显示C2单元格的公式。excel提取公式有两种方法：excel提取公式方法一：空格+公式 单击C2单元格，在公式编辑栏复制公式，然后单击C3单元格，输入空格，再粘贴公式。这种excel提取公式，实际的结果就是将公式当做文本显示。excel提取公式方法二： GET.CELL宏表函数完成 选择C3单元格，单击公式——定义名称，弹出“新建名称”对话框，名称输入“提取公式”，引用位置输入：=get.cell(6,C2)，确定。 然后在C3单元格输入：=提取公式，回车，就可以完成excel提取公式。
Excel中使用快速隐藏锁定单元格的操作方法
excel如何使用vba来快速隐藏锁定单元格的呢?具体该怎么去操作才对。今天，小编就教大家在Excel中使用快速隐藏锁定单元格的操作方法。 Excel中使用快速隐藏锁定单元格的操作步骤如下： 首先让我们打开一个工作样表作为例子。 进入vba编辑器，插入一个新的模块，在编辑器中输入以下代码： Sub 锁定和隐藏公式() If ActiveSheet.ProtectContents = True Then MsgBox "工作表已保护!" Exit Sub End If Worksheets("Sheet1").Range("A1").CurrentRegion.Select