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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word2013文档编辑软件相比前面的几个版本，里面添加了很多有新意的功能，卡片功能就是其中之一。下面小编就教你怎么word中制作卡片。 word中制作卡片的步骤 1、鼠标左键双击计算机桌面Word2013程序图标，将其打开运行。在打开的Word2013程序窗口，点击“空白文档”选项，新建一个空白Word文档。如图所示;word中制作卡片的步骤图1 2、在打开的Word文档窗口中，点击左上角的“文件”命令选项。如图所示;word中制作卡片的步骤图2 3、在打开的“文件”命令窗口中，点击“新建”命令选项，在新建选项的右侧窗格中点击“卡”选项。如图所示;word中制作卡片的步骤图3 4、这个时候稍微等待片刻，进行网络连接到office库，在这里可以看到很多类型的卡片。如图所示;word中制作卡片的步骤图4
Excel2013业绩趋势图图表制作实例教程
折线图主要用于数据变化及趋势，专业折线图包括几点重要的设置，其中包括：图表配色、折线格式设置、坐标轴设置、数据标签设置、标题设置、网格线设置等，本示例将专业折线图中必备的几个要素以及详细的操作步骤进行演示。操作步骤1 首先，建立一个简单的表格数据，包含姓名以及各个月份的销售情况，选中表格区域，单击菜单栏–插入–折线图，选择二维折线图中的第一种即可。Excel2013图表制作实例：业绩趋势图2 折线图生成之后，鼠标右击蓝色的折线，从弹出的右键菜单中选择设置数据系列格式。Excel2013图表制作实例：业绩趋势图3 弹出设置数据系列格式窗格，下拉滚动条，在系列选项中勾选“平滑线”。Excel2013图表制作实例：业绩趋势图4 同样的，也是单击选中黄色折线，右键单击，设置数据系列格式。Excel2013图表制作实例：业绩趋势图
实现一次性关闭多个打开的Excel 2013工作簿的方法
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现在很多企业公司为了留住人才，都采用了工龄制，一方面可以留住人才，让他们觉得在这里有前途，另一方面也可以安抚一些老员工，避免引起不必要的争论。下面，教大家如何在Excel2013表格中计算员工的工龄。思路介绍先用datedif函数求入职日期到今天相距的月数，然后用月数除以12，得到年数，一般为小数，这里就用到了round函数进行四舍五入为整数，也就是我们要的知的结果，工龄。操作步骤1 首先，打开一份员工名册，在工龄单元格中输入下面的函数公式，=ROUND(DATEDIF(B4,TODAY(),"M")/12,0)，today函数是用于求出当天日期。计算Excel2013表格中员工的工龄2 回车键按下，结果是7，我们查看一下，员工陈福利2007年进入公司，现在是2014年，刚好7年。计算Excel2013表格中员工的工龄3 这样我们可以确保公式计算的准确性，双击该单元格右下角的填充柄，即可将公式运用到整个数据列中。计算Excel2013表格中员工的工龄
Excel数据透视表 快速分析季节性因素
对于一家企业而言，管理层必须明白公司所从事的各项业务是否存在季节性的因素，因为这关系到整个公司的运营，无论是广告的策划投放，还是供应链的链接，或是人员的安排都需要与之匹配。下面我们来看一些季节性因素的真实案例： 亚马逊公司第四季度的收益通常会比其他季度平均收益高出约33%。这是因为圣诞节的影响，通常在圣诞节前各大商家都会大幅度促销，在国外年度最大的促销为黑色星期五与网络星期一，这类似于我们中国的双11活动，因此造就了销量的大幅度上涨。 高科技公司（如微软和思科）常常在每个季度的最后一个月有较高的销售额，并在财年的最后一个月达到销售额的最大值。南京珠江路上很多电脑分销商同样如此。这是因为如果没有满足每季度或年终的销售指标，销售人员便没有奖金，因此他们会在这期间做最后的冲刺。 今天我们要谈的是美女小B的案例，她在一家眼镜公司上班，她手上有一套记录了2013-1-1号至2015-12-31号每天太阳镜的销售数据的原始文档。现在她要分析一下历年太阳镜各月份的销售趋势，以及该产品是否存在季节性差异，差异值究竟有多大，最好的月份发生在哪个月？以及2015年与往年相比有无变化？下面我们先来看下数据源（共有1000多行）以及效果图： 【数据源】如下↓ 【效果图】如下↓ 1. 