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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何在wps中提取副本？
【网友问题】 我做人事统计，想把一张桌子上2000人的地址和另一张桌子上20000多人的地址匹配起来。我想从20000人的桌子上提取我需要的2000人的信息。没有简单的方法。 【网友解答】 假设一个有2，000人的工作表称为工作表1，另一个表中有20，000人以上的工作表称为工作表2，它们都在同一个工作簿中。姓名在a栏，地址在b栏： 表1中的B2输入 =VLOOKUP(A2，表2！A:B，2，) 输入并填写。
WPS如何输入带有两个红色标题的文件
WPS怎么输入两个红头标题的文件 1.打开我们的WPS文本软件，单击“格式”选项卡，并从弹出的下拉菜单中选择“中文格式”选项中的“两行合一”命令。 2.编辑我们需要在对话框中制作的红色头文件的两个标题，每行一个，用空格键隔开。记住不要在这里输入“文件”这个词，然后点击“确定”。例如，在这里我们输入两个标题“湖北大学，湖北大学之星学院”； 3.之后，输入的标题将出现在我们的文档中。然后我们将选择两个标题来设置字体和大小，并将颜色设置为红色。效果如下： 4.将鼠标光标放在两个红色标题后面，输入单词“file”，选择整个标题，点击菜单栏中的“居中对齐”图标； 之后，您可以在文档中间看到我们文档的红色标题，如下所示。
如何在wps表中制作移动平均图
wps表中移动平均图的制作方法： 让我们首先计算平均分数，并在平均分数列中输入一个函数：=AVERAGE(D2:D12)。 但是，我们应该注意到，如果我们拉低，平均分数将会不同，因为里面数据的下拉也增加了，所以我们应该锁定里面的数据，按F4或自己添加$按钮。 接下来，我们将插入图表。此时，我们必须选择您需要的。例如，必须选择标题。如果你不选择坐标，你不知道你想要什么。 选择插入选项卡以查找柱形图插入并选择第一个。 完成后，我们将删除以下平均分数和总分。我们可以点击平均分数并按下删除键。
WPS表格中实现分类快速求和方法
WPS表格中实现分类快速求和方法 平时我们经常在WPS表格中用到SUM函数求和，也经常用到自动筛选来分类查看信息，如图。 当我们点击建设性质进行筛选，查看新建项目时，总投资合计里还是所有项目的总投资，如果我们只需要计算新建项目的总投资，那SUM就无能为力了。 这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数，它返回列表中的分类汇总，语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2)，SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。 一、可忽略隐藏行中的值 当我们使用筛选的时候，实际上是隐藏了某些行，在使用SUM函数的时候，隐藏行中的值任然会参与计算。当function_num为109时，表示不包括隐藏行的值求和，即只计算筛选出的结果之和，如图。 二、忽略嵌套分类汇总，避免重复计算
怎样提取图片中的文字
微软在Microsoft Office 2003中的工具组件中有一个“Microsoft Office Document Imaging”的组件包，它可以直接执行光学字符识别（OCR），下面笔者就为大家介绍利用Office 2003新增的OCR功能从图片中提取文字的方法。 第一步 我们需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件，点“开始→程序”，在 “Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 即可安装运行（如图1所示）。 图1 安装组件 第二步 打开带有文字的图片或电子书籍等，找到你希望提取的页面，按下键盘上的打印屏幕键（PrintScreen）进行屏幕取图。 第三步 打开Microsoft Office Word 2003 ，将刚才的屏幕截图粘贴进去；点击“文件”菜单中的“打印”，在安装Microsoft Office Document Imaging组件后，系统会自动安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。如图2所示，在“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机，其他选项无须额外设置，点击“确定”按钮后，设定好文件输出的路径及文件名（缺省使用源文件名），然后很快就可以自动生成一个MDI格式的文档了。 图2 选择打印机 打开刚才保存的MDI类型文件（如图3所示），根据你的需要用鼠标选择文字内容（被选中的内容在红色的框内），然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“将文本发送到Word”，即可将图片内容自动转换为一个新的Word文档，然后你就可以在Word文档中随心所欲地进行编辑了。
word2010怎么给自定义快捷键
我们在用word编写文档的时候常常会用到一些符号，本教程为大家介绍一下快捷键定义的方法，方便大家操作。 在Word文档中，鼠标放到需要插入圆点处单击，然后打开“插入”标签，在符号栏中单击“符号”按钮，一些常用符号会在此列出，如果有您需要的，单击选中即可。如果这里没有需要的圆点，请点击菜单底部的“其它符号”链接。 弹出符号对话窗后，在“子集”下拉菜单中选择一个合适的符号种类。这里，我们选择“广义标点”来举例。选中圆点图标后，单击“插入”按钮。（先不要关闭符号对话窗） PS： 对话窗通常有两种，模态和非模态对话窗。模态对话窗是指那些必须要先关闭才能进行其他活动的窗口，而非模态窗口会允许您在对话窗仍然打开的状态下继续进行其它操作。 这里的“符号”窗口为非模态对话窗。也就是说，您可以在编辑文档的时候打开它放在旁边，需要时即拽过来用一下。很方便！ 另外，注意到没有，当选中某个符号时，“符号”窗口下方会给出一个快捷键提示。例如，当选中圆点时，快捷键显示为Alt+0149。下次您可以直接使用这组快捷键来输入圆点。 不过，四位数字的快捷键不容易记住吧？是呀，小易也记不住的，所以小易要找个省力的办法：为常用符号自定义快捷键！
怎么样设置Word2007的背景色
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excel2010教程之图表制作折线图
要利用excel2010，做出一些专业的额图表是很容易的，而数据分析更是强项，当然还是有很多人不会做折线图，这就不是很好啦，就需要好好学习一番。大家都知道，EXCEL是日常工作中经常用到的办公软件之一，数据分析中经常需要观察数据的走势，拆线图为用户提供了一个很好的呈现界面，如何通过EXCEL制作折线图，下面向大家简单介绍一下EXCEL图表制作之拆线图的制作。 excel2010图表制作折线图方法/步骤： 选择需要生成折线图的数据，然后点击插入–拆线图–然后点二维折线图，即可生成一个折线图形，如下图所示： excel2010教程之图表制作折线图 上图生成了一个随月份的的增长走势图，通过图线表格，可以清晰的地看到这几个月增长的速度变化，数据一目了然，如果希望知道每月的数据值，我们可以在数据上增加数据标签。通过选择折线–右键–添加数据标签，即可完成操作，如下图所示： excel2010教程之图表制作折线图 这时候将得到一个带着数据标签的折线图，折线图制作完成。
excel制作折线图教程 excel怎么将多个折线图合并
我们精彩会在网络上看到统计数据规律的折线图，在生活中很多方面都可用的到，例如股市、油价、黄金等都可以用折线图来统计，不过外行人可能不清楚，在excel中便可以简单制作，什么你还不知道。那就快来看看这篇excel制作折线图以及多条折线图合并的教程吧。 第一步：最关键，整理数据，按图示将数据整理成行 x 列形式，注意第一列即 X 轴横坐标标注。 第二步：选中所有数据，选择插入—折线图—左下角二维折线图（红圈标注）。 第三步：EXCEL 自动生成一张成型但粗糙的二维折线图。 第四步：选中背景横线，右击鼠标，选择删除。