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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2010中打印预览设置图解详细教程
本文介绍了如何通过在 Excel 2010 中显示打印预览，在打印之前预览页面。还介绍了如何使用“页面布局”视图，通过它您可以在查看文档的同时对其进行更改和编辑。 我使用 Excel 2010 创建了阅读列表。在打印之前我可以预览吗?我的意思是，如何在 Excel 2010 中显示打印预览? 在 Excel 2010 中，依次单击“文件”和“打印”，然后即会显示“打印预览”。 在预览中，您可以配置所有类型的打印设置。例如，副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。 它非常直观，因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能，请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。 在 Excel 2010 中，有一种称为“页面布局视图”的功能，通过该功能，您可以在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑。
用辅助列在Excel2010中批量设置图标集条件格式
方法是在C列在左侧插入一个辅助列，然后在辅助列中设置图标集条件格式，设置后看上去类似直接在D列中设置的图标集。操作步骤 在C列左侧插入辅助列，先前的C列变为D列。选择C2单元格，在其中输入公式：=D2/A2然后向下填充公式到C1000单元格。 选择C2:C1000区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→新建规则”，在弹出的对话框中，默认已选择了“基于各自值设置所有单元格格式”。在下方的区域中，选择“格式样式”为“图标集”，“图标样式”选择“三个符号（无圆圈）”，类型都选择为“数字”，分别设置为“0.2”和“0”。勾选“仅显示图标”，如下图。 单击“确定”。Excel会在C列中设置图标集，最后设置适当的列宽即可。
Excel2010隐藏行和列单元格方法
Excel有1048576行16384列，可有时我们做表只需要其中一点点，其他空的部分，虽然不会被打印出来，但摆在那里感觉上去很多余，能不能把多余删除掉? 真的去删除是不可能的，只能用隐藏行、列了，只不过选取的时候，总不能手工从第9行一直拉到第1048576行吧，所以这里需要用到一系列Excel快捷键：SHIFT+CTRL+方向键 在这个题目里，选第9行，再配合SHIFT+CTRL+下方向键，可以一直选到1048576行，然后再隐藏行;列也是同理了。 当然了，在名称框里定位也是个不坏办法。
Excel隔行换色的设置方法
Excel 2010功能强大，实现隔行换色远比以前Excel 2003版本简单多了，下面介绍两种隔行换色的方法： 1、使用套用表格格式功能 Excel 2010有一个“套用表格格式”的功能可以实现隔行换色的功能，操作十分方便。只需要选中需要改变格式的区域，选择“开始 -> 套用表格格式”中的样式，即可实现。如图所示。 2、使用条件格式和函数的功能 这个方法无论在Excel 2003或者更高版本的Excel 2010中都可以完美实现，首先选择要改变样式的区域。 在Execl 2010下的操作方法： 开始 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 等于(E)… -> 在输入框中输入“=MOD(ROW(),2)=0”，就可以实现隔行换色了。如图。 在Excel 2003下的操作方法
Excel2010中如何设置科学记数格式
将一个数字表示成a×10的n次幂的形式，其中1≤a<10，n表示整数，这种记数方法叫科学记数法。在Excel2010中，用户可以将单元格中的数值型数据设置成科学记数格式，操作步骤如下所述： 第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要设置科学记数格式的单元格。右键单击选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所示。 图1 选择“设置单元格格式”命令 第2步，在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“科学记数”选项，并在右侧的“小数位数”微调框中设置小数位数。设置完毕单击“确定”按钮，如图2所示。 图2在Excel2010中设置科学记数格式 显示为科学记数数字格式的Excel单元格如图3所示。 图3 科学记数格式
