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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel中进行2013设置默认字体的操作方法
Excel2013工作簿中，在我们新建的工作表中，默认使用的11号宋体作为默认字体。其实在Excel选项中，我们可以根据自己的习惯进行设置。那么，具体的操作步骤是什么呢?今天，小编就教大家在Excel中进行2013设置默认字体的操作方法。 Excel中进行2013设置默认字体的操作步骤： 一、在电脑桌面的Excel2013工作簿程序图标上双击鼠标左键，将其打开运行。点击“空白工作簿”，新建一个空白工作簿文件。如图所示; 二、在打开的Excel2013工作薄窗口中，点击左上角的“文件”命令选项。如图所示; 三、在弹出的“文件”命令选项对话框中，选择并点击“选项”命令选项。如图所示; 四、点击“选项”命令选项后，这个时候会弹出工作簿的“Excel选项”对话框。如图所示; 五、在“Excel选项”对话框中，选择并点击左侧窗格的“常规”选项。如图所示; 六、而后在“常规”的右侧窗格中，找到“新建工作簿时”选项下的“使用此字体作为默认字体”选项，然后设置需要使用的“字体”。最后点击“确定”按钮。如图所示;Excel中进行2013设置默认字体的操作
Excel2013中进行删除加载项的操作方法
有时候使用excel加载了外部工具，但不需要用或者不小心删除本地文件时，还没有修改excel的加载项，每一次启动都会弹出提示。今天，小编就教大家在Excel中进行删除加载项的操作方法。 Excel中进行删除加载项的操作步骤如下： 在开始菜单打开excel。启动进入主界面。 每一次启动，excel都会弹出一个提示框，是因为我将treeplan给删除了。找不到。 进入文件选项，找到加载项。进行修改。 在加载项界面，点击转到。就进入自己加载的工具界面。 将相应项前面的勾取消。 弹出提示，确认取消。 下一次启动的时候就不会弹出提示了。Excel中进行删除加载项的操作
Excel2010如何使用函数法自动表内求和
在excel中经常会用的一些数据的求和、求平均值的命令，比如学生成绩的总分汇总的情况。那么怎么来进行操作呢?下面随小编一起看看吧。 Excel2010函数法自动表内求和的步骤 有的时候，我们除了对数据进行总计外，还有一些表内的小项目要进行小计，如下图： 地球人都知道用 SUM 可以求和，比如在B7单元格里输入：=SUM(B2:B6) 按下回车即可得出结果，后面 C7:E7 的也只要向右填充或者复制 B7 粘贴过去即可。 可是第11行呢?把 B7 的公式直接贴过去后不能用啊…… 所以，在这里不能靠一个简单的 SUM 来解决问题了，而是要用下面这个公式： =SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小计",B$2:B6)*2 这个公式其实是妙用了绝对引用与相对引用，以及 SumIf 函数。 先看 B7 的公式：
excel中find函数的操作使用
你还在为Excel中find函数的使用方法而苦恼吗，今天小编教你Excel中find函数的使用方法，今天，小编就教大家在Excel中find函数的使用方法。 Excel中find函数的使用方法如下： 主要从四方面对Excel函数进行讲解，1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍，4.函数使用的注意点。 1.find函数的含义。 对要查找的文本进行定位，以确定其位置。 2.find函数的语法格式。 =find(find_text,within_text,start_num) Find(要查找的文本，文本所在的单元格，从第几个字符开始查找[可选，省略默认为1，从第一个开始查找])。 3.find函数案列。 如图所示注意，i要用双引号，且在英文状态下输入。如果是2，5等数字就不要。
Excel2010公式批量变成结果怎么操作
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Excel2010单元格如何设置只能输入数值
在excel2010中录入数据的时候，有时为了避免一些只能输入数值的栏目中写入了文本，我们通常都会对excel进行设置。下面随小编一起看看吧。 Excel2010只能输入数值的设置步骤 1.打开Excel表格，选择需要限制的区域，接着点击工具栏的“数据”→“数据有效性” 2.在有效性条件里选择“自定义”接着在公式栏输入“=ISNUMBER(B1)” 3.接着我们在单元格内输入除了数值之外的数据就被会提示输入值非法。Excel2010只能输入数值
不装Excel如何打印表格
先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印机”选择对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，然后选中“打印到文件”选项，按“打印”按钮 在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后，再按“保存”按钮。 接下来将a.prn文件拷贝到电脑B中，在Windows的命令提示符窗口中，用CD命令切换到文件所在的目录中，执行copy a.prn lpt1命令即可将Excel工作表打印出来。 注意：这里的lpt1为打印机端口号，具体使用时，需要根据所接打印机端口的实际情况进行变更。 当然，不装Excel还有另外的办法，装个轻便的WPS Office，同样能打印兼容格式的Excel表格。此外，如果同在一个局域网，并共享远程打印机，那么还可以直接将文档打印远程打印机上打印。
自定义：0万添加(此时图表中左上角会出现*10000 选中删除即可) 4、图表区美化：选中图表区右键设置图表区格式： 在填充里选择渐变填充来设置自己想要的颜色和形式; 5、绘图区美化：与图表区美化步骤一样; 6、系列(柱型)美化：单击某一条柱型来选所有系列右键设置数据系列格式
Excel中的图表如何美化? 1、例如：将下图中前面的图表美化成后面的样子; 2、图表标题区美化： 双击图表标题区—在“电脑销售”后面再输入“对比表”—输入完后，选中标题“电脑销售对比表”—将加粗去掉，并把其字号设置成合适的大小; 3、坐标轴美化：单击选中坐标轴—右键设置坐标轴格式： 在坐标抽选项里：找到”显示单位“，该为10000; 点击”数字 "，自定义：0"万"添加(此时图表中左上角会出现*10000 选中删除即可)
Excel数据如何变身直观双饼图
在用Excel表格进行数据统计时，为了看起来更直观，往往要将不同种类的数据存放在不同行(列)中。但是，有时要统计的不同种类的数据却混杂在同一行(列)中，很难一眼看出彼此之间的关系。遇到这种情况，我们可以用双饼图来更直观地表现数据的关系。 像这张表格中的数据，数据虽然不多，但只能大致看出蔬菜、电器、水果3个类别，而3种水果又没有算出总量。若仅从这张表格来看，很难一眼看出3类物品量的对比关系。 但是，如果将上述数据变成下面这样的图表，是不是就直观多了呢? 那么，这样的图表如何生成呢?请随我来—— 首先打开数据表，选择要制作图表的数据区域，然后依次选择“插入→图表→插入饼图或圆环图→二维饼图→复合饼图”，这样就可以获得一个基本的复合饼图雏形。 但是，这个图表还缺乏必要的标注，只用图例颜色标注，你许多按照颜色对照查看，才能弄明白其关系，这显然还不够明显。
可以通过点击排序和筛选-消除项来实现所有筛选项的消除操作
excel筛选功能怎么用呢? 1、首先选择要进行筛选的数据区域，此区域也应该包括标题栏，然后点击“排序和筛选”->“筛选”项。 2、此时就会发现在标题栏处显示出“下拉箭头”。点击相应的下拉箭头，从中勾选要进行筛选的项，并点击“确定”按钮即可。 3、同时还支持多重条件筛选，只需要分别设置各个标题的筛选项即可。比如我们筛选“男性”、“代理员”时的筛选结果如图： 4、另外针对数字，还提供了条件筛选功能。例如当我们需要选择“业绩大于80”的员工信息时，只需要点击“业绩”标题处的下拉箭头，从弹出的扩展菜单中选择“数字筛选”->“大于或等于”项。