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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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利用REPT函数来对Excel表格中数据进行星级评定的方法
在Excel中，使用REPT函数能够在单元格中创建文本直方图。下面介绍利用REPT函数来对数据进行星级评定的方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在指定单元格中输入公式“=REPT("★"，INT(B3/100))”，。 图1 在单元格中输入公式2、按“Ctrl+Enter”键获得计算结果，然后使用鼠标按住左键拖动填充控制柄向下填充公式，显示其他计算结果，。 图2 显示计算结果本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇
如何为Excel2010单元格添加批注
在使用Excel表格，经常会出现一些我们不知道的数据，但又不能像Word一样给他们在页脚添加批注，该怎么办呢？其实我们可以在Excel单元格的里面添加一个红色小三角形批注。让你的数据更加充满活力。操作步骤 打开Excel2010，选中需要添加批注的单元格，然后点击“审阅”功能栏，在“批注”一栏中选择“新建批注”。 在弹出的批注框中输入需要添加的批注。 将鼠标移动到数据的红色小三角形时，就会显示出一个批注框。
excel图表添加标题的方法步骤图
Excel是三大办公软件之一的一个软件，他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的图表的功能并且为其添加标题。下面是小编为大家带来的excel图表添加标题的方法，相信对你会有帮助的。 excel图表添加标题的方法步骤 exce图表添加标题的方法1：打开Excel表格，插入一个图表。 exce图表添加标题的方法2：点击“图标工具”中的“布局”选项卡，然后在“标签”选项组中点击“图表标题”，在下拉菜单中选择“图表上方”选项。 exce图表添加标题的方法3：此时图表上方会出现一个编辑栏，直接输入图表的标题即可。
Vlookup函数的使用方法介绍及操作实例
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。VLOOKUP函数的语法结构整个计算机就相当于一门语言，首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。书上表述就是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配)在此，小编告诉大家，在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。VLOOKUP函数使用示范vlookup就是竖直查找，即列查找。通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意，lookup即时英文的查找之意)。现有如下手机的每日销售毛数据(图左)，A分销商需要提供四个型号的销售数据(图右)
excel表格数据求和的方法
在处理数据的时候经常会需要用到Excel进行对数据的编辑以及整理，或许有的朋友不知道数据求和功能该如何使用，没关系，下面是由小编分享的excel表格数据求和的方法，以供大家阅读和学习。 步骤：请大家在我的电脑桌面上找到EXCEL图标，然后双击它，打开EXCEL表格。 步骤1：然后请大家按住鼠标左键，去选中你要求和的一连串数据，在选中时，手要一直拖动鼠标左键不能松开，直到你全部选中你所要求和的一连串数字数据，才可以松手。
拖动鼠标利用Excel自动填充功能求出C3:C5各单元格值
1、新建工作表“分段条图的绘制.xlsx”，输入数据，表头为“绘制分段条图”。 2、单击单元格D2，在其中输入“其他%”，合并单元格A1:D1。然后单击D2，在编辑栏中输入公式“=B3-C3”，按回车键结束，然后再单击D2，拖动鼠标利用Excel自动填充功能求出C3:C5各单元格值。其他情况的百分率计算结果如图。 3、选择图表类型。单击拖动鼠标选择C2:D5单元格区域，然后单击菜单栏【插入】/【图表】/【柱形图】，单击选择【二维柱形图】下的【堆积柱形图】，Excel弹出原始的分段条图。 4、删除网格线。右键单击任意一条网格线上，然后在弹出的快捷菜单中选取【删除】选项，即可删除网格线。 5、添加图表标题。单击图表，然后单击菜单栏选项卡【布局】/【标签】/【图表标题】按钮，此时弹出下拉列表，单击选择【图表上方】，在图表上方即出现“图表标题”文字编辑框;单击激活文字编辑，输入“结核菌素阳性率”。