Excel怎么合并单元格中的内容
excel是我们在平时工作中常用到工具之一，本教程为大家介绍Excel2010中如何合并单元格中的内容的。 例如：A1:A10里全是文本，现在要将它们合并到一个单元格里，传统的做法是：一个个粘上，或者重新输入一次。 这两种做法都很让人头疼，如果不是10个单元格，而是100个单元格的内容要合并，那……那……那…… 在Excel里，有些名词和作用之间似乎关联不大，比如“两端对齐”（注：这是2007和2010版的专用名称，在2003版里同样功能的叫作“内容重排”），更有意思的是，无论哪个版本，这个功能都是隶属于“填充”里的。这个功能确实是很“填充”的，不过与我们熟悉的Excel里的填充含义却完全不同。 那么，这个填充是如何操作的呢？出奇的简单： 效果如何自己爬单元格试吧！ 也许有人会认为第一步多余，为什么要把单元格列宽拉大呢？那我们来看一下，不同列宽下操作的不同效果：
Excel2010中用条件格式图标集直观显示多个项目完成情况
Excel2010的图标集是Excel新增的条件格式之一，它可以在符合条件的单元格中显示指定的图标，从而使单元格数据看上去非常醒目。例如下图的D列统计了一些工程项目的完成情况，仅用文字描述显得不够直观。而如果在D列应用条件格式，如图标集，项目的完成情况就会一目了然。这种图标集的设置方法是，先根据开始和结束日期，在D列中用公式返回相应的数值，再设置图标集条件格式，最后用自定义单元格格式显示文字。以Excel 2010为例，步骤如下：操作步骤 将文本转换为数值由于无法直接对文本设置图标集条件格式，可先将文本转换为数值。在D2单元格中输入公式：=IF(B2>TODAY(),-1,IF(C2>=TODAY(),0,1))然后填充公式到D3:D11区域，这样将文字转换为数值。“已完成”对应数值“1”，“进行中”对应数值“0”，“未开始”对应数值“-1”。也可用其他函数（如VLOOKUP）或手动对应输入数值。 设置图标集选择D2:D13区域，单击“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式→图标集→三个符号（无圆圈）”，这样即可在单元格内显示相应的图标。如果要用任意正数表示“已完成”，任意负数表示“未开始”，可修改条件格式规则。方法是选择D2:D13，单击“条件格式→管理规则→编辑规则”，在对话框中将“类型”下默认的“百分比”改为“数字”，将“当值是”字样右侧的“>=”改为“>”，单击两次“确定”。
Excel2010中设置数值格式
在平时工作中统计数据时，我们经常会制定数值的位数，今天小编为大家介绍一下excel2010中的数值类型。 在下图中我们可以看到输入的数值位数是没有规律的，如果我们要设定数值的位数该怎么办呢?首先选中需要更改的单元格，在鼠标右击菜单中选择“设置单元格格式”如下图所示。 在“设置单元格格式”中选择“数值”选项，在右侧可以修改小数位数，修改完成后单击“确定”按钮。 设置完成后就可以看到所有的数值都四舍五入为两位小数了。
excel2010网格线设置方法
工作表区域中划分不同行列的横线和竖线被称为“网格线”，今天教大家设置网格线。 1、单击“文件”、“选项”，弹出“Excel选项”对话框，选中“高级”。 2、找到“此工作表的显示选项”，在右侧的下拉列表中选择需要设置的工作表，然后取消勾选下方的“显示网格线”复选框，就可以关闭网格线的显示。 3、若需要修改网格线颜色，则勾选复选框，并单击“网格线颜色”下拉按钮，选择颜色，单击“确定”按钮确认操作。
有关于自学Excel的学习方法(2种)
Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，所以今天小编为大家带来了有关于自学Excel的学习方法供大家参考、学习。 有关于自学Excel的学习方法(2种)，方法如下： 自学Excel模式1：网上自学 1、建议到：“我要自学网”、“优酷视频教程”等网站上找Excel视频教程。在百度上搜索：“Excel视频教程”能搜出很多相关教程，并且还很全。 2、选择一套适合自己的视频，要坚持从头看到尾，不要乱看，这样才不会遗漏。 3、在看视频的时候边看边按上面说明打开Excel操作。从头到尾学习下来不会超过10天，之后要连续的多加练习。 果身边有熟悉运用Excel的人，看视频坚持不下来的话可以运用事例训练法来学习Excel。 1、熟练掌握一款软件关键在于实战，找一些Excel数据原文件。 2、然后按一些要求自己进行处理，如对数据分类、计算、画图、修改格式等等。 3、可能很多操作不会，身边有懂Excel的人则可以直接请教。另外现在互联网上资源已经很丰富了，遇到问题只用在百度上搜索一下问题就会找到解决方案。