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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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怎么在wps表格中批量算乘法
下面小编教你怎么在wps表格中批量算乘法： 打开表格，输入所需要的数据， 依次表格为例，C1=A1*B1，在“C1”下面第一个单元格里输入“=” 鼠标再点击选取A1数据，然后输入“*”，再点击选取B1数据 然后敲Enter键，结果就出来了， 下面那么多的数字，一个一个照以上的算法也行，但是就是太麻烦。可以这样，把鼠标放在结果是“39”的单元格的位置
wps怎样更换ppt母版
在制作wps幻灯片的时候，怎么去更换幻灯片的母版呢?下面小编就为你介绍wps怎样更换ppt母版的方法啦! wps更换ppt母版的方法： 用WPSPPT打开一个演示文稿。 选择“视图”—“幻灯片母版”，打开幻灯片的母版。 对幻灯片母版进行编辑。以添加背景为例，通过“插入”—“图片”为母版添加背景图片。【背景图片可以利用自己设计的或者是具有自己个性的原创图片都可以】 选择好图片插入后。把光标放到图片上点击右键选择“置于底层”【这一步的目的是为了方便后面编辑设计其他的项目】 如图，我们还可以在这些地方加入我们想让每一张幻灯片都显示的内容。比如：某某人制作等等都可以，而且这些模块还可以自由移动位置，个人可以根据需要做一些微调。 设计好你想让每一张幻灯片都显示的内容后。点击“幻灯片母版”菜单，再点击关闭按钮，如图所示： 此时你会看到你所编辑好的母版已经是这个样子了。如果还有什么地方不理想可以再重复以上步骤进行调整。 现在我们来看看效果吧!在工作区左侧点击右键选择新建幻灯片。看看是不是达到了我们想要的效果了。
wps文档如何提取关键字图文教程
如果有一篇图文混排的Word文档，你想把其中的所有图片快速提取出来，你该怎么办?大家都知道Word 可以把单个图片另存为指定位置并保存，其实Word或WPS文字都有保存全部图片的功能。接下来就按照小编的操作步骤就可以完全提取出来了。 wps文档提取关键字教程 在电脑中双击有图片内容的Word文件并打开，打开后可以看到里面的所有图片，如果是图文混搭的Word文档，这种方法的效率就大大提高，我们会将图片从中提取出来;而但对于全是图片的word文档，显然有点鸡肋。 鼠标点击程序界面左上角的“WPS文字”图标，在展开后的菜单选项中点击“另存为”菜单项，然后出现“另存为”窗体，在“另存为”窗体中选择“保存类型”为“网页文件”，注意不是“单个网页文件”，如图所示。 然后修改文件名为pic(或其他，可任意)，选择保存路径，如“桌面”，点击“保存”按钮保存所有图片，如图所示。 打开保存路径文件夹，就会看到已经生成的网页文件“pic.html”和文件夹“pic.files”，此文件夹内的文件就是保存的所有图片，如图所示。 打开此文件夹后就会看到保存的图片，需要注意的是，如果Word中有除了图片以外的其他网页类型文件的话，就会连同所有文件一起都保存在此文件夹下。不过这样对于保存图片还是其他媒体而言都大大提高了用户的操作。您可以取其精华，去其糟粕，扬长避短地利用这种方法，相信会事半功倍。wps文档如何提取关键字图文教程
WPS文字如何制作图表目录图文教程
在日常工作中，我们偶尔需要制作一个图表目录，把文档中的图片和表格等清楚地列出来。现在小编来说说WPS图表目录制作方法和步骤。 WPS文字制作图表目录的方法 首先要给文档中的图表添加题注：要制作图表目录，必需给文档中的图表先添加题注。首先把光标定位到在图片的下一行，然后点“引用→题注”。 下一步在弹出窗口中点“新建标签”。再在“新建标签”窗口中输入“图”字。这样将来生成的题注就会是“图 1”、“图 2”的形式。如果想生成的题注是“表 1”、“表 2”的形式，只要在“新建标签”窗口中输入“表”字，其他形式按此方法类推。 两个步骤后，就已经给文档中的一张图片添加了题注。然后需要对文档中每一个图片都执行上面的操作。 生成图表目录： 题注添加好后，就可以生成图表目录了。1、把光标定位到要插入图表目录的地方。2、点“插入→域”。 在弹出窗口左侧选择“创建目录”，在右侧“域代码”那里，把代码改为：TOC \h \z \c "图"，如下图。然后按“确定”就可以了。 5这时，我们就给文档建立了一个图表目录了。这时按Ctrl+鼠标左键点击“图表目录”中的“图1”，文档就会自动跳转到题注“图1”的位置。WPS文字如何制作图表目录图文教程
wpsppt怎么设置音乐
对于wps幻灯片的制作，怎么在幻灯片中设置背景音乐呢?下面小编就为你介绍wpsppt怎么设置音乐的方法啦! wpsppt设置音乐的方法： 在做好的PPT中，选中你想要设置背景音乐的那一张。 在“插入”中选中“背景音乐”，出现图中的对话框，选择你想要设置的背景音乐，点击“确定”。 之后，就会出现如下图所示的小喇叭，可以调节他的大小和位置。 就这样，设置好它的大小和位置，大功告成~!
