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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2012 条件格式中的新规则
blue1000今天跟大家分享的是Excel2012 条件格式中的新规则。有需要的过来学习一下。 Excel 2003在允许用户在创建条件格式时使用两个选项，即数字（单元格比某数值大、比某数值小或等于某数值，等等）与公式。虽然使用公式是非常强大和灵活的做法，但这会需要花费更多的时间和掌握更多的产品知识。所以，创建诸如“突出显示最高的20%的部分”这样的条件格式，是一项充满挑战的工作。 在新的用户界面中，我们把这些功能放到单独的分类中以使他们更容易被找到和正确的选用。在Excel 12里面，你可以按规则来格式化单元格而不需要编写任何公式： 1.在data bars, color scales或者 icons中设置数字、百分比、百分点和公式，请见我们其他的相关文章。 2.包含、不包含、从…开始、以…结束。比如，突出包含某些字符的部分目录。 3.包含动态变化的日期，如昨天、今天、明天、过去7天、上一周、本周、下一周、上个月、本月、下个月。比如，突出属于昨天的项目。比较精彩的是 Excel会基于系统时间自动计算这些规则，所以用户不必担心如何更新规则。 4.空白或非空白 5.错误或没有错误 6.最高N个或百分比前N的区域。比如，在1000项投资项目中突出收益最高的10项。 7.最低N个或百分比后N的区域 8.单元格在区域中高于平均值，低于平均值，大于等于平均值，小于等于平均值，高1个标准偏差，低1个标准偏差，高2个标准偏差，低2个标准偏差，高3个标准偏差，低3个标准偏差。 9.重复值，相反值和唯一值 10.在列表中基于两列进行比较。比如，突出显示“实际销售”列比“计划销售”列中小的值。当我们使用列表功能时，我们也可以很容易的基于规则结果来格式化整行数据，这方面的内容，我将在今后详细介绍。 注意，在Excel 12里面，你仍然可以创建和Excel 2003中同样的规则类别。
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近期小编我迷恋上了一档综艺节目-主持人大赛；而看了《主持人大赛》，只能说是神仙打架，主持人们一起参加比赛，真的是给人一种享受感！单单是他们在节目中pk一下主持功力，都是让人感觉很精彩的。3分钟的栏目比赛，90分钟的即兴发挥，最后的得分需最大值和最小值求平均值。其实在一些竞赛活动中，经常看到裁判现场打分的情况，为了保证竞赛公平，通常在所有裁判给出的分数中去掉一个或几个最高和最低分，然后用剩余的分数取平均得到参赛选手的最后得分。这一点在Excel中用TRIMMEAN函数就可以轻松实现。TRIMMEAN函数先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。其语法是：TRIMMEAN(array,percent)Array：为需要进行整理并求平均值的数组或数值区域Percent：为计算时所要除去的数据点的比例。例如，如果percent = 0.2，在20个数据点的集合中，就要除去4个数据点(20 ×0.2=4)：头部除去2个，尾部除去2个。如果是在15个数据点的集合中，由于15×0.2=3，这时该函数将除去的数据点数目向下舍入为最接近的2的倍数，此处为2，因而将去掉一个最大值和一个最小值。实例：16个数值去掉3个最大值和3个最小值，剩下10个数取平均值。假如数值区域为A1:A16，用下面的公式：=TRIMMEAN(A1:A16,0.4)说明：因为要去掉最大和最小各3个数值，所以取 Percent=0.4，16×0.4=6.4，向下舍入为6。TRIMMEAN函数自动除去最大的3个值和最小的3个值，然后取平均。
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