如何将每天的销量数据快速按年份以及月份进行统计？ 2. 上图中夜空星辰图是如何做的？ 那个数据标注是如何做的？Excel数据透视表（图）制作详细步骤如下： 1. 光标放在数据源区域内的任何一个单元格，【插入】-【数据透视表】,将透视表放在【现有工作表】本表中的D2单元格中，如下： 2. 将【日期】拉入行标签，【太阳镜销量】拉到值区域，如下： 3. 光标放在日期那里，右键-创建组，按住CTRL键同时选中【年】【季度】【月】【日】，然后点确定。 4. 将季度和日期拖出【行标签】，将【年】拖进【列标签】 5. 光标放在数据透视表内的数值区域，右键-【值汇总依据】-勾选平均值，这时透视表的汇总方式便不再是求和了，而是显示平均值。光标放在平均值那，右键设置-【数字格式】-【数值】-小数位数选0 ，并将透视表中的标题【总计】改成【平均值】，【行标签】改成【月份】 6. 这是个颜值时代，我们得打扮打扮出门。光标放在数据透视表内，菜单栏会出现浮动选项卡【数据透视表工具】-【设计】-选择【中等深浅】下面第一排第一个。如下图所示： 7. 光标放在数据透视表内，【插入】选项卡下选择【折线图】-【二维折线图】第一个，如下图所示： 8. 选中图表区，上面会出现浮动选项卡【数据透视图工具】-【设计】选项卡下选择第二排第一个的夜空星辰图。 9. 选中图表区，上面会出现浮动选项卡【数据透视图工具】-【分析】-【字段按钮】全部隐藏。 10. 将几个数据高点突出显示。单击两次选中2015年7月的数据点，右键-【设置数据点格式】-【标记】-【内置】，类型选圆形，大小设置为10，将为该数据点右键-【添加数据标签】-【添加数据标】。同理设置2014年5月以及2013年5月的数据高点。如下图所示： 11. 为图表添加标题及脚注，美化后的图表最终效果如下： OK，完工。从上图我们可以清晰的看到，该产品存在明显的季节性差异，旺季与淡季的平均销量相差一倍左右。2015年的旺季来的相对往年来说有些晚，这可能跟之前的梅雨季节有一定程度的关系，在2013及2014年度，最好水平都发生有5月，15年有所调整，最好月份改发生在7月份。由于该产品的淡旺季差异值较大，因此我们要提前做好备货准备，且需要在5-7月多配备一些营业员进行接待客户，在柜面阵列上，我们需要在这几个月做出一定的调整，使其放在醒目位置，抓住客户眼球。
Excel2013中开启和关闭行列标号的操作方法
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本文将介绍如何利用Excel制作出瀑布图效果的图表，如果想让表格美观一点可以删除网格与图例、设置图表区、绘图区的背景颜色等。今天，小编就教大家在Excel2013中制作瀑布图的操作方法。 Excel2013中制作瀑布图的操作步骤如下： 准备原始数据： 在A2:A7单元格中输入各项目,在B2单元格中输入0，在B3单元格中输入=$C$2-SUM($C$3:C3)。 将表更改为“堆积柱状图”样式，选择A1:C7单元格，依次单击【插入】选项卡【柱状图】按钮，在弹出的菜单中选择【堆积柱状图】。 选择“展位”序列，单击鼠标右键，在弹出菜单中单击【设置数据序列格式】，在弹出的【设置数据序列格式】对话框中选择【填充】【无填充】。 选择“金额”序列，单击鼠标右键，在弹出菜单中单击【设置数据序列格式】，在弹出的【设置数据序列格式】对话框中选择【填充】【粉红色】。 选中“水平坐标轴”单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置坐标轴格式】【主要刻度线行】【无】;【线型】【宽度】【1.5磅】; 选中“垂直坐标轴”，按下del键，删除“垂直坐标轴”。 选中柱状图，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加数据标签】【添加数据标签】。
wps表格怎么取消零值
在WPS表格进行怎样的设置才能不让零值显示呢。下面小编为大家介绍如何操作吧。 方法/步骤 1.在这一组数据中我们看到好多零值，接下来就是设置把零值取消~~ 2.首先对这些单元格进行选择~~(不选择也可以)~。 3.然后点击左上角有个下拉符号，选择“工具”。 4.选择“工具”中的“选项”。 5.在弹出的“选项”窗口中我们就能看到“零值”啦，取消它前面的勾就行啦，点击确定。5. 6.我们就能看到效果了~~~本次教程就到这里，希望能帮到大家~
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