怎么设置wps表格行高
很多时候人们使用WPS表格，感觉它默认的行高不好看，却找不到设置行高的地方，下面一起来看看怎么设置wps表格行高。 操作步骤 1.点击打开需要设置行高的WPS文件。 打开需要设置行高的WPS文件 2.选择好需要设置行高的内容，可以通过使用鼠标选中想要设置行高的内容或者，一直按着shift键，直到选择完为止。 选择好需要设置行高的内容 3.点击开始菜单，找到右上角的行和列。 找到右上角的行和列 4.点击行和列，在下拉菜单中找到行高。 在下拉菜单中找到行高
如何使用wps表格进行分班
班级授课制下，为学生分班是学校的常规工作，为了提高工作效率，我们可以使用wps表格来对学生进行分班，下面就让小编告诉你如何使用wps表格进行分班。 使用wps表格进行分班的方法 1.分配学生 1.1准备数据 启动WPS表格，按图1制好表格表头。 将包含姓名、性别和学科成绩的数据录入或复制、粘贴到表中。要得到总分，先拖选C3：J202区域，再单击工具栏上的求和按钮“∑”。 拖选A2：J202区域，执行“数据→排序”命令，在打开的对话框中的“主要关键字”点击右侧三角箭头，在下拉列表中选择“总分”，在其右侧选择“降序”，在“次要关键字”下拉列表中选择“性别”，在其右侧选择“升序”，单击“确定”，完成排序。参见图2。 分别在G3、G4单元格中输入“1”、“2”，拖选这两个单元格，鼠标放在此区域右下角，会出现一个小“十”字时，拖动鼠标至G202，松开鼠标，则序号被自动填充。此时的序号与名次基本一致，只有少数学生是同分数不同名次，如F4、F5单元格。 1.2轮次方式 采用首尾相接封闭式循环方式划分学生。首先看男生，男生前16名学生分别到1、2、3、4、4、1、2、3、3、4、1、2、2、3、4、1各班。我们试着来分析一下。因为是分成4个班，第一次小分配时，男生第1至4名学生分别到1、2、3、4各班。由于这次分配最“吃亏”的是4班，其次是3班，再次是2 班，所以接下来的3次小分配享有优先权的依次为4班、3班、2班，即第5至8名学生分别到4、1、2、3各班，第9至12名学生分别到3、4、1、2各班，第13至16名学生分别到2、3、4、1各班。这样，4次小分配就组成了1次首尾相接封闭式循环。女生的分配方式与男生完全相同，但循环方向相反，即为“4、3、2、1、1、4、3、2、2、1、4、3、3、2、1、4”。如果说在分配男生时，对某些班不利，而在分配女生时，就恰好作了天衣无缝的弥补。这样，各班不仅学生成绩比较均衡，而且男女生搭配也很合理。
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excel2007的冻结窗格不能使用
excel2007冻结窗格是灰色的、不能用怎么办？在之前的excel2007教程中，我们分享了excel2007冻结窗格的方法，不少网友都觉得非常神奇、好用。因此，也有网友准备根据教程进行操作，但是，一位网友跟小编反映：打开excel2007之后，“冻结窗格”和“新建窗口”都是灰色，excel2007的冻结窗格不能使用。下面，小编就给大家讲解一下excel2007冻结窗格是灰色的解决方法 excel2007的冻结窗口 问：excel2007冻结窗格是灰色的是怎么回事?