而是弹出对话框
介绍excel、word等office软件单击超链接出现“由于本机的限制，该操作已被取消，请与系统管理员联系”的解决方法. 有时候我们在word或者excel里面单击一些包含超链接的文字，单击不是直接打开网页地址，而是弹出对话框，提示：由于本机的限制，该操作已被取消，请与系统管理员联系。 下面是“由于本机的限制，该操作已被取消，请与系统管理员联系。”的解决方法。 第一，在Excel中选择“工具→选项→自动更正”，单击“键入时自动套用格式”选项卡，勾选“Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框(如果已勾选，则取消之)。 第二，打开IE浏览器，执行“工具 – Internet选项”，将IE浏览器设置为默认浏览器即可，就可以解决这个问题，在EXCEL中点链接不再提示“由于本机的限制，该操作已被取消，请与系统管理员联系”这个信息了。 “由于本机的限制，该操作已被取消，请与系统管理员联系。”的问题解决了，接下来我们再深入了解一下出现这个对话框的原因， 就是我们曾经安装过像opera浏览器，Chrome浏览器等这样的第三方浏览器软件。正是由于安装上述软件，造成系统的注册表被修改，所以才会出现上面的问题。
它的格式是xxxxxxxx类型的
看下表的数据就明白，A列是用来保存日期数据的，它的格式是xxxxxxxx类型的，在年月日之间没有任何的间隔符! 现在，我们实现的效果是，将诸如20141231这样的日期格式变成2014-12-31这样的格式。 方法也简单，使用text函数就能转换过来了。 看上图的公式就明白，使用 =TEXT(A1,"0000-00-00") 就搞定了。 知识拓展：TEXT函数语法 函数名称：TEXT 函数功能：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法 TEXT(value,format_text)
wps文字怎么调整表格内容间距图文教程
对WPS文字调整行间距，直接点击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“段落”进行相应的设置就可以了。但是对WPS文字制作的表格在不改变表格规格大小，只对其内的文字调整行间距时，还是直接点击鼠标右键，但是找遍弹出的对话框内格式设置选项，就是找不见“段落”设置。难道就无可奈何了?其实不然，下面小编教你怎么做。 wps文字调整表格内容间距教程 将需要的文字复制粘贴到对应的表格内，因为表格内的文字内容默认的行间距为单倍行距，所以内容显示不完全。 现在开始对该表格内的文字内容调整行间距。首先将光标移至该表格(即标注的红色单元格)左侧边框处，待光标变成右斜上实心箭头，单击鼠标左键则选中整个表格内的文字内容，此时整个文字内容变为蓝色阴影(此步骤中方法可以选中表格内全部文字内容，而鼠标直接选文字内容则只能选中看到的文字部分)。 找到工具栏中“开始”→“段落”→“行距”，打开“行距”选项。 点击“行距”中的“其他(M)”，打开“段落”属性框，然后首先将“行距”设置为“固定值”，再反复调整“设置值”内的“磅”值大小来选择合适的行间距，直至调整为自己满意的状态。wps文字怎么调整表格内容间距图文教程
WPS表格中怎样装裱字画
WPS表格中也可以装裱字画呢，想把字画装裱的跟现实生活中的字画一样好看吗?以下是小编整理的WPS表格中装裱字画的方法，供大家参考，希望大家能够有所收获! WPS表格中装裱字画的方法： 1、打开WPS表格，选中文本框，然后切换至“绘图工具”选项卡，单击“填充-纹理”，如下图所示。 2、弹出“填充效果”对话框，在“纹理”选项卡中选择一种纹理，我选的是“有色纸2”，然后单击“确定”，如下图。 3、若是觉得纹理颜色太重，可以设置一下透明度。首先选中文本框，然后鼠标右键，选择“设置对象格式”，如图。 4、在弹出的“设置对象格式”对话框中，单击“颜色与线条”选项卡，接着调整“透明度”即可，然后“确定”，如下图。 5、改好纹理透明度后，我们就要给文本框添加边框了。选中文本框，切换至“绘图工具”选项卡，单击“轮廓-线条样式”，任意选一种即可看到效果图。 注：线条样式选择完后，软件默认的线条颜色可能是蓝色的，如果觉得不好看就自己更换颜色。